Принципы построения классификатора



Федеральное архивное агентство Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации

Москва - 2007

Введение

Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации (ЕКДИ АФ РФ) - это первая общая универсальная классификационная схема Архивного фонда Российской Федерации, современный методический инструмент объединения его тематического и предметного многообразия в единое информационное пространство.

В условиях формирования информационного общества ЕКДИ АФ РФ становится необходимым условием организации эффективного поиска и использования документов АФ РФ, внедрения автоматизированных архивных технологий, информатизации архивной отрасли, формирования единого архивного информационного пространства.

В связи с кардинальными изменениями в социально-политической и экономической жизни российского общества и государства прежний информационно-поисковый язык (Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (советский период). М, 1978; Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивах СССР (ХVIII - нач. ХХ вв.). М, 1983) не отвечает современным потребностям классификационного анализа и организации документов АФ РФ. За десятилетия, прошедшие после внедрения этих схем в практику работы архивов, коренным образом изменилась общественно-политическая жизнь, экономика, социально-культурная среда, наука.

ЕКДИ АФ РФ устраняет искусственный разрыв в классификации документной информации по истории нашей страны до октября 1917г. и после этой даты, поскольку охватывает все исторические периоды, что позволяет проводить классификационный анализ всех документов Архивного фонда страны: от периода средневековья до начала ХХI столетия. Схема ЕКДИ АФ РФ существенно дополнена новой информацией, осуществлена ее деидеологизация.

В самостоятельные отделы выделены и более детально представлены 03. Контроль, 08. Средства массовой информации, 09. Природные условия. Природные ресурсы. Охрана окружающей природной среды, 10. Финансы. Финансирование, 11. Экономическая деятельность. Планирование, 13. Труд и занятость населения. Социальное обеспечение, 15. Строительство, 22. Кооперация, 27. Литература. Печать. Издательская деятельность и др. Многие подразделения Схемы ЕКДИ АФ РФ наполнены новыми, современными понятиями: приватизация; мобильность и миграция рабочей силы; государственное банкротство, дефолт; частное обучение; нетрадиционные методы лечения; экологическое образование и др. В целом Схема ЕКДИ АФ РФ включает свыше 4000 понятий.

ЕКДИ АФ РФ разработан как универсальный информационно-поисковый язык иерархического типа, специально предназначенный для классификационного анализа архивной документной информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, независимо от носителя информации, времени создания документов и места их постоянного хранения.

ЕКДИ обеспечивает всестороннее исследование информации в разных аспектах, анализ изучаемых процессов в их историческом развитии, классификацию информации на основе внутренних определяющих признаков.

В современной системе средств поиска архивной документной информации ЕКДИ является базовым, системообразующим звеном архивного информационного пространства России.

ЕКДИ АФ РФ устанавливает и закрепляет единый для всех государственных и муниципальных архивов РФ систематизированный перечень наименований и индексов объектов классификации, что создает прочную основу для формирования единого архивного информационного пространства нашей страны.

Основное назначение единого классификатора заключается в структурировании архивного информационного пространства; создании общего распределительного блока информации по отраслям человеческой деятельности независимо от времени создания документов и места их постоянного хранения; формировании условий для цивилизованного и организованного вхождения в глобальные информационные сети; сокращении времени поиска информации.

Классификатор может использоваться архивными учреждениями не только для построения каталогов, но также для индексирования информации, представленной в других архивных справочниках, например, в электронных архивных описях и указателях, при составлении запросов для автоматизированного поиска информации, для осуществления автоматизированного поиска архивной документной информации.

ЕКДИ АФ РФ разработан на основе научной классификации событий, явлений и фактов государственной и общественной жизни. Сумма знаний и областей деятельности рассматриваются в Классификаторе как общность взаимосвязанных, взаимоподчиненных понятий, разделенных по единой форме на отделы, подотделы, разделы, подразделы. При этом в Классификаторе заложена возможность отражения новых отраслей деятельности и человеческих знаний без ломки существующей системы понятий.

