Технико-экономическая характеристика объекта автоматизации



 

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Уфимский государственный колледж радиоэлектроники» был основан в апреле 1943 года.

В своей деятельности колледж руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании» и другими законодательными актами Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации, а также Уставом образовательного учреждения.

Задача колледжа – приведение структуры подготовки специалистов в соответствии с образовательными запросами населения и потребностями рынка труда, динамикой и перспективами развития экономики и социальной сферы с учетом задач комплексного развития региона, расширения доступа населения к среднему профессиональному образованию, демографических процессов.

Материальная база колледжа состоит из специального оборудования, лабораторных стендов, радио- и электроизмерительных приборов, средств вычислительной техники и оргтехники, технических средств обучения. Все специализированные лаборатории и кабинеты оснащены оборудованием на основании учебных планов и государственных стандартов. Оснащение лабораторий и кабинетов позволяет полностью и на должном уровне выполнять учебные программы по всем специальностям.

Учебно-вычислительный центр является самостоятельным структурным подразделением колледжа.

В своей деятельности УВЦ руководствуется Положением об Учебно-производственном отделе и должностными инструкциями сотрудников отдела, а также действующим законодательством РФ, нормативными актами Министерства Образования и науки РФ, Министерства образования РБ, Уставом колледжа, приказами и распоряжениями директора и лиц, заменяющих его, правилами внутреннего трудового распорядка.

УВЦ отвечает за техническое обеспечение учебного и административного процессов, основной целью работы подразделения является автоматизация процесса работы всех служб колледжа в едином информационном пространстве.

Организационная структура ГБОУ СПО «УГКР» (рисунок 1) является линейно-функциональной. Управление в рамках структуры колледжа является децентрализованным. Разделение прав и ответственности дробится между разными отделами.

Рисунок 1 - Организационная структура ГБОУ СПО «УГКР»

Учебно-вычислительный центр непосредственно подчиняется заместителю директора по учебно-производственной работе.

Кадровый состав подразделения: ведущий инженер, инженер, техник, лаборант/старший лаборант.

Ведущий инженер:

- возглавляет Учебно-вычислительный центр, обеспечивает выполнение поручений, способствует успешной работе основных подразделений УГКР;

- разрабатывает необходимую документацию, предложения рекомендации, инструкции и т;д;

- обеспечивает контроль над техническим обслуживанием оборудования и поддержанием его в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений;

- осуществляет контроль за исправностью оборудования;

- осуществляет подбор кадров для работы отдела;

- обеспечивает составление необходимой отчетности;

- обеспечивает участие в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, выставок;

- обеспечивает подразделения колледжа техническими средствами и необходимым оборудованием, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

- организует оформление необходимых документов для заключения договоров с поставщиками;

- контролирует работу по осуществлении аттестации студентов;

- является материально ответственным лицом;

- организовывает повышение квалификации сотрудников;

- контролирует работу по корректному вводу данных в ИУС УГКР.

 

Инженер:

- непосредственно подчиняется ведущему инженеру;

- является материально ответственным лицом;

- обеспечивает работоспособность технических средств для проведения занятий, предусмотренных соответствующими учебными программами;

- осуществляет организацию и контроль над эксплуатацией АРМ администрации УГКР;

- отвечает за своевременную закупку и ремонт оборудования;

- производит монтаж и пуск в эксплуатацию вновь приобретенного оборудования.

Техник:

- непосредственно подчиняется инженеру;

- является материально ответственным лицом;

- под руководством более квалифицированного специалиста выполняет наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях, следит за его исправным состоянием;

- принимает участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации;

- отвечает за проведение промежуточной и итоговой аттестации студентов;

- обеспечивает проведение занятий, предусмотренных соответствующими учебными программами.

