Использование информационной управляющей системы «Супермаркет»
С помощью программы Delphi была разработана информационно-управляющая система для супермаркета с названием «Супермаркет».
Рисунок 1 - Главное окно программы «Супермаркет» (разработано лично автором)
Опишем подробно функции, выполняемы программой:
· Работа с поставщиками.
Работа с поставщиками состоит в добавлении нового поставщика, его атрибутов, удалении поставщика, редактировании атрибутов поставщика: код поставщика (для каждого поставщика код уникален), наименование поставщика, адрес и телефон поставщика. Все атрибуты, кроме телефона являются обязательными для заполнения, в случае их не заполнения возникает ошибка.
Добавление поставщика производится следующим образом: пользователь выбирает соответствующую колонку и заполняет атрибуты поставщика.
Для редактирования таблицы «поставщики» нужно выбрать запись для редактирования, нажать клавишу Enter и изменить необходимую информацию.
Удаление записи «поставщик» происходит путем двойного щелчка мышью на удаляемой записи. При этом требуется запрос на подтверждение удаления записи.
· Работа с товарами.
При нажатии кнопки «Работа с товарами», всплывает окно программы, внутри которого находится справочник товаров, которые поставляются в супермаркет. Атрибуты этой таблицы содержат уникальный номер для каждого товара и наименование товара (рисунок 2).
Рисунок 2 - Окно раздела работы с товарами (разработано лично автором)
|
|
|
Добавление новой записи в таблицу осуществляется путем ввода информации о товаре в нижней части программы. После ввода данных о товаре (Наименование, Поставщик, Стоимость), необходимо нажать кнопку «Добавить». Редактирование – нажатием клавиши Enter на редактируемой строке и изменении информации.
При закупке товаром, мы будем использовать 2 метода закупки товаров:
· Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям.
Такой метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро реализуемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения:
· полный перечень товаров;
· количество товара, имеющегося на складе;
· необходимое количество товаров.
Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.
2.Получение товара по мере необходимости
Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:
· Работа с договорами.
Договор заключается предприятием-заказчиком с предприятием-поставщиком на поставку определенного вида и ассортимента продукции. С одним поставщиком может быть заключено несколько договоров. В качестве атрибутов договора являются следующие поля: номер договора, код поставщика, дата договора, сумма договора, срок действия договора. Все атрибуты, кроме срока действия договора являются обязательными для заполнения. На основании договора производится дальнейшая деятельность по поставкам на предприятии.
|
|
|
Добавление нового договора осуществляется путем выбора соответствующей закладки и вводе текста в поля-атрибуты таблицы. Добавление при условии, что для добавляемого договора известен поставщик.
Редактирование происходит при нажатии клавиши Enter на выбранной записи. Происходит автоматическое изменение всех полей других таблиц связанных с номером редактируемого договора. Это изменение необходимо для поддержания ссылочной целостности в БД.
Для удаления определенного договора необходимо два раза щелкнуть правой кнопкой мыши на удаляемом договоре. Автоматически удалятся все записи связанные с удаляемым договором (заявки, счета-фактуры, заказы).
· Работа с заявками.
Кнопка «Работа с заявками» содержит данные о заявках, которые сделал заказчик поставщику по одному из заключенных договоров. Таблица заявка содержит атрибуты: номер заявки, номер договора, дата заявки. Заполнение всех атрибутов является обязательным. Номер договора один из заключенных, в противном случае возникает ошибка.
|
|
|
Пользователь имеет возможность добавлять, редактировать и удалять записи. Для редактирования необходимо выбрать запись для редактирования и, нажав клавишу Enter произвести редактирование необходимого поля записи.
· Работа со счетами.
Для работы со счетами предлагается кнопка «Работа со счетами», которая содержит данные счета и поле для определения оптимального счета. Таблица «счета» включает атрибуты: номер счета, номер заявки, номер договора, сумма счета. Все атрибуты обязательны для заполнения. Ассортимент счета соответствует ассортименту заявки. На закладку выводится информация (либо предоставляется для ввода) только по одному из заключенных договоров, номер которого выбран в таблице ассортимент договоров.
· Работа с заказами.
Данное окно позволяет нам формировать заказы на товары (исходящие – на поставщиков, и входящие – в супермаркет) После нажатия на кнопку «Работа с заказами», в окне программы мы получаем такие данные: название товара, группа товаров, единица измерения, а также количество товаров, необходимое для заказа. Пользователю предоставляется возможность добавления, редактирования и удаления записей. Все атрибуты таблицы обязательны к заполнению (рисунок 3.3).
|
|
|
Решение задач внутри программы происходит параллельно в автоматическом режиме. Оптимальное количество товаров, а также продолжительность цикла заказов решается отдельно для каждого товара. В конечном счете, программа выводит на экран решения поставленных задач в виде отчёта.
Рисунок 3 - Окно раздела работы с заказами (разработано лично автором)
· Печать.
Для автоматизации использования информационной управляющей системы «Супермаркет» реализована возможность печати бланков документов договора, заявки, заказа.
Кнопка «печать» используется для печати бланков договоров, заявок, заказов. Для выбора документа, который необходимо напечатать следует выбрать соответствующий флажок.
Для эффективного управления системой товарного снабжения предприятия, прежде всего, необходимо иметь полную, достоверную и оперативную информацию о состоянии склада.
Решение базируется на сборе и консолидации необходимой информации из различных источников в единое хранилище данных, а затем на прогнозировании спроса (продажи) и формировании на основании результатов заказов поставщикам по определенным правилам и условиям отгрузки, которые экспортируются в системы рассылки заказов поставщикам.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 354; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!