Направление кандидата на работу на медосмотр
Этот этап нужен для того, чтобы оформить направление, выдать его конкретному кандидату на работу и сориентировать будущего работника, как будет проходить медосмотр, что от него потребуется в процессе и когда можно ждать результатов.
Шаг 3. Выдать работнику направление на медосмотр. Медорганизация примет будущего работника, когда он предъявит направление на медосмотр. Этот документ оформляет и выдает уполномоченный представитель работодателя, п. 8 Порядка проведения медосмотров. В вашей компании это может быть специалист по охране труда. Руководитель может поручить выдавать направления и кадровику. Поскольку вы начинаете оформлять документы при трудоустройстве, отвечаете за собеседования с кандидатами, учитываете и храните кадровые документы.
Чтобы в компаниях не было споров между отделом кадров и службой охраны труда, лучше заручиться распоряжением руководителя, указать обязанности в должностных инструкциях специалистов и положениях о структурных подразделениях.
Форма направления на медосмотр законодательством не предусмотрена. В документе нужно указать сведения, приказ № 29н:
— наименование работодателя, электронную почту, контактный телефон;
— форму собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
— наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронную почту, контактный телефон;
— вид медицинского осмотра — предварительный;
— фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, пол работника;
— наименование структурного подразделения работодателя;
— наименование должности, профессии или вида работы;
— вредные производственные факторы, а также вид работы в соответствии со списком контингента;
— номер полиса ОМС или ДМС.
|
|
|
Направление на предварительный медосмотр 
Направление подписывает уполномоченный сотрудник, который указывает: должность, фамилию, инициалы.
Направление на медосмотр выдавайте будущему работнику под подпись. Можно формировать и электронное направление, но тогда его нужно подписать электронной подписью и кандидата на работу также ознакомить с документом под электронную подпись.
Хранить направления на медосмотры следует 3 года, п. 635 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Лучше делать это в отдельных делах и не подшивать в личные дела сотрудников. Если компания ведет личные дела, то в них хранят документы с длительными сроками хранения — 50 или 75 лет.
Шаг 4. Учитывать выданные направления. Работодатель обязан организовать учет выданных направлений, п. 9 приказа № 29н. Форму учета закон не установил. Для этих целей можно, например, вести специальный журнал.
|
|
|
Журнал учета выдачи направлений на медосмотры
Ведет журнал тот специалист компании, который выдает направления кандидатам. Срок хранения журнала учета 3 года, п. 635 Перечня.
Шаг 5. Объяснить кандидату на работу, как будет проходить медосмотр и когда ждать результаты. Кандидата на работу следует сориентировать по срокам прохождения медосмотра, чтобы он не затягивал поход в медорганизацию. Стоит предупредить, что для прохождения медосмотра нужно представить в медорганизацию документы, п. 11 Порядка проведения медосмотров работников:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
— решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование, если работник должен проходить такое обязательное освидетельствование.
Кроме того, работник вправе представить в медкомиссию выписку из медкарты с результатами диспансеризации. Если работник проходил диспансеризацию меньше года назад, то медорганизация может учесть эти результаты при медосмотре.
Подготовили памятку для кандидатов на работу, которых направляете на предварительные медосмотры. Можете выдавать ее работникам, чтобы снять их вопросы и сориентировать по особенностям процедуры.
Дата добавления: 2022-07-16; просмотров: 14; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!