При этом архивы не имеют право вносить изменения и дополнения в понятия 1 - 4 уровней Схемы классификатора, а также в понятия 5-го уровня, представленных в данном Классификаторе.



Таблицы определителей

 

Составной частью классификатора является система таблиц определителей, предназначенная для многоаспектной характеристики архивной документной информации. Она помогает выделить, единообразно разместить однородную информацию, а также исключить возможность повторов в тексте Схемы классификатора. Таблицы определителей способствуют сокращению объема классификационной схемы ЕКДИ.

Система таблиц определителей включает таблицы двух типов: таблицы общих определителей и таблицы специальных определителей.

В ЕКДИ имеются следующие таблицы общих определителей: аспекта, групп населения, языка, места.

Таблица общих определителей аспекта

Основное назначение этой таблицы - более детальное раскрытие содержания документной информации, а также закрепление места и взаимосвязи однородных предметных понятий во всех подразделениях классификатора. Она отражает дополнительные качества и свойства предметных понятий. Понятия данной таблицы могут сочетаться с понятиями любого подразделения классификационной схемы ЕКДИ.

Например:
Общий определитель аспекта - (01.35). Структура, схема построения (утверждение, изменение)

02.02.03.01 (01.35) Структура Комитета министров

14.01.03.01 (01.35) Структура Министерства промышленности РФ

05.01.02.02 (01.35) Структура Наркомата иностранных дел СССР

Таблица общих определителей аспекта является обязательной для использования в архивах. Вопрос о необходимости и целесообразности применения остальных таблиц общих определителей рассматривается особо в каждом отдельном случае.

Таблица общих определителей аспекта освещает различные вопросы человеческой деятельности: руководство и организацию управления государственной, общественной, экономической жизни (01), отражает все этапы рабочего процесса и внедрения его результатов (02), характеризует экономику производства (03), его снабжение и обеспечение (04), разработку теоретических проблем (05), а также творческую деятельность (06).

С помощью данной таблицы можно рассмотреть предмет, вопрос, тему, событие, явление в определенном аспекте, с точки зрения той отрасли деятельности, к которой относится данная информация. Таблица помогает выделить из множества признаков, характеризующих предмет, один аспект, свойственный только конкретному предмету, вопросу, что находит отражение в цифровом индексе таблицы.

Например, в определитель таблицы (01) Руководство, организация управления включены следующие деления: Органы управления (01.01-01.05); Объекты управления (01.06); Формы управления (01.11-01.20); Процесс управления (01.30-01.61). В свою очередь, каждое из указанных выше делений таблицы включает более конкретные определители.

Например:
(01) Руководство, организация управления.

Процесс управления

(01.30) Создание, организация

(01.31) Подведомственность (установление, изменение)

(01.32) Переименование и т.д. или

(06) Творческая деятельность

(06.01) Изобретательство

(06.02) Рационализация

(06.03) Разработка произведений, тем, проблем и т.д.

Индексы таблицы могут присоединяться к понятиям всех подразделений Схемы классификатора, для которых они необходимы.

Например:

Индекс общего определителя аспекта (01.33) Реорганизация (разукрупнение, слияние).

14.03.00.00 (01.33) О реорганизации легкой промышленности

14.03.01.00 (01.33) О реорганизации текстильной промышленности

28.06.00.00 (01.33) О реорганизации учреждений клубного типа.

С помощью определителей аспекта выделяется один из многих свойственных предметам признаков, который отражается в цифровом обозначении.

Например:
09.02.00.00 (02.29) Использование природных ресурсов
23.02.01.05 (02.29) Эксплуатация городских телефонных линий
26.04.03.02 (02.44) Реставрация произведений станковой живописи
Общие определители аспекта представлены понятиями, с помощью которых детализируются индексы всех подразделений Классификатора.

Например:

Индекс общего определителя аспекта - (01.40) Утверждение

01.01.02.02 (01.40) Утверждение административных границ

13.01.02.07 (01.40) Утверждение в должности

Определители аспекта действительны только в сочетании с индексом основной таблицы и присоединяются к нему с помощью круглых скобок. Определители аспекта могут быть использованы на любом уровне деления понятия.

Присоединение индексов этой таблицы к индексам Схемы ЕКДИ осуществляется с помощью круглых скобок (…….).

