Учет отпусков, командировок и других отклонений

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 6Следующая ⇒

Эта тематическая рубрика содержит задания, касающиеся учета отпусков, командировок и прочих неявок работников, а также сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни.

Что нужно знать и уметь

Уметь:

· регистрировать предоставление работнику различных видов отпусков: основного ежегодного отпусков, дополнительных отпусков, отпуска без сохранения зарплаты, учебного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

· регистрировать направление работника в командировку;

· регистрировать прочие неявки работников;

· регистрировать сверхурочную работу;

· регистрировать работу в выходные и праздничные дни.

Знать:

· предназначение документов учета невыходов, каким документом регистрируется тот или иной вид невыходов, особенности заполнения реквизитов документов;

· особенности регистрации предоставления одного или нескольких видов дополнительных ежегодных отпусков (присоединяемых к основному отпуску или предоставляемых отдельно);

· принципы учета права на ежегодные отпуска и расчета остатков отпусков.

Примеры заданий

1) В начальной настройке программы заполняем доп. отпуска. *Если не ведется ШТ, то добавляем в справочнике «Должность». Если введется ШР то в ШР по позиции «Директор», на вкладке дополнительно добавляем доп. отпуска.

Задание 7.1

В организации работникам по должности «Директор» предоставляется дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день, продолжительностью 3 календарных дня.

Введите сведения о праве на отпуск для работников по этой должности.

1) Организация → Учетная политика контролировать право сотрудника на отпуск. 2) При приеме на работу (или в должности по ШР), ставим основной отпуск 31 день.

Задание 7.2

На работу в организацию принимается работник Новенький Н.Н., младше 18 лет. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для работников в возрасте до 18 лет составляет 31 календарный день.

Введите сведения о праве на отпуск для работника.

1) Организация → основные сведения → северная надбавка МКС. 2) При приеме на работу (или в должности по ШР), добавляем северный отпуск.

Задание 7.3

Организация расположена в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Работникам организации предоставляется дополнительный ежегодный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Введите сведения о праве на отпуск для работников организации.

1) Кадры → Графики, переносы отпусков → ⊕ график. 2) ⊕ Перенос с 01.10 по 28.10. Галочку перенос по инициативе сотрудника не ставим.

Задание 7.4

Согласно графику отпусков, отпуск Иванова И.И. в этом году был запланирован на период с 1 февраля по 1 марта. По инициативе администрации отпуск был перенесен на период с 1 по 28 октября.

Зарегистрируйте график отпусков и перенос отпуска в программе.

1) Кадры → Графики, переносы отпусков → ⊕ график. 2) ⊕ Перенос с 01.10 по 28.10. Ставим галочку перенос по инициативе сотрудника.

Задание 7.5

Согласно графику отпусков, отпуск Иванова И.И. в этом году был запланирован на период с 1 февраля по 1 марта. По инициативе работника отпуск был перенесен на период с 1 по 28 октября.

Зарегистрируйте график отпусков и перенос отпуска в программе.

1) Настройка з/п → отпуск без оплаты. 2) Кадры → Все кадровые док. → ⊕ Отпуск без сохранения оплаты. 3) Как отразиться? Т.к. отпуск 20 дней, то 20 - 14 = 6. На 6 дней будет продлен рабочий год. Где можно увидеть? Сотрудник → Отсутствия → ⊕ Справка по отпускам сотрудника.

Задание 7.6

Иванову И.И. с 1 февраля предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 20 календарных дней.

Как это отразится на стаже сотрудника для определения права на основной ежегодный отпуск? Где можно увидеть, повлиял ли отпуск без сохранения зарплаты на стаж для ежегодного отпуска, в программе?

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) Настройка з/п → отпуск без оплаты. 2) Кадры → Все кадровые док. → ⊕ Отпуск без сохранения оплаты. 3) Как отразиться? Рабочий год для отпуска не будет продлен, т.к. 10 дней < 14 дней. Где можно увидеть? Сотрудник → Отсутствия → ⊕ Справка по отпускам сотрудника.

Задание 7.7

Иванову И.И. с 1 февраля предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 календарных дней.

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) Настройка з/п → отпуск без оплаты, в том числе внутрисменные. 2) Сотрудник → Отсутствия → ⊕ Отпуск без сохранения оплаты (отсутствие в течении смены 4 часа).

Задание 7.8

Иванов И.И. 3 февраля 4 часа отработал, а на 4 часа отпросился с работы - взял отпуск за свой счет с разрешения работодателя на 4 часа.

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) Кадры → отпуск → Создать Т-6а → заполняем таблицу, если необходимо оформить отпуск, то из таблицы можно сразу перейти к оформлению (лучше сделать).

