Контрольный тест для дифференцированного зачета



Инструкция для обучающихся

Внимательно прочитайте задание.

Время выполнения задания 1 час.

Задание

Перечень вопросов и заданий

 

Выберите один или несколько из предложенных ответов:

 

1. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов:

1) 31 реквизит

2) 29 реквизитов

3) 30 реквизитов

4) 32 реквизита

2. Какие виды бланков может иметь организация, предприятие, фирма?

1) общий бланк и бланк для письма

2) бланк структурного подразделения и должностного лица

3) бланк вида документа

4) все перечисленные виды бланков

3. Чем отличается бланк для вида документа от бланка для письма?

1) На бланке для писем больше реквизитов

2) На бланке для писем меньше реквизитов

3) Ничем не отличается

4. Какие варианты расположения реквизитов бланков установлены стандартом?

1) Левое, центрированное расположение

2) Угловое и продольное

3) Стандарт не устанавливает расположение реквизитов

5. Где располагаются реквизиты «Государственный герб РФ», «Герб субъекта РФ», «Эмблема»?

1) В верхней части листа

2) В центре верхнего поля

3) Слева или в центре верхнего поля листа над наименованием организации

4) Друг под другом

6. В каких документах указывается реквизит «Справочные данные об организации»?

1) в любых

2) во внешних

3) во внутренних

4) где это необходимо

7. Какие способы оформления даты существуют?

1) цифровой и буквенно-цифровой

2) 09.02.2005

3) 09.02.2005 г.

4) 9 февраля 2005 г.

 

8. Условное обозначение документа, присвоенное ему при регистрации называется…

1) индекс

2) порядковый номер

3) регистрационный номер

4) учетный индекс

9. Указания по исполнению документа содержаться в реквизите …

1) резолюция

2) текст документа

3) гриф утверждения

4) отметка об исполнителе

5) резолюция или текст

6) нет правильного ответа

10. Краткое изложение содержания документа формулируется в реквизите

1) текст документа

2) заголовок к тексту

3) резолюция

4) здесь нет правильного ответа

11. Реквизит «Гриф согласования документа» проставляется …

1) на внешнем и внутреннем документе

2) на внутреннем документе

3) при внешнем согласовании документа с другими организациями или с другим документом

4) на всех документах

 

12. Реквизит «Виза согласования документа» может располагаться …

1) на оборотной стороне последнего листа документа

2) на лицевой стороне листа документа

3) на копии документа

4) на подлиннике документа

5) на лицевой стороне или оборотной стороне последующего листа документа ниже реквизита «подпись»

13. Какие размеры бумаги используются для оформления управленческих документов?

1) только А-4

2) А3, А-4, А-5

3) бумага потребительских форматов

4) бумага любых форматов, имеющихся в продаже

14. Укажите размеры полей (в мм) на стандартном формате бумаги для управленческих документов.

1) выбираем произвольный

2) левое – 10 мм; правое – до 20 мм; верхнее и нижнее – 10 мм

3) левое – не менее 20 мм; правое – не менее 10 мм; верхнее – не менее 15 мм; нижнее – не менее 20 мм;

4) левое – 20 мм; правое – 10 мм; верхнее – 15 мм; нижнее – 20 мм

15. В документах, оформленных на двух или более листах, номера страниц проставляются …

1) со второй страницы в верхнем правом углу

2) со второй страницы посередине верхнего поля листа арабскими цифрами

3) со второй страницы посередине нижнего поля листа

4) последовательно на каждой странице в правом нижнем углу арабскими цифрами.

16. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся к …

1) организационным документам

2) справочно-информационным документам

3) распорядительным документам

4) внешним документам

17. Правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы это …

1) приказ

2) положение

3) договор

4) устав

5) должностная инструкция

18. Какой документ создается и оформляется секретарем в результате проведения производственного совещания у руководителя?

1) полный протокол

2) краткий протокол

3) распоряжение

4) решение

19. Какой документ содержит информацию с правами, обязанностями и функциями работника?

1) трудовой контракт

2) трудовой договор

3) приказ о приеме на работу

4) должностная инструкция

20. Какой документ составляется комиссией при выделении документов к уничтожению?

1) акт

2) справка

3) докладная записка

4) объяснительная записка

21. В каком документе Вы, как руководитель структурного подразделения обоснуете свои предложения для руководства фирмы по расширению вашего отдела?

1) в письме

2) в решении

3) в докладной записке

4) в справке

22. На чье имя адресуется заявление о приеме на работу?

1) на имя руководителя организации

2) на имя начальника отдела кадров

3) на имя руководителя структурного подразделения

4) на имя заместителя руководителя организации

23. Назовите распорядительные документы учреждений, организаций, предприятий

1) приказы, распоряжения, указания

2) положения, правила, инструкции

3) указ, постановление, распоряжение, закон

4) учредительный договор, устав, положение

24. Назовите организационно-правовые документы

1) приказы, распоряжения, указания

2) положения, правила, инструкции

3) указ, постановление, распоряжение, закон

4) учредительный договор, устав, положения о структурных подразделениях и коллегиальных органах, штатное расписание

 

25. Оформите документ

Вариант 1)

Составьте распоряжение руководителя об организации дежурства в праздничные дни с 31 декабря 2008 года по 10 января 2009 года. Предложить зам. директора по АХЧ (административно - хозяйственная часть) организовать дежурство сотрудников во время праздников 31.12.2008 до 17-00 часов,  проверить и опечатать все служебные помещения, предоставить на утверждение график дежурства до 31 декабря. Организацию и фамилии должностных лиц укажите самостоятельно.

 

Вариант 2)

Составьте докладную записку начальника юридической службы руководителю предприятия о необходимости обеспечения отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

Вариант 3)

Составьте приказ по результатам проверки в ходе инвентаризации материальных ценностей в средней школе № 20 г.Тюмени, проведенной с 10.09.2009 по 20.09.2009. В результате проверки были выявлены существенные недостатки. Необходимо повысить контроль преподавателей за сохранностью школьного оборудования, активизировать работу с учащимися по воспитанию у них бережного отношения к имуществу.

Количество вариантов контрольного теста – 2.

Оборудование: бумага, шариковая ручка, образцы оформления документации.

 

Эталоны ответов к тестам

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
3 4 1 2 3 2 1 3 1 2 1,2,3 5 2 3 2 2 2,4 1,2 1,2,4 1 3 1 1 4

Критерии оценки

 

Оценка«отлично» выставляется обучающемуся, который - прочно усвоил предусмотренный программный материал;

- правильно, аргументировано ответил на все вопросы, с приведением примеров;

- показал глубокие систематизированные знания, владеет приемами рассуждения и сопоставляет материал из разных источников: теорию связывает с практикой, другими темами данного курса, других изучаемых предметов;

- без ошибок выполнил тестовое задание.

Оценка «хорошо» выставляется обучающемуся, если он  недостаточно полно ответил на вопросы в ответе, решил тестовое задание.

оценка «удовлетворительно» выставляется обучающемуся, если он недостаточно полно ответил на вопросы, не решил тестовое задание.

Оценка«неудовлетворительно»выставляется обучающемуся, который не справился с 50% вопросов и заданий варианта, в ответах на другие вопросы допустил существенные ошибки. Не может ответить на дополнительные вопросы, предложенные преподавателем. Целостного представления о взаимосвязях, компонентах, у студента нет.


ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 926;