Классификатор состоит из классификационных таблиц (Главной, Основной, 5 таблиц определителей), справочно-ссылочного аппарата, алфавитно-предметного указателя, списка сокращенных слов, таблицы соответствия индексов понятий Единого классификатора индексам Схем классификации документной информации советского и досоветского периодов, методических указаний по применению Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ.

Главная таблица ЕКДИ включает 32 отдела, расположенных в логической последовательности.

Построение Основной таблицы ЕКДИ проведено на 4-х уровнях деления информации - отдел, подотдел, раздел, подраздел. Исключение составляют 7 разделов, частично представляющие информацию на 5-м уровне: отдел 07. Обще-ственно-политическая жизнь; отдел 14. Промышленность, отдел 13. Труд и занятость населения. Социальное обеспечение и др. Это было вызвано необходимостью дать информацию в Схеме ЕКДИ на оптимальном для практической работы уровне.

Необходимо подчеркнуть, что Основная таблица классификатора является открытой для последующего углубления: то есть государственные и муниципальные архивы РФ смогут осуществлять дальнейшую детализацию Основной таблицы классификатора на нижестоящих уровнях (5, 6, 7 и т.д.).

Дальнейшая детализация может, при необходимости, осуществляться конкретными государственными архивами в рубриках и подрубриках, то есть на 5, 6 уровнях, в направлении от общего к частному, путем конкретизации понятий вышестоящих (1 - 4, частично 5) уровней с учетом специфики состава и содержания хранящихся у них архивных документов. Такой подход обеспечивает каждому архивному учреждению возможность представления информации на целесообразном для архива уровне детализации информации, но в рамках общей классификационной схемы. При этом государственные и муниципальные архивы не могут самостоятельно вносить коррективы в понятия и их индексы 1 - 4 и частично 5 уровней: менять порядок расположения понятий, вносить новые понятия, исключать понятия из Схемы ЕКДИ АФ РФ.

Классификатор предназначается для государственных и муниципальных архивов России, а также для других архивохранилищ страны, которым в соответствии с действующим законодательством предоставлено право постоянного хранения документов Архивного фонда РФ.

Работа по созданию ЕКДИ АФ РФ велась с 2002 по 2006 гг. сектором государственного учета и НСА отдела архивоведения ВНИИДАД совместно со специалистами 5 федеральных, 23 региональных архивов и Мосгорархива. От ВНИИДАД в работе участвовали: к.и.н. Ларина В.Г. (руководитель темы), Андреева Н.М., Белянина Л.И., к.и.н. Волкова И.В., к.и.н. Еремеев С.Г., к.и.н. Жигунов В.М., к.и.н. Романова Е.А., Панова А.В., Сахарова Е.Н., Тасиц Н.А. От федеральных архивов в работе принимали участие: ГАРФ: Иофис Г.Н., к.и.н. Копылова О.Н., Котлова Т.Н., Роговая Л.А., Широков В.И.; РГАЭ: Либерфарб Р.Л., к.и.н. Прасолова С.В.; РГАСПИ: Астахова М.С., РГВА: Пылова Л.А., Хватова В.В., Хорина Н.А. От Росархива в работе участвовала Нежданова О.Ю., от Мосгорархива - Горенек Т.Н.

Кроме того, на разных стадиях подготовки ЕКДИ АФ РФ в его разработке принимали участие специалисты РГА ВМФ, НА Республики Карелия, ГА ОПДФ Республики Карелия, НА Республики Коми, ГА ОПДФ Республики Коми, ГА Республики Марий-Эл, ЦГА Республики Мордовия, ГА Архангельской области, ГА ОПДФ Архангельской области, ГА Вологодской области, ГАНПИ Вологодской области, ГА Калининградской области, ЦДНИ Калининградской области, ГА Ленинградской области, ГА Мурманской области, ГА Новгородской области, ГАНИ Новгородской области, ГА Пензенской области, ГА Псковской области, ЦАД ПОД Псковской области, ЦГА Санкт-Петербурга, ЦГАЛИ Санкт-Петербурга, ЦГИА Санкт-Петербурга, ЦГАНТД Санкт-Петербурга, ЦГА ИПД Санкт-Петербурга.

