V. Проблема поиска спонсоров и основные подходы
К её решению.
Поиск спонсоров среди коммерческих, структур является одним из наиболее трудоемких процессов, с которым приходится стакиваться PR-специалисту в его работе. Успех этой деятельности находится в прямой зависимости от понимания мотивов, которые движут спонсором, а также знания необходимых процедур и правил при поиске финансовых средств.
В каждом конкретном случае можно зафиксировать несколько мотивов, к наиболее распространенным из которых относятся:
☻ Возможность «засветиться». Необходимым условием должен быть большой общественный интерес к проекту, т.е. это должно быть крупное социально значимое мероприятие с привлечением широкого общественного и государственного внимания.
☻ Хорошая репутация и реклама. Предполагается возможность укрепить положительную репутацию и получить дополнительный рекламный инструмент в рамках спонсируемого проекта.
☻ Филантропия. Бескорыстная помощь по «зову сердца». Существуют бизнесмены, которые бескорыстно поддерживают какую-либо организацию либо проекты в определенной области.
☻ Бывают случаи, когда спонсорская поддержка проекта может быть связана с налоговыми льготами.
☻ Конкурентная борьба. Выбор спонсорского проекта продиктован ориентацией на спонсорские проекты конкурентов по принципу «наша компания не хуже и не менее респектабельна, чем другие компании в нашей сфере».
|
|
|
☻ Субъективный интерес руководителя. Может быть, тот проект, которым занимается организация, реализует давнюю мечту руководителя, которого судьба привела в мир бизнеса или коридоры власти.
Существует ряд объективных возможностей увеличить вероятность нахождения спонсоров, которые можно разделить на два направления:
- составление проекта,
- технология работы.
Составление проекта. Любая, даже самая интересная идея никогда не реализуется в успешно выполненном проекте, если у проекта не будет следующих составляющих:
▼ статус проекта;
▼ информационные спонсоры;
▼ детальный спонсорский проект.
Статус проекта обеспечивается теми государственными, общественными и коммерческими структурами, которые проект поддерживают.
Поэтому, прежде чем приступать к поиску спонсоров, необходимо попробовать заручиться поддержкой государственных структур и общественных организаций, деятельность которых связана с идеей вашего мероприятия. Например, для культурных мероприятий была бы полезна поддержка Министерства культуры РФ и Комитета по культуре Правительства Москвы. Чтобы получить поддержку этих организаций (в виде официального письма на бланке), необходимо составить полное описание проекта, подчеркнуть его значимость и направить его на имя руководителя организации. Такие письма необходимо направлять заранее. В случае положительного решения письмо с поддержкой идеи проекта можно получить через месяц.
|
|
|
Информационные спонсоры. Когда собрано несколько поддерживающих писем, можно переходить к переговорам со СМИ об информационном спонсорстве. Как правило, СМИ интересуются крупными мероприятиями и предоставляют на бартерных условиях место для размещения информации о мероприятии. Обычно это стандартный макет, который анонсирует мероприятие и информирует о его организаторах и спонсорах, радиоролик или лайнер, телевизионный ролик. Среди информационных спонсоров крупных мероприятий может быть целый ряд не конкурирующих СМИ (газеты, журналы, радиостанции, информационные агентства, ТВ, интернет-СМИ).
Спонсорский пакет является главным документом в переговорах со спонсором. Он содержит максимальную информацию о проекте и описывает возможные формы участия в проекте.
Спонсорский проект можно разделить на два основных блока:
• общая информация о проекте;
• спонсорские градации.
Общая информация о проекте включает:
|
|
|
- информационное письмо (отвечает на вопросы: кто? что? зачем?);
- программа мероприятия (отвечает на вопросы: где? когда?);
- прогноз спонсорского эффекта (аналитическая информация о том, для каких компаний участие в проекте будет максимально эффективным) ;
- поддерживающие письма (копии поддерживающих писем);
- бюджет проекта (подробно описывает затраты на проведение мероприятия. Возможно составление гибкого бюджета, где расходы указываются по минимуму и по максимуму).
Спонсорские градации. Существует несколько вариантов названий различных спонсорских градаций, но наибольшее распространение получили следующие:
- титульный спонсор;
- генеральный спонсор или партнер (как правило, один, но бывает и несколько);
- официальный спонсор;
- тематический спонсор (например, официальный напиток или официальный поставщик оборудования).
В зависимости от статуса спонсора ему предлагаются те или иные возможности, наиболее часто используемыми из которых являются:
- статус спонсора;
- логотипы на полиграфической продукции (буклеты, плакаты, брошюры, билеты и др.);
- логотип на рекламных макетах, в теле- и радиоэфире (в СМИ — информационных спонсорах по бартеру, на растяжках, наружной рекламе и др. по медиа-плану);
|
|
|
- участие в пресс-конференции, логотипы на пресс-материалах;
- баннеры на месте проведения мероприятия;
- право проведение своего PR-мероприятия (учреждение своей премии, выступление на мероприятии и др.);
- VIP-приглашения на мероприятие.
Спонсорский пакет может быть оформлен как единый документ (например, сброшюрованный) либо состоять из различных документов, вложенных в одну папку. Причем все презентационные материалы должны быть оформлены соответствующим образом с использованием корпоративной символики мероприятия.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 28; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!