Создание конвертов и наклеек для групповой рассылки, применение слияния для создания писем и других документов

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 33Следующая ⇒

Цель: обучить учащихся созданию конвертов для групповой рассылки, а также применению слияния для создания писем и других документов.

Время выполнения: два академических часа.

Форма занятия: лабораторная работа.

Задания:

1. Запустите программу MSWord .

2. Создайте новый документ.

3. Осуществите создание отдельного конверта: Рассылки Создать Конверты В строку «Адрес получателя» введите текст следующего содержания: 700050, Узбекистан, город Ташкент, Мирзо-Улугбекский район, массив Кора-Су 2, дом 24, квартира 35 В строку «Обратный адрес» введите текст следующего содержания: 109147, Россия, город Москва, улица Большая Андроньевская, дом 23 Добавить (эта кнопка позволит вставить конверт в начало активного документа).

4. Осуществите автоматизацию почтовой рассылки:

▲Если необходимо разослать большое количество писем, которыеотличаются только несколькими словами, то можно использовать дляавтоматизации процесс Слияние, с помощью которого можно напечататьперсональные письма, используя шаблон письма и список имен, фамилийи адресов получателей.

Для того, чтобы создать тираж персональныхписем с помощью слияния, необходимо выполнить следующуюпоследовательность действий:Рассылки Начать слияние Пошаговый мастер слияния Письма Далее. Открытие документа (нижняя часть окна мастера) Текущий документ Далее. Выбор получателей (нижняя часть окна мастера) Создание списка Создать Заполните соответствующие поля:

в поле «Обращение» введите: Уважаемый

в поле «Имя» введите: Олег

в поле «Фамилия» введите: Тихомиров

в поле «Организация» введите: ООО «РИПОЛ классик»

в поле «Адрес 1» введите: улица Дашнобод, дом 8

поле «Адрес 2» оставьте пустым

в поле «Город» введите: Ташкент

поле «Область» оставьте пустым

в поле «Индекс» введите: 119135

в поле «Страна» введите: Узбекистан

в поле «Домашний телефон» введите: (+99871) 254 – 52 – 58

в поле «Рабочий телефон» введите: (+99871) 225 – 14 – 38

в поле «Адрес электронной почты» введите: info-class@yandex.ru

Добавьте ещё два – три получателя в список (используя данные своих друзей)

Сохраните созданный список под именем 12.dmb.

Далее. Создание письма (нижняя часть окна мастера) Другие элементы Обращение Вставить Имя Вставить Фамилия Вставить Закрыть Установите пробел после каждого вставленного пункта С красной строки введите текст письма следующего содержания: Рад приветствовать Вас и сообщить Вам благоприятнейшую новость, что администрация нашего лицея, в лице директора Назарова А. Н., согласна подписать договор, с вашей организацией, о закупке и поставке Вами комплекса учебно-методических пособий по «Алгебре и основам математического анализа» и «Геометрии».

▲При тиражировании текста письма потребуется обращаться кклиенту в зависимости от его пола: Уважаемый господин или Уважаемаягоспожа или вставлять какие-либо другие условия. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

установить текстовый курсор в начале строки, в которой должно находиться условие;

нажать кнопку Правила меню Составление документа и вставка полей и затем выбрать из спискастроку IF...Then...Else;

в появившемся диалоговом окне необходимо выбрать то поле, укоторого нужно проверить условие;

в списке Оператор установить нужную альтернативу;

в поле Значение установить, с чем сравнивать;

в поле Вставить следующий текст ввести текст, используемый при выполнении условия;

в поле В противном случае вставить следующий текст ввеститекст, используемый при невыполнении условия;

− закончить диалог с помощью кнопки ОК.

После того, как подготовлен источник данных, создание ираспечатки тиража персональных писем осуществляется очень просто.

Word предоставляет возможность использовать для слияния все записиисточника данных или только выбранные. Проверить выбор записейможно с помощью предварительного просмотра результатов слияния.

5. Создайте собственные почтовые наклейки: Рассылки Создать Наклейки Параметры Наклейка Тип 30 на странице ОК:

выполните форматирование каждой из ячеек, предварительно выделив разлинованную область: TimesNewRoman, 8 пт, Конструктор Стили таблиц Границы Все границы, Макет Выравнивание Выровнять по центру;

в верхней части ячеек введите полное название вашего лицея, со следующей строки, по центру вставьте рисунок (фото вашего лицея), выполнив следующее его форматирование: установите стиль рисунка, обтекание текстом – по контуру, подберите соответствующий размер;

осуществите копирование содержимого наклейки во все ячейки области.

6. Сохраните полученный результат.

Задание на самоподготовку

Проработать последовательность операций по технике создания конвертов и наклеек для групповой рассылки, а также применения слияния для создания писем и других документов

_________________________________________________________________________________________

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13

Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 1100; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 5 6 7 8 91011 12 13 14 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!