Технико-экономическая характеристика объекта автоматизации
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Уфимский государственный колледж радиоэлектроники» был основан в апреле 1943 года.
В своей деятельности колледж руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании» и другими законодательными актами Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации, а также Уставом образовательного учреждения.
Задача колледжа – приведение структуры подготовки специалистов в соответствии с образовательными запросами населения и потребностями рынка труда, динамикой и перспективами развития экономики и социальной сферы с учетом задач комплексного развития региона, расширения доступа населения к среднему профессиональному образованию, демографических процессов.
Материальная база колледжа состоит из специального оборудования, лабораторных стендов, радио- и электроизмерительных приборов, средств вычислительной техники и оргтехники, технических средств обучения. Все специализированные лаборатории и кабинеты оснащены оборудованием на основании учебных планов и государственных стандартов. Оснащение лабораторий и кабинетов позволяет полностью и на должном уровне выполнять учебные программы по всем специальностям.
|
|
|
Учебно-вычислительный центр является самостоятельным структурным подразделением колледжа.
В своей деятельности УВЦ руководствуется Положением об Учебно-производственном отделе и должностными инструкциями сотрудников отдела, а также действующим законодательством РФ, нормативными актами Министерства Образования и науки РФ, Министерства образования РБ, Уставом колледжа, приказами и распоряжениями директора и лиц, заменяющих его, правилами внутреннего трудового распорядка.
УВЦ отвечает за техническое обеспечение учебного и административного процессов, основной целью работы подразделения является автоматизация процесса работы всех служб колледжа в едином информационном пространстве.
Организационная структура ГБОУ СПО «УГКР» (рисунок 1) является линейно-функциональной. Управление в рамках структуры колледжа является децентрализованным. Разделение прав и ответственности дробится между разными отделами.
Рисунок 1 - Организационная структура ГБОУ СПО «УГКР»
Учебно-вычислительный центр непосредственно подчиняется заместителю директора по учебно-производственной работе.
|
|
|
Кадровый состав подразделения: ведущий инженер, инженер, техник, лаборант/старший лаборант.
Ведущий инженер:
- возглавляет Учебно-вычислительный центр, обеспечивает выполнение поручений, способствует успешной работе основных подразделений УГКР;
- разрабатывает необходимую документацию, предложения рекомендации, инструкции и т;д;
- обеспечивает контроль над техническим обслуживанием оборудования и поддержанием его в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений;
- осуществляет контроль за исправностью оборудования;
- осуществляет подбор кадров для работы отдела;
- обеспечивает составление необходимой отчетности;
- обеспечивает участие в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, выставок;
- обеспечивает подразделения колледжа техническими средствами и необходимым оборудованием, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
- организует оформление необходимых документов для заключения договоров с поставщиками;
- контролирует работу по осуществлении аттестации студентов;
- является материально ответственным лицом;
|
|
|
- организовывает повышение квалификации сотрудников;
- контролирует работу по корректному вводу данных в ИУС УГКР.
Инженер:
- непосредственно подчиняется ведущему инженеру;
- является материально ответственным лицом;
- обеспечивает работоспособность технических средств для проведения занятий, предусмотренных соответствующими учебными программами;
- осуществляет организацию и контроль над эксплуатацией АРМ администрации УГКР;
- отвечает за своевременную закупку и ремонт оборудования;
- производит монтаж и пуск в эксплуатацию вновь приобретенного оборудования.
Техник:
- непосредственно подчиняется инженеру;
- является материально ответственным лицом;
- под руководством более квалифицированного специалиста выполняет наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях, следит за его исправным состоянием;
- принимает участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации;
- отвечает за проведение промежуточной и итоговой аттестации студентов;
- обеспечивает проведение занятий, предусмотренных соответствующими учебными программами.