Таблица общих определителей групп населения включает понятия, содержащие перечисленные группы населения с учетом занимаемого положения, характера связи с предприятием, оплаты труда, возраста; половой принадлежности, физического и психического состояния, рода деятельности, социального и семейного положения; гражданской и социальной принадлежности.

Определители данной таблицы включаются в индекс любого подразделения Схемы классификатора с помощью знака дефис (-).

Например:
28.06.03.01 (01.30) -9.3 О создании Дома ученых

31.02.03.02 -5.1 О народных праздниках казаков

Таблица общих определителей языка включает в алфавитном порядке определители с названиями языков, на которых могут быть составлены документы АФ РФ.

Определители языка присоединяются к индексу понятия любого подразделения Схемы ЕКДИ с помощью знака равенства (=).

Основное назначение данной таблицы - обозначить название любого нерусского языка, на котором составлен документ АФ.

При индексировании информации на двух или более языках (кроме русского) в индекс Схемы классификатора включаются определители языков.

Например:
Информация на английском, немецком и французском языках может быть заиндексирована следующим образом: =9+78+122.

Если документ написан на двух или более языках (не считая русского), то определители этих языков присоединяются друг к другу через знак плюс (+) в свободной последовательности и присоединяются к индексу основной таблицы, как и один определитель, с помощью знака равенства (=).

Например, если документ составлен на белорусском, украинском, грузинском языках, то в индексе указывается: =16+28+118.

Если документ составлен более чем на трех языках, то к индексу основной таблицы присоединяется =00 или указываются языки.

Таблица общих определителей места предоставляет информацию о месте и пространстве вообще; зонах (пограничных зонах, границах); о местоположении с указанием географических долгот и широт; сторонах света; странах и местностях современного мира; государствах, государственных объединениях, союзах государств; колониальных государствах и колониях, доминионах и протекторатах, зарубежных странах; об административно-территориальных единицах Русского государства, Российской империи, СССР, РФ (Россия); о физико-географической характеристике местоположения и географической среде.

Основное назначение данной таблицы - определение и указание связи какого-либо вопроса с местом (или территорией).

Определители данной таблицы присоединяются к индексу любого подразделения Схемы классификатора с помощью кавычек ("0.1").

При индексировании документной информации, содержащей сведения о двух или более административно-территориальных единицах, определители места включаются в индекс с помощью знака плюс (+) в свободной последовательности. В случае если в документах содержатся данные об административно-территориальных единицах, входящих в более крупную территориальную единицу, то используется определитель этой крупной единицы.

Например:
Для информации, касающейся нескольких областей Белорусской ССР (Барановичской, Витебской, Бобруйской и др.) следует применить один определитель - Белорусская ССР "6.143".

Данные о нескольких странах (трех и более) индексируются с помощью определителей "3.2" Социалистические страны; "3.3" Капиталистические страны.

Множество стран можно отразить через определитель "3.1" Весь мир. Совокупность всех стран.

Если информация содержит сведения, касающиеся нескольких стран современного мира, то могут быть использованы деления определителя "2" Страны и местности современного мира: "2.1" Европа, "2.2" Азия и т.д.
Наряду с таблицами общих определителей к Схеме классификатора разработана таблица специальных определителей к отделу 06.00.00.00 Вооруженные силы. Войны и военные конфликты.

Данная таблица дает дополнительные характеристики свойствам и качествам предметных понятий по аналогии с таблицами общих определителей, но только с позиций определенной конкретной отрасли человеческой деятельности. В данном классификаторе - Вооруженные силы. Войны и военные конфликты.

Индексы специальных определителей к отделу 06.00.00.00 имеют внутри них после цифрового обозначения отдела точку: 06.1; 06.22 и т.д. При этом специальный определитель аспекта присоединяется к индексу Основной таблицы также, как и общие определители аспекта: в круглых скобках.

Таблица специальных определителей содержит индексы 41 определителя, которые конкретизируют деления таблицы и могут применяться только в сочетании с индексами отдела 06.00.00.00. Например, информация о боевых действиях во время Русско-турецкой войны 1806-1812 гг. может быть заиндексирована следующим образом:

06.02.04.04 (06.16).

А информация об организации обороны крепостей индексируется так:

06.01.14.01 (06.1).


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 131;