За время разработки Классификатор был трижды рассмотрен на заседаниях Ученого совета ВНИИДАД, дважды - на заседаниях Комиссии по Научно-исследовательской и методической работе Росархива. 30 июня 2006 г. Классификатор был одобрен Комиссией по НИМР Росархива, а 21 декабря 2006 г. Ученый совет ВНИИДАД рекомендовал Классификатор к изданию и внедрению.

18 апреля 2007 г. на заседании Коллегии Росархива было принято решение о внедрении Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах России.

Составители выражают сердечную благодарность всем организациям и отдельным специалистам, принимавшим участие в рецензировании Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации на всех этапах его разработки.

Методические указания по применению Единого классификатора
документной информации Архивного фонда
Российской Федерации

1. Назначение Единого классификатора документной информации
Архивного фонда Российской Федерации

 

Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации (ЕКДИ АФ РФ, Классификатор) - это универсальная классификационная система иерархического типа, специально разработанная для классификационного анализа архивной документной информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, независимо от носителя информации, времени создания документов и места их постоянного хранения.

Классификатор построен на основе научной классификации событий, явлений и фактов государственной и общественной жизни. Универсальность Классификатора определяется всеобъемлющим составом и политематическим содержанием Архивного фонда РФ, документы которого являются полным и многообразным отражением жизни государства и общества в разные исторические эпохи. Сумма знаний и областей деятельности рассматриваются в Классификаторе как общность взаимосвязанных, взаимоподчиненных понятий, разделенных по единой форме на отделы, подотделы, разделы, подразделы.

ЕКДИ АФ РФ отвечает наиболее существенным требованиям, предъявляемым к классификационным системам: универсальности, мнемоничности, динамичности, то есть возможности отражения новых отраслей деятельности и человеческих знаний без ломки всей схемы понятий.

Классификатор является базовым элементом в системе поисковых средств архивов, позволяющим объединить все архивные информационные ресурсы в единое информационное пространство.

Основное назначение Классификатора состоит в структурировании архивного информационного пространства; создании общего тематически распределенного блока информации по всем отраслям человеческой деятельности, независимо от времени создания документов и места их постоянного хранения; формировании условий для внедрения автоматизированных технологий поиска архивной информации; цивилизованного, организованного вхождения в глобальные информационные сети; сокращении времени поиска информации.
Классификатор устанавливает и закрепляет единый для всех государственных и муниципальных архивов РФ систематизированный перечень наименований и индексов объектов классификации и классификационных группировок (4 уровня деления), в который архивы не имеют право вносить изменения. При необходимости архивы могут самостоятельно разрабатывать понятия нижестоящих уровней в пределах существующей схемы ЕКДИ (частично 5 уровень, полностью 6, 7 и т.д.).

Классификатор может использоваться архивными учреждениями не только для построения каталогов, но также для индексирования информации, представленной в других архивных справочниках, например, в электронных архивных описях, указателях, а также при составлении запросов для автоматизированного поиска информации и для его осуществления.

ЕКДИ АФ РФ предназначается для государственных и муниципальных архивов России, а также для других архивохранилищ страны, которым в соответствии с действующим законодательством предоставлено право постоянного хранения документов Архивного фонда РФ.

 

 

Принципы построения классификатора

 

ЕКДИ АФ РФ разработан на принципах исторического подхода к классифицируемому объекту, то есть к документной информации Архивного фонда РФ, его логического, всестороннего и комплексного анализа для обоснованного разбиения понятий на всех уровнях иерархии и конструирования классификационной системы, адекватно отражающей предметную область Архивного фонда РФ.

