Порядок присоединения определителей к индексам Схемы классификатора



Порядок присоединения определителей к индексам Схемы классификатора должен быть единообразным и обязательным.

Индексы определителей располагаются в определенной последовательности: индекс подразделения Схемы классификатора, общий определитель аспекта, общий определитель групп населения, общий определитель языка, общий определитель места.

К каждому индексу Схемы классификатора можно присоединить любое количество определителей, но с учетом целесообразности и необходимости. Кроме того, индексы не должны быть громоздкими и сложными для восприятия.

При наличии нескольких индексов общих определителей аспекта их следует располагать по смысловому значению.

Например:
14.02.03.01 (02.06.02.25) Снижение производства продукции черной металлургии.

При составлении комбинированного индекса необходимо применять только те определители, которые конкретизируют понятие, вопрос (тему).

Общие и специальные определители располагаются в конце составного и комбинированного индекса Схемы классификатора.

Например:

14.02.02.00 (02.43) Восстановление предприятий топливной промышленности.

Ссылочный аппарат Классификатора

 

Для Классификатора характерно расчленение понятий, тесно связанных между собой по содержанию. Связь между близкими понятиями в ЕКДИ устанавливается разными способами.

Определенная система связей выражена в самой структуре главной и основной таблиц классификатора: последовательность и соподчиненность отделов, подотделов, разделов и подразделов и конкретных индексов.

Например:
На уровне отделов:
01.00.00.00. Государственное устройство
02.00.00.00. Государственная власть и государственное управление
03.00.00.00. Контроль
04.00.00.00. Правосудие. Надзор за законностью. Безопасность и охрана правопорядка
05.00.00.00. Международные отношения и т.д.
На уровне подотделов:
01.00.00.00. Государственное устройство
01.01.00.00. Общие вопросы
01.02.00.00. Основы конституционного строя, право, законодательство
01.03.00.00. Избирательная система, референдумы
01.04.00.00. Федеративное устройство. Административно-территориальное деление
01.05.00.00. Государственные символы (герб, флаг, гимн, столица)
01.06.00.00. Язык
01.07.00.00. Нации и народы России. Национальные отношения
01.08.00.00. Гражданство, подданство
01.09.00.00. Награды, звания
01.10.00.00. Собственность
На уровне разделов:


01.00.00.00. Государственное устройство

Гражданство, подданство

01.08.01.00. Гражданство

01.08.02.00. Подданство

На уровне подразделов:

Государственное устройство

Гражданство, подданство

Гражданство

01.00.03.0. 01.08.01.01. Прием в гражданство

01.00.04.0. 01.08.01.02. Выход из гражданства

01.00.05.0. 01.08.01.03. Лишение гражданства

01.00.06.0. 01.08.01.04. Предоставление политического убежища

01.00.07.0. 01.08.01.05. Статус лиц без гражданства

Подданство

01.00.09.0. 01.08.02.01. Прием в подданство

01.00.10.0. 01.08.02.02. Выход из подданства

01.00.11.0. 01.08.02.03. Лишение подданства

01.00.12.0. Предметные связи понятий, расчлененных в таблицах, отражены в алфавитно-предметном указателе к ЕКДИ АФ РФ.

01.00.13.0. В тех случаях, когда связи не выражены указанными выше средствами (структура таблиц, алфавитно-предметный указатель), применяется система отсылок.

Отсылки бывают полные и частичные.

Полная отсылка - это указание от возможного расположения понятия к его фактическому месту в Классификаторе. При этом необходимо учитывать, что понятие, от которого дается отсылка, своего индекса не имеет и помещается в схеме классификатора там, где по логике содержания вопроса (темы) его можно было бы искать.

Полная отсылка от одного понятия к другому понятию с индексом обозначается "см...".

Например:
В разделе 04.01.02.00. Состояние и развитие правосудия, надзора за законностью, безопасности и охраны правопорядка дано понятие без индекса:

Финансирование правоохранительной деятельности и обеспечения безопасности государства - см. 10.02.03.08. Расходы на правоохранительную деятельность и обеспечение безопасности государства.

Частичная, дополняющая отсылка свидетельствует о тесной связи двух или более родственных понятий, разделенных в Классификаторе.

В тех случаях, когда комплексное понятие расчленено и каждая из частей включена в определенное подразделение Классификатора, в других соответствующих его подразделениях даются частичные отсылки к основному понятию и к близкому ему по значению другому понятию.

Частичная, дополняющая отсылка обозначается "См. также...".

Например:
06.01.03.09. Военные ордена, медали и наградные знаки См. также - 01.09.01.00. Награды

09.02.02.00. Почвы

См. также - 18.04.01.03. Обработка почвы; 25.12.04.00. Грунтоведение; 25.11.08.04. Почвоведение;

Система индексирования

 

Семантическую основу классификатора составляют лексические единицы информационно-поискового языка (ИПЯ), передаваемые словами и словосочетаниями естественного языка и включающие понятия, обозначающие объекты, процессы, явления. Для использования ИПЯ в автоматизированном режиме поиска в ЕКДИ существует система индексов, с помощью которых выражены его лексические единицы, соответствующие определенным подразделениям классификатора.

