Задачи, последовательность проверки и источники информации. Проверка учета ОС, их оценки.Начисления амортизации, проведения ремонта и модернизации



Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использова­ние прямо влияет на конечные результаты хозяйственной дея­тельности организации.

В задачи контроля входит проверка:

- наличия, сохранности, технического состояния основных средств, их состава и структуры;

- правильности отнесения предметов к основным средствам, их груп­пировка по классификационным группам, принадлежности, по харак­теру участия в производственном процессе и по другим признакам;

- подтверждение правильности оформления и отражения в учете операций с основными средствами;

- подтверждение размеров начисленной амортизации по ос­новным средствам и достоверности отражения ее в учете;

- установление объемов выполненных ремонтов основных средств и правильность отражения в учете расходов по их прове­дению в зависимости от выбранного метода;

- подтверждение итогов проведенной в отчетном году пере­оценки основных средств;

- оценка качества проведенной перед составлением годово­го отчета инвентаризации основных средств.

Источниками информации при проверке операций по учету основных средств являются:

- первичные документы на поступление, перемещение и выбы­тие основных средств: счета-фактуры, товарно-транспортные на­кладные, акты приемки-передачи основных средств (ОС-1); на­кладные на внутреннее перемещение основных средств (ОС-2); акты о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов основных средств (ОС-3); акты о списа­нии основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4); акты о списании автотранспортных средств (ОС-4а); акты о приеме - передачи оборудования в монтаж (ОС-15); акты приемки выполненных строительно-монтажных работ (форма С-2);

- учетные регистры: ведомости движения основных средств, бухгалтерские справки по движению основных средств, бухгал­терские справки отнесения начисленной амортизации по кодам затрат, инвентарные карточки учета объектов основных средств (ОС-6), бухгалтерские справки об остаточной стоимости в раз­резе групп основных средств, ведомости начисления амортиза­ции основных средств, ведомости - машинограммы по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения вовнеоборотные активы» и др.;

- договоры поставки, купли-продажи, аренды, строитель­ного подряда;

- протоколы инвентаризационной комиссии, инвентариза­ционные описи, ведомости переоценки основных средств, акты результатов переоценки основных средств;

—статистическая и бухгалтерская отчетность организации: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о составе средств и источниках их образования (форма № 2-ф), отчет о наличии и движении основных фондов (основных средств) и других нефи­нансовых активов (форма № 11), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Проверка операций с основными средствами осуществляет­ся в следующей последовательности:

—проверка технического состояния и сохранности основных средств;

—проверка операций по движению основных средств;

—проверка правильности начисления амортизации основных средств;

—проверка операций по восстановлению основных средств;

—проверка операций по переоценке основных средств.

Проверка учета ОС, их оценки. Начисления амортизации, проведения ремонта и модернизации

В процессе контроля технического состояния и сохранности основных средств производится:

—проверка наличия и состояния документации по объектам основных средств (инвентарных карточек, технических паспор­тов, чертежей, схем, инструкций и т.п. );

—обследование фактического наличия и состояния основных средств, технических характеристик и ходовых качеств транспорт­ных средств, соблюдение сроков технических осмотров, комплект­ности, сохранности, организации их технического обслуживания.

Проверка условий хранения и эксплуатации объектов основ­ных средств, обеспечения их сохранности предполагает получение сведений о том, за кем закреплены отдельные объекты, как орга­низована их охрана и использование. Для этого полезен осмотр скла­дов, производственных помещений и других мест нахождения объ­ектов основных средств, опрос сотрудников организации.

Обеспечение сохранности основных средств в значительной степени зависит от постановки их учета. Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться:

— вправильностиорганизациииханалитическогоучета;

—все ли основные средства организации закреплены за ма­териально ответственными лицами;

—правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы выявленные ею недостачи или излишки и отражены ли они в учете;

- в достоверности учетных данных о наличии и движении основных средств.

Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное проведение их инвентаризации работника­ми организации, поэтому в процессе контроля нужно проверить:

- полноту и своевременность проведения инвентаризации ос­новных средств;

- правильность документального оформления результатов проведенной инвентаризации;

-правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете. Для этого ревизором изучаются инвентаризационные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризаци­онной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации.

Особое внимание обращается на наличие в организации не­используемых, разукомплектованных, находящихся в простое объектов основных средств, установление их причин и наличие мероприятий по устранению данных фактов, а также проверя­ется выполнение принятых решений по устранению установ­ленных фактов.

Тщательно ревизор должен проверить причины простоя дей­ствующих основных средств. Чаще всего простои связаны с не­исправностью или нахождением в ремонте сверх установленно­го времени, нарушением сроков постановки в резерв или полу­чения из резерва.

В дальнейшем в ходе проверки ревизор должен проверить тех­ническое состояние и сохранность основных средств по местам их нахождения. В ходе решения этой задачи практикуют проведе­ние контрольных инвентаризаций отдельных объектов основных средств.

На заключительном этапе устанавливают соответствие дан­ных учета и отчетности основных средств. Для этого сверяют дан­ные синтетического учета по счету 01 «Основные средства», от­раженные в Главной книге (соответствующей машинограмме) с данными ведомости наличия основных средств в разрезе мате­риально ответственных лиц и в целом по организации (иным учетным регистром).


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 136; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