Все общие понятия, образующие структуру Классификатора, делятся по следующим принципам:

а) логическому, при котором применяется действие от общего к частному и от высшего к низшему. Оно является выражением двух логических операций линейной классификации - вертикального и горизонтального рядов ее построения. Первое деление показывает подчиненность частных понятий общим, второе - последовательность деления одной ступени частного понятия.

Например:
05.02.00.00. Внешнеполитические связи
05.02.01.00. Межгосударственные отношения
05.02.02.00. Внешние сношения
05.02.02.01. Встречи на высшем уровне
05.02.02.02. Обмен межгосударственными визитами, делегациями
Или:
21.01.00.00. Торговля
21.01.02.00. Внутренняя торговля
21.01.03.00. Внешняя торговля
21.01.04.00. Государственная внешняя торговля
21.01.05.00. Кооперативная внешняя торговля
б) историческому (хронологическому).
Например:
06.02.01.00. Войны и военные конфликты до XVII в.
06.02.02.00. Войны и военные конфликты XVII в.
06.02.03.00. Войны и военные конфликты XVIII в.
06.02.04.00. Войны и военные конфликты XIХ в.
06.02.05.00. Войны и военные конфликты XХ в.
Или:
07.04.01.00. Национальное и национально-освободительное движения в досоветский период

07.04.02.00. Национальное и национально-освободительное движения в советский период

07.04.03.00. Национальное движение в постсоветский период Такой подход к классификации понятий позволяет отразить общие закономерности развития различных сторон общества, а также специфику и особые черты каждого конкретного события, явления, факта. Ряд понятий, включенных в ЕКДИ АФ РФ, характерен только для определенных периодов развития государства (например, новая экономическая политика, приватизация, демонополизация, государственное банкротство, референдумы и др.).

Основными понятиями при построении всех подразделений ЕКДИ АФ РФ являются:

а) объекты информации, например, в отделе 09.00.00.00. Природные условия. Природные ресурсы. Охрана природной среды - климат; поверхность, рельеф; атмосферный воздух; природные зоны и ландшафты; природные ресурсы и т.д.; в отделе 32.00.00.00. Религия. Церковь. Атеизм - христианство; ислам; иудаизм; буддизм; язычество; шаманизм; сектантство; оккультизм и т.д.

б) элементы объекта информации, например, в отделе 25.00.00.00. Наука - этика: социальная этика; индивидуальная этика; прикладная этика; профессиональная этика и т.д.; в отделе 24.00.00.00. Образование. Воспитание - образование: школьное образование; профессиональное образование; внешкольное образование и т.д.; в отделе 30.00.00.00. Физическая культура. Спорт. Туризм - спортивные игры: бадминтон; баскетбол; бейсбол; бильярд; водное поло и т.д.

в) процессы, например, в отделе 10.00.00.00. Финансы. Финансирование - организация сберегательного дела: организация работы сберегательных касс; привлечение средств населения; обслуживание держателей облигаций государственного займа; охрана и инкассация денег и т.д.; в отделе 13.00.00.00. Труд и занятость населения. Социальное обеспечение - трудовые ресурсы: комплектование кадрами; обеспечение кадрами; регулирование трудовых ресурсов, распределение специалистов и т.д.

Все основные понятия не существуют отдельно друг от друга, они находятся в иерархической взаимосвязи и образуют устойчивую систему понятий. Эти же понятия лежат в основе построения таблицы общих определителей аспекта (объект информации - органы управления, формы управления; элементы объектов информации - высшие органы, центральные органы, региональные органы, отраслевые органы, корпоративные органы и процессы, с ними связанные - управление, организация, осуществление, внедрение, снабжение и обеспечение и т.д.).

Многообразие аспектов таблиц определителей позволяет углублять основные предметы индексирования.

В некоторых случаях при образовании структурных уровней использованы научные традиции классификации или условные решения размещения понятий, принятые составителями с учетом специфики документной информации.

 

 


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 444;