Задание 7.9

Иванову И.И. и Петрову П.П. с 1 по 14 февраля представляется основной ежегодный отпуск. Оформите с использованием программы списочный приказ на отпуск по форме №Т-6а.

1) Настройка з/п → учебные отпуска. 2) Сотрудник → Отсутствия → ⊕ Отпуск. Ставим только одну галочку «доп. отпуск», выбираем «Учебный отпуск (оплачиваемый)». Выставляем период отпуска.

Задание 7.10

Работник Иванов И.И. обратился с заявлением о предоставлении ему учебного оплачиваемого отпуска. Согласно справке-вызову из учебного заведения отпуск необходимо предоставить на период с 1 по 28 февраля.

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) Настройка з/п → учебные отпуска. 2) Сотрудник → Отсутствия → ⊕ Отпуск без сохранения оплаты. Ставим только одну галочку «доп. отпуск», выбираем «доп. отпуск без оплаты». Выставляем период отпуска.

Задание 7.11

Работник Иванов И.И. обратился с заявлением о предоставлении ему учебного неоплачиваемого отпуска на период с 1 по 28 февраля.

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) Зарплата → ⊕ Больничные листы. Причина нетрудоспособности: «Отпуск по беременности и родам»

Задание 7.12

Работнице Ивановой И.И. предоставляется отпуск по беременности и родам на период с 1 февраля по 20 июня.

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) Кадры → ⊕ Отпуск по уходу за ребенком. период: (01.02.2015 по 15.11.2017) до 1,5 лет: (15.05.2016). до 3х лет: (15.11.2017). 1 ребенок – это первый ребенок.

Задание 7.13

Работница Иванова И.И. обратилась с заявлением о предоставлении ей с 1 февраля отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также компенсационных выплат за счет работодателя. Ребенок родился 15 ноября прошлого года. Это первый ребенок работницы.

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) Кадры → ⊕ Отпуск по уходу за ребенком. период: (01.02.2015 по 15.11.2017) до 1,5 лет: (15.05.2016). до 3х лет: (15.11.2017). 1 ребенок – это НЕ первый ребенок.

Задание 7.14

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) Кадры → ⊕ Отпуск по уходу за ребенком. период: (01.02.2015 по 15.11.2017) до 1,5 лет: (15.05.2016). до 3х лет: (15.11.2017). 2 ребенка среди детей есть первый ребенок.

Задание 7.15

Работница Иванова И.И. обратилась с заявлением о предоставлении ей с 1 февраля отпуска по уходу за двумя детьми в возрасте до 3-х лет и назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также компенсационных выплат за счет работодателя. У работницы родилась двойня 15 ноября прошлого года. Это ее первые дети.

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) Кадры → ⊕ Отпуск по уходу за ребенком. период: (01.02.2015 по 15.11.2017) до 1,5 лет: (15.05.2016). до 3х лет: (15.11.2017). 2 ребенка среди детей НЕТ первого ребенка.

Задание 7.16

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) В начальной настройке программы заполняем доп. отпуска. 2) Присваиваем доп. отпуск сотруднику в позиции должности по ШР. 3) ⊕ Отпуск (дополнительный)

Задание 7.17

Работнику Иванову И.И. предоставляется дополнительный отпуск, предусмотренный условиями коллективного договора, за работу в режиме ненормированного рабочего дня, продолжительностью 3 календарных дня.

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) В начальной настройке программы заполняем доп. отпуска. 2) При приеме на работу указываем, что сотрудник имеет право на доп. отпуск (или указываем в должности). 3) ⊕ Отпуск. Указываем основной 28 кал. дней. и дополнительный 4 кал. дня.

Задание 7.18

Работнику Петрову П.П., занятому на работе с вредными условиями труда, предоставляется основной ежегодный отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, и дополнительный отпуск, продолжительностью 4 календарных дня, присоединяемый к основному.

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) В начальной настройке программы заполняем доп. отпуска. 2) При приеме на работу указываем, что сотрудник имеет право на 2 доп. отпуск (или указываем в должности). 3) ⊕ Отпуск. Указываем основной 28 кал. дней, дополнительный 4 кал. дня и еще доп. отпуск 2 кал. дня.

Задание 7.19

Работнику Петрову П.П., занятому на работе с вредными условиями труда и работающему в многосменном режиме, предоставляется основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и дополнительные отпуска, предусмотренные условиями коллективного договора: за вредные условия труда - продолжительностью 4 календарных дня и за многосменный режим работы – продолжительностью 2 календарных дня, присоединяемые к основному отпуску.