Лаборант:
- непосредственно подчиняется технику;
|
|
|
- осуществляет контроль над компьютерными аудиториями в соответствии с графиком дежурств;
- поддерживает в исправном состоянии имеющиеся в лаборатории технические средства обучения, оборудование для проведения лабораторных работ;
- по указанию зав; лабораторией оказывает помощь в подготовке оборудования к лабораторным работам;
- после проведения лабораторных работ приводит оборудование в исходное состояние и с помощью дежурных учащихся наводит порядок в лаборатории.
1.1.1 Основные виды деятельности объекта автоматизации
Основными задачами Учебно-вычислительного центра являются:
- поддержка работоспособности технологических процессов служб колледжа;
- обеспечение непрерывного учебного процесса с использованием вычислительной техники;
- поддержка системы электронного документооборота и контроля выполнения поручений;
- техническое оснащение кабинетов и лабораторий;
- сопровождение и модернизация локально-вычислительной сети и серверного обеспечения колледжа;
- техническое сопровождение открытых и внеклассных мероприятий, конференций;
- обеспечение работоспособности и осуществление ремонта АРМ и периферийных устройств;
- проведение промежуточной и итоговой аттестации студентов;
- техническое обеспечение работоспособности и обновление компьютерного парка и программного обеспечения учебных компьютерных аудиторий;
- обучение персонала использованию вычислительной техники, компьютерной сети и программного обеспечения.
Исходя из этого, можно выделить основные виды деятельности подразделения:
- ведение кадрового учета и графика дежурств;
- ведение учета оборудования колледжа;
- выполнение поручений по различным направлениям работы;
- проведение аттестации студентов;
- ведение учета занятий в компьютерных аудиториях.
На основании кадрового учета распределяются дежурства среди лаборантов, назначается ответственный за ведение материально-технической базы, определяются должностные обязанности. На основании графика дежурств назначаются дежурные для выполнения поручений и контроля ведения журнала выдачи ключей. На основании ведения материально-технической базы выявляется необходимость в закупке оборудования.
1.1.2 Место автоматизируемого процесса в деятельности предприятия
Бизнес-процесс выполнения поручений относится к типу обеспечивающих бизнес-процессов, так как он поддерживает инфраструктуру организации и его клиентами являются основные процессы, структурные подразделения и сотрудники организации.
Непосредственными исполнителями в зависимости от типа поручения являются сотрудники подразделения УВЦ.
Процесс выполнения поручений осуществляется на основании следующей нормативной документации:
- Положение об Учебно-производственном отделе;
- должностные инструкции сотрудников подразделения.
Процесс выполнения поручений предназначен для разрешения возникших проблем с техническим обеспечением и локально-вычислительной сетью колледжа, осуществления подготовки и сопровождения мероприятий, с целью своевременного обеспечения функционирования учебного и административного процессов колледжа.
Последовательность действий сотрудника колледжа и сотрудников УВЦ:
- сотрудник колледжа составляет служебную записку о возникшей неисправности;
- сотрудник колледжа относит служебную записку к заместителю директора по учебно-производственной работе;
- заместитель директора по учебно-производственной работе отписывает служебную записку на имя ведущего инженера УВЦ;
- сотрудник колледжа относит подписанную служебную записку ведущему инженеру УВЦ;
- ведущий инженер УВЦ отписывает поручение, описанное в служебной записке, предварительно сверившись с графиком дежурств и должностными обязанностями своих подчиненных;
- сотрудник УВЦ получает задание и отправляется выполнять его;
- сотрудник УВЦ выполняет поручение.
К недостаткам существующего бизнес-процесса выполнения поручений можно отнести следующие:
- обмен информацией в процессе неэффективен;
- распределение труда и времени сотрудников неоптимизированно;
- отсутствует отчетность по выполнению поручений, что при большом объеме служебных записок невыгодно.
Создание централизованной базы данных позволит ускорить время выполнения поручения, что сделает работу сотрудников вычислительного центра более эффективной, а также контролировать выполнение этого процесса.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 1486; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!