Копирование и перемещение данных.
Выделение ячеек производится с целью обозначения диапазона или ячейки, к которым должна относиться следующая команда или функция. Наименьшая структурная единица выделенного диапазона – ячейка. Активная ячейка считается выделенной.
Если щёлкнуть по заголовку столбца, то этот столбец будет выделен. Если щёлкнуть по заголовку строки, то будет выделена эта строка.
Выделениенесмежных диапазоновосуществляется указанием диапазонов при нажатой клавише Ctrl
Чтобы скопировать данные с помощью мыши, нужно:
1) выделить диапазон ячеек, который требуется скопировать;
2) поместить указатель мыши на рамку выделенного диапазона;
3) удерживая клавишу Ctrl, нажать левую клавишу мыши и перетащить выделенный диапазон в новую область рабочего листа.
4) Перемещение данных происходит аналогично, но указатель мыши должен иметь вид пересекающихся разнонаправленных стрелок без нажатия каких-либо клавиш. Также можно производить копирование с помощью пункта Правка главного
При работе с числами и формулами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки активной ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает вид черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» (копирования) содержимого ячейки (данных или формул) в горизонтальном или вертикальном направлении.
|
|
|
Для автозаполнения диапазона ячеек рядом чисел с заданным шагом(например, при задании аргумента некоторой функции) необходимо:
1) ввести начальное значение в первую ячейку диапазона, во вторую ячейку ввести следующее значение ряда.
2) выделить диапазон, содержащий введённые числа;
3) протащить маркер автозаполнения (крестик в правом нижнем углу на рамке выделенного диапазона) через диапазон смежных ячеек, который нужно заполнить;
4) отпустить кнопку мыши. Excel заполнит выделенный диапазон ячеек числовыми значениями с шагом равным разности второго и первого значения.
ВОПРОС№8
Форматирование ячеек.По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю, а числовые по правому. Для форматированиянужно выделить ячейку с некоторыми данными и обратиться к команде Формат – Ячейки. В окне формат ячеек(рис. 3.8) можно изменить тип и цвет шрифта, цвет заливки, представление чисел, дат, времени и другие параметры ячейки и данных в ней. Можно также изменить размеры столбца (ширину) и строки (высоту).
Включение опции Переносить по словам на вкладке Выравнивание позволяет помещать длинные названия в одной ячейке (текст разбивается на несколько строк).
|
|
|
Помимо цвета шрифта можно устанавливать цвет фона ячейки для большей наглядности. Делается это либо с панели инструментов - кнопкой Цвет заливки, либо со страницы Формат ячеек-Вид. Используя окно формата, можно установить не только цвет заливки, но и узор - штриховую черно-белую подложку фона.
Для задания отрисовки при печати линий, определяющих границы ячейки, следует выбрать ячейку (или диапазон ячеек), а затем воспользоваться кнопкой Границы, чтобы определить, с какой стороны и какого вида следует чертить линии
Ячейки можно отформатировать автоматически, выделив диапазон ячеек и выбрав пункт меню Формат-Автоформат,и затем указав в открывшемся диалоговом окне один из вариантов оформления.
Кроме текста и чисел в ячейках могут храниться даты и время. При вводе таких данных Excel преобразует их значения в некоторое специальное числовое представление. Даты и время воспринимаются в определенном интервале. По умолчанию отсчет дат ведется с 1января 1900г. по 31декабря 2078г.
Excel предоставляет пользователям возможность создания собственного формата. Например, необходимо указать в таблице грузоподъемность вагонов в тоннах. Чтобы создать такой формат данных (целые числовые с указанием размерности тонны) выбираем Формат–Ячейки–Число. В окне слева указываем Все форматы. В окне справа выбираем нужное представление данных и в строке Тип записываем (после выбранного представления) обратный слеш, пробел, в двойных кавычках размерность данных. Т.е. для вагонов в строке тип необходимо записать: 0\ “тонн”.
|
|
|
Использование формул.Формулы могут быть построены с помощью символов арифметических операций (сложение +, вычитание, умножение *, деление /, возведение в степень ^), встроенных функций, которых в Excel несколько сотен, и данных, расположенных в ячейках рабочего листа
Ввод формулы начинается со знака “=”, а затем следует запись формулы.