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) Настройка з/п → дополнительный отпуск для ЧАЭС. 2) При приеме на работу, в кадровых документах на вкладке «Страхование» заполняем льготные сведения сотрудника. Так же при приеме на работу указываем право на отпуск ЧАЭС. 3) ⊕ Отпуск без оплаты/Отпуск(Доп. Отпуск).Оплачивает отпуск для ЧАЭС казначейство, а не организация.

Задание 7.20

Работник Иванов И.И. является лицом, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АС. В период с 1 по 14 февраля ему предоставляется дополнительный ежегодный отпуск, предусмотренный для данной категории граждан.

Зарегистрируйте отпуск в программе.

1) Настройка з/п → командировки, в том числе внутрисменные. 2) ⊕ Командировку → командировка на неполный день, 4 часа. * У сотрудника основной вид начисления должен быть Оклад по часам.

Задание 7.21

Работник Иванов И.И. 20 января отработал половину рабочего дня, а после обеда был направлен в командировку. Согласно положению об оплате труда в организации в таких случаях сотрудникам отработанные часы оплачиваются по часовой тарифной ставке, а часы нахождения в командировке – по среднему заработку.

Зарегистрируйте командировку в программе.

1) Настройка з/п → командировки. 2) ⊕ Командировку. Количество дней в пути заполняется на вкладке «Дополнительно». Обмундировочное удостоверение и служебное задание формируется по кнопке «Печать». .

Задание 7.22

Работник Иванов И.И. направляется в командировку в другой город с 20 по 31 января, из которых 4 дня (20-21 января и 30-31 января) он проведет в пути.

С использованием программы оформите приказ на командировку, командировочное удостоверение и служебное задание.

1) Настройка з/п → командировки. 2) Кадры → Командировки → Создать Т-9а. Заполняем поля.

Задание 7.23

Иванов И.И. и Петров П.П. с 1 по 10 февраля направляются в командировку. Оформите с использованием программы списочный приказ на командировку по форме №Т-9а.

1) Принимаем на работу основного сотрудника. 2) Принимаем на работу сотрудника по внутрен. совместительству. 3) ⊕ Отпуск. Как для основного, так и для внутрен. совместителя.

Задание 7.24

Работник Иванов И.И. работает в организации по основному месту работы и по внутреннему совместительству. С 1 по 28 февраля работнику предоставляется основной ежегодный отпуск одновременно по двум местам работы.

Зарегистрируйте предоставление отпуска в программе.

1) Настройка з/п → командировки. 2) Принимаем на работу основного сотрудника. 3) Принимаем на работу сотр. по внутрен. совмест. 4) ⊕ Командировку. Для основного сотрудника. 5) ⊕ Отпуск без сохранения оплаты для внутрен. совместителя на тот же период.

Задание 7.25

Работник Иванов И.И. работает в организации по основному месту работы и одновременно по внутреннему совместительству. По основному месту работу работник направлен в служебную командировку. По совместительству работник «остался на месте».

Зарегистрируйте данный факт в программе, чтобы в период командировки работнику не оплачивалось совместительство.

1) Делаем неявку по невыясненной причине на период отсутствия сотрудника. 2) После предоставления листа нетрудоспособности создаем больничный лист.

Задание 7.26

Иванов И.И. не вышел на работу 20 января в связи с тем, что заболел. Болезнь продолжалась до 14 февраля. 15 февраля сотрудник вышел на работу и представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности.

Зарегистрируйте описанные события в программе.

1) ⊕ Больничный лист, с видом: (04) Травма на производстве.

Задание 7.27

Иванов И.И. получил травму на производстве, в связи с чем находился «на больничном» в период с 20 по 27 января.

Зарегистрируйте период отсутствия сотрудника в программе.

1) ⊕ Больничный лист, с видом: (09,12,13,14,15), Уход за больным ребенком (09), до 7 лет амбулаторно.

Задание 7.28

Петрова П.П. не работала с 20 по 31 января по причине ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет амбулаторно.

Зарегистрируйте период отсутствия сотрудницы в программе.

1) Кадры → Все кадровые документы → ⊕ Оплата дней по уходу за детьми инвалидами. Указываем дни ухода за детьми инвалидами.

Задание 7.29

Иванов И.И. имеет ребенка-инвалида, ежемесячно ему предоставляется 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. В январе сотрудник обратился с заявлением предоставить ему дополнительные выходные дни с 28 по 31 января.

Зарегистрируйте предоставление дополнительных выходных дней работнику.

Задание 7.30

Иванов И.И. является донором. 28 января работник освобожден от работы в связи со сдачей крови, 29 января ему предоставлен дополнительный день отдыха.

Зарегистрируйте отсутствие работника в программе.

