Проектирование внутримашинного информационного обеспечения (проектирование экранных форм документа, информационная база и способы ее организации).
Под электронными формами документов понимается не изображение бумажного документа, а изначально электронная (безбумажная) технология работы; она предполагает появление бумажной формы только в качестве твердой электронной копии.
Электронная форма документа (ЭД) - это страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем. Формы могут допускать различный тип входной информации и содержать командные кнопки, переключатели, выпадающие меню или списки для выбора
Проектирование форм электронных документов, т.е. создание шаблона формы с помощью программного обеспечения проектирования форм, обычно включает в себя выполнение следующих шагов: первый шаг - создание структуры ЭД, который заключается в рисовании линий, создании графических элементов (например, логотипов), т. е. подготовке внешнего вида с помощью графических средств проектирования; второй шаг - определение содержания формы ЭД, т.е. выбор способов, которыми будут заполняться поля. Поля могут быть заполнены вручную или посредством выбора значений из какого-либо списка, меню, базы данных. В последнем случае дизайнер форм должен связать форму с базой данных. Работа заканчивается выполнением операции Программирование разработанных макетов экранных форм и их отладка с использованием выбранного языка программирования и апробацией их работы.
Схема проектирования электрон док-та (ЭД)
|
|
|
1. Анализируется док «Постановка задачи», документы с оперативной, пост и результативной инфой, далее определяется перечень макетов ЭФ.
2. После анализа, проведенного в п.1 формир-ся док-ты с перечнем макетов, которые содержат пост, результативную и оперативную информацию, далее составляется перечень содержания макетов ЭФ.
3. На основании п.2 производится выбор типа форм для макетов и логическое проектирование. Определяется язык программирования и логические структуры макета.
4. Производится отладка ЭФ на основе созданных программ ввода – вывода информации.
Файл - это множество записей однородной структуры, предназначенное для решения экономических задач. Запись - это набор полей определенного формата, объединенных по общему ключевому полю.
Все файлы ЭИС можно классифицировать по следующим признакам:
по этапам обработки (входные, базовые, результатные); по типу носителя (на промежуточных носителях - гибких магнитных дисках и магнитных лентах и на основных носителях -жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.); по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной информацией); по назначению (по типу функциональных подсистем); по типу логической организации (файлы с линейной и иерархической структурой записи, реляционные, табличные); по способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способом доступа).
|
|
|
Организация хранения файлов в ИБ должна обеспечивать полноту хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач; непротиворечивость данных при вводе информации в ИБ; своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных; удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к ИБ, разграничение прав доступа.
Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база. Информационная база (ИБ) - это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.
Существуют следующие способы организации ИБ: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных, основывающаяся на использовании универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. системы управления базами данных (СУБД).
|
|
|
Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под задачи обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных. Однако недостатки организации локальных файлов, связанные с большим дублированием данных в информационной системе и, как следствие, несогласованностью данных в разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, перекрывают указанные преимущества. Поэтому организация локальных файлов может применяться только в специализированных приложениях, требующих очень высокую скорость реакции, при импорте необходимых данных.
Интегрированная ИБ,т.е. база данных (БД), - это совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для множества приложений.
Основными способами организации БД являются создание централизованных и распределенных БД.
К организации БД предъявляются следующие основные требования: логическая и физическая независимость данных (программ от изменений структуры БД); стандартизация данных за счет использования классификаторов; специализация интерфейса для администратора БД и пользователя системы; контроль целостности данных; защита данных от несанкционированного доступа; наличие вспомогательных программных средств (утилит) проектирования и эксплуатации БД.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 417; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!