Особенности внедрения систем электронного документооборота.
Придание электронному документу юридической силы; Электронным образом оформляются только незначительные сделки, выполняющиеся на стандартных условиях; Частные отличия касаются того факта, что СЭД - решения объемные, а останавливать производство надолго или внедрять наращиванием пускового комплекса с перерывами нет возможности. Основным специфическим моментом после пуско-наладки СЭД является необходимость обучения сотрудников разного уровня касательности СЭД..Однако перечисленные ниже представляют собой наиболее интересные с точки зрения внедрения СЭД виды организаций. Промышленность:При внедрении СЭД на пром-ном пред-тии сущ-ет необх-ть сразу проанализировать возм-сть и необх-сть ее интеграции с АСУ, с системами САПР и др компонентами автоматизации. Это связано с тем, что многие сотрудники таких предприятий по роду деятельности совмещают работу с «обычными» документами и с инженерными документами и все это — при выполнении функций оперативного управления. Некоторые системы содержат специальные средства для осуществления такой интеграции.Для некоторых видов производства, в особенности при интеграции с АСУ, требуется поддержание достаточно высокого уровня оперативности работы системы и ее отказоустойчивости.Государственные ведомства:Для гос ведомств хар-ны большая терр-ная разобщенность, сложная иерархия управления с множеством ступеней, необеспеченность электронными коммуникациями, слабая стандартизация уже имеющихся инф-ных технологий.Вместе с тем при внедрении СЭД в государственных органах необходимо учитывать высокие требования к обеспечению безопасности данных и ограничения доступа.Для госорганов особенно хар-ен консерватизм сотрудников, часто слабый кадровый состав. «Производители документов»:Под эту категорию подпадают предприятия, которые могут быть небольшими, но которые интенсивно создают документы (консалтинговые компании, крупные юридические конторы, издательства и др.).Самая распространенная проблема: сложность задачи не сочетается с финансовыми возможностями организации. Им нужны недорогие, но при этом достаточно функциональные системы.
|
|
|
История систем MRP. Структура MRP-системы.
MRP-метод планирования потребностив материалах. Решение задачи план-вания потребностей в матр-ах реализ-ся с помощью алгоритма,кот носит наз-ние MRP-алгоритм.MRP-алгоритм-алгоритм оптим управ-ния заказами на гот продукцию,произ-ом,запасами сырья и матр-ов. MRP-методология- реа-ция MRP-алгоритма с помо-ю компьют системы.MRP-система –комп программа работающая по MRP-алгоритму,позволяющая оптм регулировать поставки комплектующих в произ процесс,контролируя запасы на складе и саму технологию произ-ва.Глав задача MRP-обеспечение гарантии наличия необход-ого кол-ва требуемых мат-ов и комплек-их в любой момент в рамках срока план-ния на ряду с постоян уменьшением постоян запасов , а след-но разгрузкой склада. MRP-предполагает решение след комплекса управ задач: 1)формир-ние календ плана-графика снабжения сырья,комп-ющих,мат-ов. 2)управ-ие складским хоз-ом. 3)учет оборот сре-в-запасов матр-ов.История появления и развития MRP-систем .В докомпьютерную эпоху все задачи по контролю за наличием мат-ов и компл-их выполнялись персоналом пред-ия вручную=карточки складского учёта.С началом повсеместной авт-ции в 60-ые гг 20в программисты нашли применение вычислительным системам в план-нии деят-сти пред-ия . Разработанный ими метод получил название MRP и приобрёл широкое распространение. Фактически, с появлением MRP-систем заказы на пополнение складов стали формироваться по мере необходимости и в нужном объёме. В к 70-ых 20в возможности MRP-систем были расширены за счёт реа-ии идеи воспр-ния замкнутого цикла.Были добавлены др функции.Далее усовер-ние системы вызвало преобразование системы MRP с замкнутым циклом в расширенную модификацию= MRP II (Manufactory Resource Planning). Эта система была создана для эффективного планирования всех (в том числе, финансовых и кадровых) ресурсов произ-ого пред-ия. Эта сиситема развивается и по сей день.
|
|
|
|
|
|
Основные функции MRP-систем.