Лаборант:

- непосредственно подчиняется технику;

- осуществляет контроль над компьютерными аудиториями в соответствии с графиком дежурств;

- поддерживает в исправном состоянии имеющиеся в лаборатории технические средства обучения, оборудование для проведения лабораторных работ;

- по указанию зав; лабораторией оказывает помощь в подготовке оборудования к лабораторным работам;

- после проведения лабораторных работ приводит оборудование в исходное состояние и с помощью дежурных учащихся наводит порядок в лаборатории.

 

1.1.1 Основные виды деятельности объекта автоматизации

Основными задачами Учебно-вычислительного центра являются:

- поддержка работоспособности технологических процессов служб колледжа;

- обеспечение непрерывного учебного процесса с использованием вычислительной техники;

- поддержка системы электронного документооборота и контроля выполнения поручений;

- техническое оснащение кабинетов и лабораторий;

- сопровождение и модернизация локально-вычислительной сети и серверного обеспечения колледжа;

- техническое сопровождение открытых и внеклассных мероприятий, конференций;

- обеспечение работоспособности и осуществление ремонта АРМ и периферийных устройств;

- проведение промежуточной и итоговой аттестации студентов;

- техническое обеспечение работоспособности и обновление компьютерного парка и программного обеспечения учебных компьютерных аудиторий;

- обучение персонала использованию вычислительной техники, компьютерной сети и программного обеспечения.

Исходя из этого, можно выделить основные виды деятельности подразделения:

- ведение кадрового учета и графика дежурств;

- ведение учета оборудования колледжа;

- выполнение поручений по различным направлениям работы;

- проведение аттестации студентов;

- ведение учета занятий в компьютерных аудиториях.

На основании кадрового учета распределяются дежурства среди лаборантов, назначается ответственный за ведение материально-технической базы, определяются должностные обязанности. На основании графика дежурств назначаются дежурные для выполнения поручений и контроля ведения журнала выдачи ключей. На основании ведения материально-технической базы выявляется необходимость в закупке оборудования.

 

1.1.2 Место автоматизируемого процесса в деятельности предприятия

Бизнес-процесс выполнения поручений относится к типу обеспечивающих бизнес-процессов, так как он поддерживает инфраструктуру организации и его клиентами являются основные процессы, структурные подразделения и сотрудники организации.

Непосредственными исполнителями в зависимости от типа поручения являются сотрудники подразделения УВЦ.

Процесс выполнения поручений осуществляется на основании следующей нормативной документации:

- Положение об Учебно-производственном отделе;

- должностные инструкции сотрудников подразделения.

Процесс выполнения поручений предназначен для разрешения возникших проблем с техническим обеспечением и локально-вычислительной сетью колледжа, осуществления подготовки и сопровождения мероприятий, с целью своевременного обеспечения функционирования учебного и административного процессов колледжа.

 

Последовательность действий сотрудника колледжа и сотрудников УВЦ:

- сотрудник колледжа составляет служебную записку о возникшей неисправности;

- сотрудник колледжа относит служебную записку к заместителю директора по учебно-производственной работе;

- заместитель директора по учебно-производственной работе отписывает служебную записку на имя ведущего инженера УВЦ;

- сотрудник колледжа относит подписанную служебную записку ведущему инженеру УВЦ;

- ведущий инженер УВЦ отписывает поручение, описанное в служебной записке, предварительно сверившись с графиком дежурств и должностными обязанностями своих подчиненных;

- сотрудник УВЦ получает задание и отправляется выполнять его;

- сотрудник УВЦ выполняет поручение.

К недостаткам существующего бизнес-процесса выполнения поручений можно отнести следующие:

- обмен информацией в процессе неэффективен;

- распределение труда и времени сотрудников неоптимизированно;

- отсутствует отчетность по выполнению поручений, что при большом объеме служебных записок невыгодно.

Создание централизованной базы данных позволит ускорить время выполнения поручения, что сделает работу сотрудников вычислительного центра более эффективной, а также контролировать выполнение этого процесса.

 


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 289; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