Заключительный этап восстановления кадровых документов
Для завершения процесса восстановления кадрового учета рекомендуется предоставить отчет о проведенной работе лицу, контролирующему данную работу. Отчет можно предоставить как в текстовой форме, так и в табличной форме, а также в форме презентации.
В отчете рекомендуется отразить:
· направления, которые восстанавливались;
· виды документов;
· количество документов;
· количество работников, по которым восстановлен учет;
· дополнительную работу (ознакомление работников, общение с госорганами и т.д.);
· сроки, в которые была выполнена работа;
· размеры штрафов, которые грозили бы работодателю без проведения такой работы;
· дата, на которую восстановлен кадровый учет;
· период, за который восстановлен кадровый учет;
· что не восстановлено (не было в плане восстановления, нет возможности восстановить);
· неустранимые риски.
А также стоит себя скромно ненавязчиво похвалить, чтобы руководство знало о ваших знаниях и умениях и рассматривало вас при рассмотрении кандидатов для премирования или продвижения по карьерной лестнице, а также выразить желание и дальше помогать компании. Конечно, стоит отметить и коллег, которые активно принимали участие и помогали восстанавливать кадровый учет.
Пример. Фрагмент отчета о проведенной работе по восстановлению кадровых документов
Генеральному директору
ООО «Компания»
|
|
|
Иванову И.И.
Специалиста по кадрам
Петровой О.В.
Отчет о проведенной работе по восстановлению кадровых документов
В соответствии с приказом от 11.03.2021 г. № 34/од в срок с 11.03.2021 г. по 31.03.2021 г. мной была проведена работа по восстановлению документов кадрового учета ООО «Компания».
В ходе работы были восстановлены документы кадрового учета по состоянию на 31.03.2021 г. за период начала деятельности ООО «Компания» (с 18.02.2019 г.) по 31.03.2021 г. по 34 работникам, в том числе:
| Вид документа | Кол-во документов | Ответственность за имевшиеся до восстановления нарушения | Примечание | ||
| Прием на работу | |||||
| Приказы о приеме | 15 | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (предупреждение или штраф на организацию до 50000 руб.) | В том числе ознакомление работников с приказами под подпись, оформление отсутствующих приказов, исправление неверно оформленных приказов | ||
| Трудовые книжки и вкладыши в них, журналы учета | 3 | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (предупреждение или штраф на организацию до 50000 руб.) | В том числе внесение исправлений, вшивание вкладышей, получение подписи уволенного работника в результате проведенных с ним переговоров | ||
| Подача формы СВЗ-ТД | 34 | Ст. 15.33.2 КоАП РФ (предупреждение или штраф на должностное лицо до 500 руб.), ст. 17 Закона о персонифицированном учете (штраф 500 рублей в отношении каждого работника) | В результате переговоров с ПФР достигнута договоренность об отсутствии штрафных санкций, предоставлена отчетность по состоянию на 01.01.2020 г. по форме СЗВ-ТД по 34 работникам | ||
| Трудовые договоры | 12 | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (предупреждение или штраф на организацию до 50000 руб.), ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (предупреждение или штраф на организацию до 100000 руб.) | В том числе получение подписи работников о получении экземпляра договора, оформление дополнительных соглашений в связи с несоответствующими законодательству формулировками и/или их отсутствием | ||
| ……. | …… | ……. | …… | ||
| ……. | …… | ……. | …… | ||
| Переводы и изменение трудового договора
| |||||
| Подача формы СВЗ-ТД | 4 | Ст. 15.33.2 КоАП РФ (предупреждение или штраф на должностное лицо до 500 руб.), ст. 17 Закона о персонифицированном учете (штраф 500 рублей в отношении каждого работника) | В результате переговоров с ПФР достигнута договоренность об отсутствии штрафных санкций, предоставлена отчетность по форме СЗВ-ТД по 4 переводам | ||
| ……. | …… | ……. | …… | ||
| ……. | …… | ……. | …… | ||
| Учет рабочего времени
| |||||
| Табели учета рабочего времени | 12 | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (предупреждение или штраф на организацию до 50000 руб.) | По итогам проведенной работы с работниками бухгалтерии восстановлены табели учета рабочего времени в письменной форме за год с учетом сведений, содержащихся локальных нормативных актах и трудовых договорах (дополнительных соглашениях)с работниками, переданы на хранение в бухгалтерию | ||
| ……. | …… | ……. | …… | ||
| ……. | …… | ……. | …… | ||
В ходе работы не удалось восстановить документы по увольнению работника Сидорова С.С. (дата увольнения: 24.09.2019 г.). В частности, отсутствовали подписи работника в приказе и личной карточке работника. В остальном процедура увольнения выполнена в соответствии с законодательством (произведен расчет в день увольнения, имеется подпись в книге учета движения трудовых книжек о получении трудовой книжки). Риск привлечения к ответственности практически отсутствует, т.к. истек срок давности привлечения к ответственности.
В процессе восстановления документов кадрового учета активное участие приняли бухгалтер Лесина И.И. и специалист по расчету заработной платы Ротина В.В., которые оказали значимую ценную помощь.
|
|
|
Готова незамедлительно предоставить ответы на все возникающие вопросы и проведению подобной и другой проектной работы по Вашему поручению в будущем.
С уважением,
Специалист по кадрам Петрова О.В. Петрова
31.03.2021 г.
Дата добавления: 2021-05-18; просмотров: 111; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!