Система планирования материальных потребностей рассчитывает план закупок необходимых компонентов и план производства на основании спецификации изделия, прогнозируемого спроса и технологических нюансов производства. MRP-система также может самостоятельно рассчитывать сроки исполнения и план производства. Цикл работы MRP-системы состоит из следующих этапов: 1)определение оптимального графика производства на планируемый период на основании анализа принятой программы производства; 2)учёт материалов, не включённых в производственную программу, но присутствующих в заказах; 3)расчёт полной потребности в каждом материале в соответствии с составом конечного продукта; 4)расчёт чистой потребности в каждом материале и составление заказов на материал; 5)внесение корректив в сформированные заказы с целью предотвращения несвоевременных поставок. В результате система выдаёт план заказов с оперативными изменениями и ряд служебных отчётов. Классическая MRP-система выдает на выходе следующие результаты: 1)План Заказов.План заказов явл руководством для дал-шей работы с поставщиками и опр-ет произв программу для вну про-ва компл-щих.2)Изменения к плану заказов-модификация старых. Ряд заказов могут быть отменены, изменены или задержаны, а также перенесены на др период. В принципе, MRP-система может снабжать пользователя и др доп результатами, кот предст-тся в форме отчетов(Отчет о прогнозах, Исполнительный отчет, Отчет о задержках).-наз сводные отчеты.
|
|
|
Система планирования производственных мощностей (CRP).
Явл. одной из составляющих интегрированных инф-ых систем упр-ния пред-ем класса MRP.Осн задача-проверка выполнимости осн произ плана с точки зрения загрузки обор-ния по произ технологическим маршрутам с учетом времени переналадки,вынужденных простоев ,субподрядных работ и тд.Для CRP исп-ся исх данные :1)кален план прои-ва(сведения о произ заказах) 2)о раб центрах(состав,раб кале-рь,произ мощность) 3)о технол маршрутах изготовления гот прод-ции. Выходные данные – график загрузки обр-ния и раб персонала.Входные данные-инф-ция планового выпуска MRP. CRP может быть рассчитан только после опре-ния MRP. Недостатки CRP-систем явл учет огран перечня произ факторов ,и еще отсутствие ср-в моделирования,оптимизации загрузки раб центров.
33. История систем MRPII. Структура MRPII-системы.Объединенная система план-ния MRPи CRP= планирование произ ресурсов.-она явл усовершенствованным методом план-ния всех видов ресурсов пред-тия , продолжением и расширением замкнутого цикла MRP. Осн идея метода-налаживание обрат связей ,обеспе-щих отслеживание тек состояния ,подднрживание мониторинга выполнения плана снабжения и произ-ва.Важнейшая установка стандарта MRPII –обеспечение рук-щего персонала необход инф-цией для принятия упр решения. MRPII-системы обес-вает поддержкуслед ф-ций упр-ния пред-тием: 1)безнес план-ние 2)план-ние продаж и операций 3)план-ние произ-ва 4)фор-ние гл плпна произ-ва 5)план-ние потрсти в мат-ах 6)-в мощностях 7)система поддержки исп-ия планов для произмощностей и матр-ов.
34. Функционирование MRPII-систем. Преимущества использования систем MRPII.
В MRPII-системе реа-ся 3 баз принципа: 1) иерархичность построения ИС- разделение ф-ий план-ния на Ур-ни, соо-щие сферам ответсвенности разных органов упр-ния. 2)интеграция ф-ний упр-ния ИС –единое инф пространство для разных сфер дея-сти связанных с мат и фин потоками в пределах горизонта план-ния.3)интерактивное взаимодействие управ персонала для модел-ния упр решений в ИС.Система пред собой точную модель прои-ва,осн объектами кот явл:1)укрупненный план потре-сти в произ мощностях 2) план потре=сти в мат-ах 3)финанс план.
Преимущества: 1)возможность план-ния опт потр-сти в мат и произ ресурсах 2)достоверный учет движения разл видов мат ценностей от момента поступления мат-ов на склад и до отгрузки гот прод-ции 3) предотвращение дефицита или избытка мат запасов.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 428; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!