При формальной проверке устанавливается:
§ правильность заполнения всех реквизитов документа;
§ наличие неоговоренных исправлений, подчисток, дописок текста и цифр;
§ подлинность подписей должностных и материально ответственных лиц.
При арифметической проверке определяется правильность подсчетов в документах.
Основные принципы составления и содержания планов ревизии: сказать, что представляет собой план ревизии, как составляется, какие бывают и т.д.
Основная цель планирования–обеспечениепериодичности, правильностиипоследовательностиревизии.
План работы составляет начальник контрольно-ревизионного отдела, а в его отсутствие главный бухгалтер. В плане ревизии необходимо предусмотреть проведение ревизий не менее 1 раза в год и установить порядок их очередности. При установлении очередности надо учитывать время предыдущей ревизии, а также организации в которых их не было продолжительное время. Каждая ревизия должна охватывать период, начинающийся со дня окончания последней ревизии и заканчивающийся датой составления баланса.
Продолжительность ревизий надо учитывать с учетом объема работы организации, ее документооборотом, вида ревизий, количества и квалификации ревизующих. На одного бухгалтера-ревизора целесообразно планировать до 10 комплексных и тематических ревизий в год с учетом отпусков ревизоров. При составлении плана следует предусматривать равномерную загрузку работников ревизионного аппарата. Срок проведения ревизии не должен превышать 30 рабочих дней. Этот срок может быть продлен руководителем контролирующего органа или его заместителем на основании следующих причин: если ревизия не проводилась больше года, если на предприятии выявлены явные нарушения и злоупотребления.
|
|
|
Утвержденные в установленном порядке планы могут изменяться в течении года по различным причинам. Однако эти планы не должны оглашаться. Также могут составляться планы проведения тематических проверок. Для контроля за выполнением плана ревизий и проверок вышестоящие органы обязаны вести учет фактического проведения ревизий в журнале учета результатов ревизий. По данным журнала работники контрольно-ревизионного отдела контролируют план проведения ревизий, а также получают информацию о выявленных хищениях, нарушениях, злоупотреблениях.
Раскрыть сущность и последовательность подготовки к ревизии: что включает в себя подготовка к ревизии, какие документы при этом составляют, какие действия совершаются и т.д.
Процесс организации ревизионной работы включает следующие этапы: подготовку к комплексной документальной ревизии; организацию и непосредственное проведение ревизии на объекте; оформление результатов ревизии; реализацию материалов ревизии; контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии.
|
|
|
Подготовка начинается с издания приказа или распоряжения о назначении ревизии или проверки. Приказ или распоряжение издается за 3—5 дней до начала ревизии. Как правило, в приказе или распоряжении каждому члену ревизионной бригады указываются сроки проведения ревизии.
Приказ или распоряжение доводится до членов ревизионной бригады за 2-3 дня до выезда на объект ревизии. На их основании выписываются командировочные удостоверения, если ревизируемая организация находится в другом населенном пункте. Ревизионная бригада должна изучить все документы, относящиеся к ревизуемой организации (отчетность, акты предыдущих ревизий и проверок, приказы и указания вышестоящих организаций и т.д.). При ознакомлении с ними выявляются недостатки в производственной и финансово-хозяйственной деятельности. Они записываются в рабочую тетрадь. В отделах и службах аппарата управления выясняется, какие претензии предъявляются к проверяемой организации. Затем руководитель ревизионной бригады составляет программу ревизии или проверки. В ней дается направление работы бригады, указываются особенности ревизуемого объекта.
|
|
|
Составление программы предстоящей ревизии — важная часть контрольно-ревизионной деятельности. Она должна быть конкретной. В ней следует указать участки работы и вопросы, которые проверяются в ревизуемый период, методы проверки (сплошной или выборочный). В программе целесообразно перечислить или приложить к ней перечень законодательных и инструктивных материалов, которыми следует пользоваться при проведении ревизии. Она утверждается руководителем вышестоящей организации, назначившим ревизию или проверку.
Руководитель ревизионной бригады должен ознакомить всех ее членов с содержанием программы и распределить задания между ними. Кроме того, составляются задания для каждого специалиста, входящего в ревизионную бригаду. После составления программы комплексной документальной ревизии и индивидуальных заданий членам ревизионной бригады начальником контрольно-ревизионного отдела или главным бухгалтером вышестоящей организации, назначившей ревизию, проводится инструктаж. Он обязан рассказать, как лучше проводить проверку на месте, на какие стороны деятельности организации обратить особое внимание, проверить устранение нарушений, выявленных предыдущей ревизией. Инструктажем членов ревизионной бригады заканчивается первый этап подготовки.
|
|
|
При прибытии в ревизуемую организацию руководитель ревизионной группы обязан предъявить ее руководителю приказ или распоряжение о проведении ревизии. Руководитель организации обязан созвать совещание с начальниками отделов, служб, на котором руководитель ревизионной бригады представляет всех ее членов, знакомит с программой ревизии.
После совещания проверяющие (желательно одновременно) начинают работу в соответствии с программой. Бухгалтер-ревизор в первую очередь инвентаризует кассу. После этого члены бригады совместно с представителями организации (главным бухгалтером, заместителем руководителя организации и др.) проверяют обеспечение сохранности имущества организации. Изучается организация учета на складах, открытых площадках и в других местах хранения.
Проводится выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей. Такие инвентаризации рекомендуется делать по дефицитным материалам и тем номенклатурным номерам, которые по данным учета не имеют движения.
Для каждого члена бригады или в целом по ревизуемой организации руководитель ревизионной бригады готовит рабочий план, в котором указываются сроки проверки вопросов, предусмотренных программой, с целью завершения ревизии в установленный срок.
По мере выполнения работы в плане делаются соответствующие отметки.
На последующих этапах оформляются материалы ревизии; реализуются материалы ревизии и организуется контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 618; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!