Определение вида и начертания шрифта.



ВОПРОС№1

Типы текстовых редакторов.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций.

1) Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала.

2) Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот.

3) Операции форматирования позволяют изменять оформление документа.

Первые программы называют текстовыми редакторами, а вторые - текстовыми процессорами.

Редакторы АSCII. Простейшие текстовые редакторы, например Блокнот, позволяют лишь создавать обычные текстовые документы без какого-либо форматирования - то есть весь текст будет набран одним и тем же шрифтом одного размера и с равными промежутками между строками. Основная отличительная черта любого редактора АSCII заключается в том, что на выходе все они выдают файл в одном и том же

Редакторы WYSIWYG. Редакторы АSCII хороши там, где подготавливаются документы не для печати, то есть исходные тексты программ и т. д., и основное назначение этих текстов - быть обработанными компьютером в недрах другой программы.

Текстовые процессоры. Современные текстовые процессоры имеют средства проверки орфографии, могут самостоятельно расставлять переносы и нумеровать страницы. С минимальным участием пользователя они могут создать оглавление или указатель.

Настольные издательские системы. Еще более мощным средством подготовки текста для печати являются настольные издательские системы (DTR). Их назначение - создание макетов богато иллюстрированных книг, газет и журналов

Прежде всего, документ представляет собой лист бумаги. Поскольку принтеры не могут печатать под обрез листа, должны быть определены поля (рис. 3.1). Как правило, текстовые редакторы позволяют указать индивидуальные значения для каждого из полей. Под верхним полем может располагаться верхний колонтитул, а над нижним соответственно нижний. Вся область листа внутри полей, включая колонтитулы, называется областью печати (на рис. 3.1 она обведена пунктирной рамкой).

Весь текст документа поделен на абзацы, которые могут быть выровнены по левому или правому краю, а также по обоим краям или по центру. Кроме этого, для абзаца может быть определена красная строка, или абзацный отступ.

Вид шрифта называют гарнитурой. Одна и та же гарнитура может иметь различное начертание - нормальное, курсивное, полужирное или курсивное полужирное.

При выборе размера страницы и полей ориентируйтесь на печатающее устройство. Ориентация страницы может быть выбрана книжная (высота листа больше ширины) или альбомная (высота листа меньше ширины).

При установке величины полей, прежде всего, необходимо определить, односторонняя или двухсторонняя печать будет использоваться. При односторонней печати содержимое печатного издания располагается только на одной стороне печатного листа (такая печать часто используется при оформлении докладов, рефератов, диссертаций и т. п.). В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используется двухсторонняя печать.

      

ВОПРОС№2

Текстовый процессор Word.

Типы шрифтов. Существуют два типа шрифтов: растровые (Туре 1) и векторные (ТrueТуре). Растровые шрифты имеют фиксированный размер и предназначены в первую очередь для вывода на экран.

Что касается векторных (или контурных) шрифтов ТrueТуре, то их главная особенность состоит в том, что и на экране, и при печати они выглядят одинаково, поскольку их внешний вид задается не точками, а кривыми линиями, определяющими контуры букв.

По начертанию в Word можно выделить три основных типа шрифтов: пропорциональный с засечками (Тames), пропорциональный без засечек (Аrial) и моноширинный (Соuriеr). Ширина букв у первых двух шрифтов различна (то есть буква «т» уже, чем «щ»), а отличие состоит лишь в наличии засечек на краях букв. Моноширинные шрифты, где ширина всех букв одинакова

Структура окна Word типична для приложений Windows (рис. 3.2). В нее входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относятся строка меню и панели инструментов. После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов - Стандартная и Форматирование.

Под панелями инструментов и слева располагаются линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах.

Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Если окно документа развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы

Под вертикальной полосой прокрутки расположены три дополнительные кнопки перехода: на страницу вверх или вниз, или к избранному объекту.

В самой нижней части окна располагается строка состояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы. [2, 3]

Методы представления документа.Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения документа в рабочей области:

1) Обычный режим используют при простом вводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы текста. Это режим предназначен только для работы с текстом.

2) Режим электронного документа наиболее удобен, если речь идет не о редактирований, а о просмотре готового документа.

3) В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.

4) Режим структуры удобен для работ над планом документа (составление, просмотр, редактирование).

Ввод и редактирование текста. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора

По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу Еnter.

При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила. Пробел обязательно ставиться после знака препинания, перед знаком препинания пробел не ставится.

Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий

Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш Сtrl+Shift+минус. Например, «следующий этап — редактирование».

Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин».

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, D, В, М. Например, первая половина XIX века, начало ХVII века.

Работа с фрагментами текста.Для удаления, копирования и перемещения фрагментов текста, соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен. Выделение фрагмента производится протягиванием мыши или любой командой перемещения курсора при нажатой клавише Shift.

Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши Delete или просто путем набора замещающего текста. Перемещение фрагмента можно осуществить методом перетаскивания, хотя, как показывает практика, намного удобнее использовать команды главного меню Правка.

Средства поиска и замены.При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. Программа имеет специальные средства для поиска и замены.

Диалоговое окно Найти и заменить открывают командой Правка–Найти. В поле Найти вводят фрагмент разыскиваемого текста. Чтобы задать дополнительные параметры поиска, надо щелкнуть на кнопке Больше. Дополнительные кнопки Формат и Специальный позволяют разыскивать текст, отформатированный указанным образом, специальные «непечатаемые» символы. Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее.

Для автоматической замены найденного текста используют элементы управления вкладки Заменить. Заменяющую строку вводят в поле Заменить на

Элементы управления вкладки Перейти используют для перехода к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске или рисунку.

Определение вида и начертания шрифта.

Для наиболее распространенных операций по изменению вида и начертания шрифта используют панель инструментов Форматирование.В раскрывающемся списке Шрифтвыбирают гарнитуру, в списке Размер шрифта указывают размер символов, а кнопками Полужирный, Курсив и Подчеркнутый изменяют их начертание.

Элементы управления вкладки Шрифт соответствуют элементам панели инструментов Форматирование. Раскрывающийся список Подчеркивание предоставляет нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром). Цвет отображения текста изменяют в раскрывающемся списке Цвет. Нестандартные эффекты оформления текста создают установкой флажков на панели Эффекты.

Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен, что нередко используют в заголовках.

ВОПРОС№3

Форматирование абзацев

Для форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац(рис. 3.4), которое открывают командой Формат - Абзац Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца и его размещение в потоке текста документа. Раскрывающийся список Уровень задает смысловой уровень абзаца в общей структуре текста. Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ области печати (см рис. 3.1). Раскрывающийся список Первая строка позволяет задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа). Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца – Междустрочный интервал.

Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами.

 

ВОПРОС№4

Маркированные и нумерованные списки.Упорядоченную информацию (инструкции, перечни) удобно представлять в виде списков. Word поддерживает два вида списков — маркированные списки, в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки, где пункты списка последовательно нумеруются.

Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список, надо выделить этот текст и щелкнуть на кнопке Нумерация или, соответственно, Маркеры на панели инструментов. Процессор Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка.

Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Создание списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу Enter в конце абзаца.

Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду Формат-Список или выбрать в контекстном меню пункт Список. При этом открывается диалоговое окно Список. Вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации-списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке Изменитьи задать как вид, так и положение маркеров или номеров, а также пунктов списка. Вкладка Многоуровневый позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов

Оформление текста в несколько колонок.Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и выбирают Формат-Колонки. В открывшемся окне (рис. 3.5) выбирают количество и ширину создаваемых столбцов. По умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину. На панели Тип этого диалогового окна приведены стандартные варианты размещения колонок. Кроме того, число колонок можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели Ширина и промежуток задают размеры колонок и величины интервалов между ними

 

Создание таблиц.Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды Таблица-Добавить таблицу. Число строк и столбцов таблицы задают с помощью счетчиков диалогового окна Вставка таблицы.

Кнопка Таблицы и границы, а также команда Таблица-Нарисовать таблицу позволяют нарисовать таблицу в документе вручную. Сначала рисуют внешний контур таблицы, а затем разбивают ее на отдельные ячейки.

 

Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для этого сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки, дают команду Таблица-Объединить ячейки или Таблица-Разбить ячейки. Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалят вручную спомощью кнопок Нарисовать таблицу и Ластик.

Ввод информации в таблицу осуществляют по ячейкам, причем в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста. Клавиша ТАВ позволяет переходить от текущей ячейки к следующей

Команда Таблица-Автоформат (или кнопка Автоформат на панели Таблицы и границы) позволяет применить один из стандартных готовых форматов, определяющих шрифты, границы и цвета ячеек таблицы.

Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы служат кнопки Внешние границы и Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы.

Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда Вид-Колонтитулы.

Проверка правописания.Текстовый процессор существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем может производиться автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста: неверно написанное слово подчеркивается красной волнистой линией, а неудачное или неправильное словосочетание - зеленой волнистой линией.

