Имитация предлагаемого процесса



 

В данном разделе курсовой работы рассматривается имитация предлагаемого процесса выполнения поручений в нотации BPMN (рисунок 4, рисунок 5).

Рисунок 5 - Фрагмент модели процесса на стадии имитации

 

Рисунок 6 – Панель управления имитацией

 


Разработка модуля КИСУП

 

В колледже продолжительное время используется программный продукт 1С:Предприятие: Информационно-управляющая система "Управление учебным заведением".

Программные продукты фирмы 1С предпочтительно использовать для малого бизнеса. Это обусловлено относительно небольшим сроком внедрения системы, около 3-9 месяцев, низкой стоимостью 150-300 долларов на одно рабочее место, тогда как аналогичные продукты конкурентов стоят от 1000 долларов и выше. 1С рекомендуется преимущественно малым предприятиям по той причине, что одновременная работа более чем 70 пользователей затруднена и требует покупки более мощных аппаратных средств.

Программа решает задачи:

- учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента;

- составление рабочих учебных планов на базе государственных образовательных стандартов;

- формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки;

- составление расписания и учет ежедневных замен;

- планирование и контроль исполнения мероприятий;

- учет успеваемости и посещаемости;

- планирование и проведение производственных практик;

- предоставление информационных сервисов для сотрудников и учащихся (рассылки по электронной почте и через sms);

- интеграцию с сайтом учебного заведения.

 

Проектирование справочников и основных форм документов

Первым документом при работе пользователя в системе является служебная записка (рисунок 7), документ содержит следующие поля:

- номер документа, тип «числовой», длина 10 знаков;

- дата составления документа, тип «дата»;

- тип проблемы, тип «строка», ссылка на справочник перечня проблем, длина 50 знаков;

- ФИО составителя, тип «строка», ссылка на справочник сотрудников колледжа; длина 100 знаков;

- суть поручения, тип «строка», длина 100 знаков;

- комментарий, тип «строка», длина 50 знаков.

 

Рисунок 7 – Форма создания служебной записки

 

На основании документа «Служебная записка» заполняется обработка lkz создания нового поручения (рисунок 8), содержит следующие поля:

- номер документа, тип «числовой», длина 10 знаков;

- срок выполнения, тип «дата»;

- тип проблемы, тип «строка», ссылка на справочник перечня проблем, длина 50 знаков;

- ответственный, тип «строка», ссылка на справочник сотрудников колледжа; длина 100 знаков;

- контроллер, тип «строка», ссылка на справочник сотрудников колледжа; длина 100 знаков;

- основная суть поручения, тип «строка», длина 100 знаков;

- комментарий, тип «строка», длина 50 знаков.

 

Рисунок 8 – Форма создания поручения

 

После формирования нового поручения в регистр сведений записывается новое смс-сообщение для сотрудника, ответственного за выполнение поручения (рисунок 9), регистр имеет следующие поля:

- номер получателя, тип «числовой», ссылка на справочник подписчиков смс, 11 знаков;

- авторегистрация, тип «булево»;

- ФИО получателя, тип «строка», ссылка на справочник сотрудников колледжа; длина 100 знаков;

- текст СМС, тип «строка», длниа 50 знаков;

- дата СМС, тип «дата»;

- отправлено, тип «булево».

 

Рисунок 9 – Регистр сведений «Очередь на отправку смс»

 

После формирования нового поручения создается документ, в котором отслеживается состояние процесса, а также его завершение (рисунок 10), документ имеет следующие поля:

- номер документа, тип «числовой», 10 знаков;

- дата составления документа, тип «дата»;

- тип проблемы, тип «строка», ссылка на справочник перечня проблем, длина 50 знаков;

- ответственный, тип «строка», ссылка на справочник сотрудников колледжа; длина 100 знаков;

- срок выполнения, тип «дата»;

- дата фактического завершения, тип «дата»;

- суть поручения, тип «строка», длина 100 знаков;

- контроллер, тип «строка», ссылка на справочник сотрудников колледжа; длина 100 знаков;

- комментарий, тип «строка», длина 50 знаков.

 

Рисунок 10 – Форма для выполнения действий с поручением

 

Руководство пользователя

 

Модуль «Выполнение поручений» предназначен для создания и исполнения поручений (служебные записки о неисправности оборудования и тд). С помощью экранной формы пользователь создает служебную записку (рисунок 11). При появлении новой служебной записки, начальник отдела устанавливает ответственного за выполнение задания, устанавливает нормативные сроки выполнения (рисунок 12). После назначения ответственного, на его номер телефона высылается смс-сообщение о новом задании (рисунок 13). После исполнения поручения, в базе создается соответствующая запись (рисунок 14). Если поручение затрагивает нескольких человек, то дополнительно отправляется согласование о задании и сроках его исполнения (рисунок 15). Изменения фиксируются у руководителя структурного подразделения. Ведется отчетность по выполнению или невыполнению поручений в установленные сроки (рисунок 16).

 

Рисунок 11 - Создание служебной записки

 

Рисунок 12 - Создание нового поручения

 

Рисунок 13 - Постановка СМС в очередь

 

Рисунок 14 - Отчет об исполнении поручения

 

Рисунок 15 – Согласование задания

 

Рисунок 16 – Отчет о выполнении поручений


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 210; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