Арифметические операторы имеют следующий приоритет:
1) в первую очередь выполняются выражения внутри скобок;
2) возведение в степень, умножение и деление имеют более высокий приоритет, чем сложение и вычитание;
3) операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.
Каждой открывающейся скобке в формуле должна соответствовать закрывающаяся. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдает сообщение об ошибке и предлагает вариант ее исправления
В процессе ввода формул можно указывать адреса ячеек (делать ссылки на ячейки), содержимое которых используется в вычислениях. Для этого можно указывать эти ячейки и диапазоны, выделяя их мышью (в этом случае вокруг выделенной ячейки появится бегущая рамочка), а можно вводить адреса и диапазоны ячеек в формулу с клавиатуры.
|
|
|
Пример. Выделим ячейку А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула.
ВОПРОС№9
Строка формул – это длинная белая полоса над заголовками колонок в листе, в ней выводится формула из активной ячейки. Строка формул состоит из трёх частей:
1) правая часть строки представляет собой поле, которое служит для отображения и редактирования содержимого текущей ячейки. Для перехода в режим редактирования нужно щёлкнуть мышью в нужном месте формулы в правой части строки формул или нажать клавишу F2.
2) средняя часть строки формул состоит из трёх кнопок для обработки содержимого ячейки:
- левая кнопка служит для отмены последнего действия (Esc),
- средняя кнопка служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки (Enter),
- с помощью правой кнопки можно активизировать «Мастер функций» для использования в формулах встроенных функций;
3) в левой части строки формул расположено поле “Имя”, в котором отображается адрес или имя активной ячейки, размер выделенного диапазона.
Процесс составления формул облегчает «Мастер функций
В окне Мастер функций в списке Категория отображается набор всех категорий, а в списке Функция – набор функций выбранной категории.
Обращение к функции состоит из имени функции и одного или нескольких аргументов, разделенных точкой с запятой и записываемых в скобках сразу после имени функции. Имя функции, например EXP, описывает операцию, которую эта функция выполняет, аргументы, например В56, задают ячейки или значения, используемые функцией.
Аргументами функций могут быть данные числового, текстового или логического типа.
При использовании некоторых функций, например ПИ() (значение числа p), аргумент не указывается, но скобки нужно вводить обязательно.
Пример. Формула =ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6) указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6. Формула =СУММ(А2:А5;В4:В8) указывает, что необходимо сложить содержимое ячеек двух диапазонов А2:А5 и В4:В8.
В Excel существуют встроенные функции для работы с матрицами. Если аргументами функции являются матрицы и результат работы функции тоже матрица, необходимо:
1) установить курсор на ячейку, где будет находиться первый элемент первой строки искомой матрицы, выбрать из вставки функций соответствующую;
2) выделить матрицу или матрицы, которые являются аргументами функции;
3) после ввода формулы, выделить диапазон ячеек, в котором будет помещаться искомая матрица
Осуществить несложные вычисления по формуле, если, например, требуется в таблице увеличить время разгрузки вагонов в два раза, можно и с помощью команды Специальная вставка. Для этого необходимо: 1) поместить число 2 в какую-либо ячейку вне таблицы; 2) скопировать эту ячейку в буфер обмена командой Правка–Копировать; 3) выделить столбец с временем разгрузки вагонов; 4) выполнить команду Правка–Специальная вставка и в открывшемся диалоговом окне выбрать соответствующее действие, которое необходимо произвести над данными.
Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор (диапазон) данных в целом.
Для суммирования применяют ограниченный набор функций, наиболее типичной из которых является функция суммирования (СУММ). Это единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов (кнопка Автосумма). Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от нее и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке.
Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или с использованием мастера функций. Все эти функции относятся к категории Статистические. В их число входят функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек с числами в диапазоне) и другие.
ВОПРОС№11
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 493; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!