Пункт Добавить используют в тех случаях, когда слово написано правильно, но отсутствует в словаре программы. Оно будет считаться правильным для всех последующих документов.

Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание. Получив такую команду, программа проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении ошибки и позволяя ее исправить.

 

ВОПРОС№5

Предварительный просмотр и печать документов.Текстовый процессор Word способен представить документ на экране точно в том же виде, в каком он будет выведен на печать, а также произвести саму печать при наличии принтера, подключенного к компьютеру.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть текст на бумаге, используют режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр или команда Файл-Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра документ нельзя редактировать.

Если внешний вид документа по каким-либо причинам не устраивает автора, следует подумать над оформлением документа. Возможно, стоит изменить параметры страницы при помощи диалогового окна Параметры страницы (рис. 3.6), которое открывается командой Файл-Параметры страницы.Это диалоговое окно содержит несколько вкладок. Вкладка Поляпозволяет задать поля листа бумаги со всех четырех сторон и его ориентацию. Элементы вкладки Размер бумаги управляют размером листа бумаги.

Щелчок на кнопке Печать на панели инструментов Стандартная самый быстрый, но не самый лучший способ распечатать документ. По такой команде документ печатается с параметрами, заданными по умолчанию. Поэтому в абсолютном большинстве случаев перед печатью документа используют команду Файл-Печать. В этом случае открывается диалоговое окно Печать, позволяющее настроить параметры печати и свойства принтера по своему усмотрению. [2, 3, 9]

ВОПРОС№6

  3.2. Электронные таблицы.

Таблица – классическая форма наглядного представления информации

Электронная таблица представляет собой прямоугольную матрицу, состоящую из ячеек, каждая из которых имеет свой номер (адрес). Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

1) для проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

2) для автоматизации итоговых вычислений;

3) для решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

4) при обработки результатов экспериментов;

5) для проведения поиска оптимальных значений параметров;

6) при подготовке табличных документов;

7) для построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

 

Табличный процессор Excel.

Интерфейс Excel (рис. 3.7) состоит из шести областей:

- окно рабочей книги (рабочий лист);

- строка меню;

- панелей инструментов (например, панель форматирования, стандартная, рисование и т.п.);

- строка формул;

- строка состояния.

Главное меню и состав кнопок на панелях инструментов во многом аналогичны соответствующим элементам текстового редактора Word, поэтому рассматриваются только отлтичающиеся элементы.

Рабочая книга и лист. Основой структуры Exсel является рабочая книга – основной документ, который используется для хранения и обработки данных. По умолчанию приложение запускается с открытым в нем документом Книга1, который имеет три рабочих листа.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлыке листа, расположенного в его нижней части. С помощью ярлыков можно переходить к другим рабочим листам, входящим в ту же книгу.

Для переименования рабочего листа надо дважды щелкнуть на его ярлычке и выбрать команду Переименовать. Для выделения нескольких смежных рабочих листов необходимо выделить первый рабочий лист и, зажав на клавиатуре клавишу Shift, выделить последний лист. Для выделения нескольких несмежных рабочих листов выделить первый рабочий лист и, зажав Ctrl на клавиатуре, выделить следующий лист

Ячейки и их адреса.Рабочий лист Excel поделен вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Ячейки, объединённые по вертикали, образуют столбцы, а по горизонтали – строки. Ячейка может содержать какое-либо значение (число, дату, текст) или формулу. Каждый рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65 536 строк.

Каждая ячейка имеет свой адрес (ссылку на ячейку), то есть указание на столбец и строку, в которых находится ячейка.

В Excel по умолчанию используется стиль A1адресации ячеек. Это когда по столбцам используется алфавит, а по строкам цифры. Столбцы обозначены буквами от A до Z, далее - от АА до AZ, затем - BA до BZ и т.д. до столбца IV.

Есть стиль, называемый R1C1, который удобен при вычислении позиции строки и столбца в макросах, а также при отображении относительных ссылок. В стиле R1C1, после буквы "R" указывается номер строки ячейки, после буквы "C" номер столбца, относительно активной ячейки..

При работе стили адресации переключаются в меню Сервис-Параметры-Общие-Стиль ссылок

Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул электронной таблицы (рис. 3.7).

Ячейка, обрамлённая чёрной рамкой, является активной.

Чтобы изменить содержимое ячейки, необходимо сделать ее активной, а затем щелкнуть по строке формул или дважды щелкнуть мышкой по самой ячейке.

ВОПРОС№7


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 739; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!