Проектирование процесса загрузки и ведения информационной базы.



Под системой загрузки и ведения информационной базы понимают - комплекс программной методической и технической док-ции, с помощью которой пользователь может осуществить своевременную загрузку и актуализацию данных, хранение достоверной информации, обеспечить сохранность данных, защиту их от машинных сбоев и своевременное восстановление утраченной информации.

Информационная база (ИБ) - это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Загрузка инф базы – это сов-сть операций по приему, контролю и регистрации поступившей инф-ции, вводу инф-ции ЭВМ, контролю и исправл-ю ошибок записи данных в инф файлы.

Проектирование системы загрузки единой инф базы означает проектирование и получение программы технологич док-ции по след процедурам: 1 загрузка данных 2 обеспечение достоверности ведения данных 3 обеспечение защиты данных 4 обеспечение надежности данных

Для загрузки или создания инф базы используется интерактивный и пакетный режим. Интерактивный режим – ввод или обновление отдельных записей файлов по мере необходимости. Пакетный режим – предварительный сбор пакета документов или подготовка входного файла первичной информации, с которых начинается загрузка основного файла или его обновление.

Загрузка инф базы – это совокупность операций по приему, контролю и регистрации поступившей информации, вводу информации в ЭВМ, контролю и исправлению ошибок записи данных в инф файл.

Операции ввода информации в ЭВМ осуществляются несколькими способами:

1. ручной

2. автоматизированное чтение данных и их загрузка в инф базу

Контроль вводимой информации осуществляется с использованием след методов:

1. визуальный контроль на экране дисплея

2. метод контрольных сумм, которые рассчитываются по каждой строке док-та или по всему док-ту до или после ввода информации в ЭВМ

3. метод верификации – метод, при котором осуществляется сверка ранее введенных данных, записанных данных в файл и данных первичных документов вводимых оператором второй раз

4. метод двойного массива, при котором файлы первичных документов создаются двумя разными операторами и после ввода сверяются по контрольным числам, вычисляемым для каждого из них.

 


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 410; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!