Система индексирования необходима для закрепления места и отражения взаимосвязи делений классификатора. Она должна обладать последовательностью расположения, мнемоничностью (легкостью и удобством в использовании), достаточным внешним различием разнообразных сочетаний одних и тех же знаков. Основное необходимое требование, предъявляемое к любой системе индексирования - максимальная краткость индекса, т.е. при наименьшем количестве знаков индексы должны давать наибольший объем информации.

Система индексирования ЕКДИ построена таким образом, что обладает мнемоничностью, а также гарантирует быстроту и четкость проведения индексирования архивной документной информации.

Система индексирования представляет собой совокупность всех использованных в Схеме индексов и метод их построения. В ЕКДИ применена цифровая система индексирования.

При этом на всех уровнях деления понятий классификатора предусмотрен сотенный принцип деления, что обеспечивает простоту индексирования информации, достаточную широту, гибкость, динамичность, возможность дополнения классификатора. Такая система позволяет зафиксировать и выразить соподчиненность различных понятий, показать самостоятельные логически равнозначные понятия. Она дает большое количество знаков для закрепления классификационных понятий, возможность проводить необходимые изменения в подразделениях с сохранением логической связи предметных понятий. Кроме того, она отличается четкостью и последовательностью в порядке расположении индексов.

Понятия Схемы классификатора, соответствующие определенным его подразделениям (отделам, подотделам, разделам, подразделам) и отношения между ними выражены индексами в цифровом обозначении. В Схеме классификатора применяются простые, составные и комбинированные индексы.

Простые индексы представляют собой отдельную запись, характеризующую одно понятие или признак.

Например:
01.03.01.00. Избирательная система

Составной индекс включает в себя несколько простых индексов разных таблиц классификатора.

Например:
25.04.00.00 (02.13) Компьютеризация архивов

Комбинированный индекс содержит несколько простых или составных индексов, объединенных знаком отношения (двоеточием). При этом значение его составных частей соединяется в одно, а располагаются они по смыслу. Исключением являются комбинированные индексы следующих подразделений классификатора: 10.00.00.00 Финансы…; 12.00.00.00 Статистика; 13.00.00.00 Труд…; 15.00.00.00 Строительство.
Индексы этих подразделений в комбинированном индексе указываются после индексов конкретных отраслей экономики.

Например:
24.00.00.00 : 12.00.00.00 Статистика образования

Система индексирования классификатора в дальнейшем может развиваться. Пользователи классификатора, в частности архивы, могут использовать его Схему как полностью, так и отдельные ее части по мере необходимости, а также детализировать ее деления на последующих, нижестоящих уровнях.

Совокупность знаков, применяемых для обозначения индексов, составляет базу индексирования. Она включает следующие знаки: арабские цифры (1,2,3…), двоеточие (:), точку (.), круглые скобки (…), кавычки "…", знак равенства =), знак присоединения (+).

Арабские цифры используются для обозначения всех подразделений Схемы классификатора и в таблицах определителей:

01.00.00.00; 17.01.03.03; 14.03.01.00; (01); "0.20"; -1.1; =7; (06.8)

Двоеточие - знак отношения, применяется при составлении комбинированных индексов, а также при детализации понятий двух и более индексов таблиц определителей.

Например:
18.00.00.00 : 11.00.00.00 Планирование сельского хозяйства

Точка используется в качестве разделительного знака в индексах Схемы классификатора, таблиц определителей аспекта, групп населения, места и специальных определителей к отделу 06.00.00.00.

Например:
01.00.00.00 Государственное устройство

(01.01) Высшие органы - определитель аспекта

(01.02) "6" Российская Федерация (Россия) - определитель места

(01.03) -1.22 Временные работники - определитель групп населения

(01.04) 06.2 Военное положение - специальный определитель к отделу 06.00.00.00

(01.05) Круглые скобки служат отличительным признаком индексов таблицы общих определителей аспекта при присоединении их к индексам подразделений классификатора.

Например: 02.02.02.01 (01.30) 14.02.02.00 (02.03)

Кавычки применяются в таблице общих определителей места при присоединении определителей места к индексам подразделений классификатора.

Например: 28.00.00.00 "6.14"

Дефис является отличительным знаком определителей групп населения в таблице общих определителей групп населения, когда они присоединяются к индексу Схемы классификатора.

Например: 07.05.01.07-9.1

Знак равенства является составным элементом индексов таблицы общих определителей языка и употребляется при присоединении их к индексам Схемы классификатора.

Например: 27.03.04.00=94

Знак присоединения применяется, когда к индексу Схемы классификатора присоединяется несколько общих определителей языка или места. При этом они просто свободно перечисляются.

Например:
29.00.00.00 "6.296+6.299"

 

 


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 176;