1) Начальная настройка программы → раздел «Командировки, оплата по среднему» используется оплата за дни сдачи крови. 2) Кадры → Все отсутствия → ⊕ Отсутствие с сохранением оплаты. Заполняем документ. На закладке «оплата» вид расчета добавляем копированием «Мед. осмотр.» (копируем и изменяем название «За дни сдачи крови»)

Задание 7.31

Иванов И.И. работает в должности, для которой действующим законодательством предусмотрено прохождение периодических медицинских осмотров. 28 января работник отсутствовал на работе в связи с прохождением периодического медицинского осмотра.

Зарегистрируйте отсутствие работника в программе.

1) Профессиональное обучение (повышение квалификации) оплата по среднему заработку. Нужно создать новый вид расчета «Оплата во время проф. обучения» . Назначение начисления: оплата времени сохр. заработка (формула заполнится автоматом). Вид времени: повышение квалификации. 2) Кадры→Все отсутствия → ⊕ Оплата по среднему заработку. Заполняем наш документ, предварительно выбрав наше начисление.

Задание 7.32

Иванов И.И. на период с 28 по 31 января отправляется на профессиональное обучение с отрывом от работы.

Зарегистрируйте отсутствие работника в программе.

1) Настройка з/п → прогулы, неявки. 2) Кадры → Все отсутствия → ⊕ Прогул, неявка. Заполняем документ указываем, что прогул.

Задание 7.33

Иванов И.И. 28 января не явился на работу. В дальнейшем было установлено и документально зафиксировано, что сотрудник работу в этот день прогулял.

Зарегистрируйте описанные события в программе.

1) Настройка з/п → простои, внутрисменные. 2) Кадры → Все отсутствия → ⊕ Простой. Заполняем документ. В справке этого документа вся информация о простое.

Задание 7.34

Иванов И.И. 28 января простаивал 4 часа по своей вине. Зарегистрируйте простой в программе.

1) Настройка з/п → простои, внутрисменные. *У сотрудника должен быть график с ночными часами. 2) Кадры → Все отсутствия → ⊕ Простой. Заполняем документ. Простои в течении части смены. Создать 2 простоя, дневной и ночной. В справке этого документа вся информация о простое.

Задание 7.35

Иванов И.И. 28 января простаивал 4 часа по причинам, не зависящим от работника и работодателя, из них 3 часа – в дневное время и 1 час – в ночное время. Зарегистрируйте простой в программе.

1) Настройка з/п → простои. 2) Кадры → Все отсутствия → ⊕ Простой. Заполняем документ. Печать →Приказ о времен. приостановке работ.

Задание 7.36

Организация временно с 28 по 31 января приостановила деятельность, этот период должен быть оплачен работникам организации как простой по вине работодателя. Зарегистрируйте простой в программе.

1) Настройка з/п → сверхурочная работа. 2) Зарплата → ⊕ Работа сверхурочно (28.01, 3 часа, согласие сотрудника).

Задание 7.37

В связи с производственной необходимостью Иванов И.И. привлекался к сверхурочным работам 28 января на 3 часа.

Отразите данный факт в программе, чтобы сверхурочная работа была оплачена работнику в соответствии с трудовым законодательством.

1) Настройка з/п → работа в праздничные или выходные дни. 2) Кадры → ⊕ Работа в выходные дни и праздничные дни. Заполняем документ. Указываем праздничный день (07.01, согласие сотрудника).

Задание 7.38

Работнику Иванову И.И. установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя и подневная оплата труда (оклад по дням). В связи с производственной необходимостью он привлекался к работе в праздничный день - 7 января.

Отразите данный факт в программе, чтобы работа в праздничный день была оплачена работнику в соответствии с трудовым законодательством.

Расчет зарплаты

Задания этой тематической рубрики посвящены возможностям подсистемы расчета зарплаты.

Что нужно знать и уметь

Уметь:

· регистрировать различные виды начислений в пользу работников;

· регистрировать прочие доходы работников и физических лиц, не являющихся работниками организации, не связанные с оплатой труда: материальная помощь, призы, подарки, дивиденды, .

Знать:

· нормативное регулирование различных видов выплат в пользу работников;

· предназначение и особенности использования документов по расчету зарплаты, какие начисления с помощью каких документов конфигурации производятся, какие данные необходимы для их расчета, как и где вводятся эти данные;

· особенности выполнения расчетов по среднему заработку;

· особенности регистрации прочих доходов.

Примеры заданий

1) Настройка з/п → командировки. 2) Прием на работу по ШР. 3) ⊕ Командировку, заполняем по ФОТ. Средний заработок 30000 (оклад)/19 (норма дней в месяце) = результат * кол-во дней командировки.

Задание 8.1

Васечкин В.В. принимается на работу с 1 февраля, и сразу же с 1 февраля направляется в командировку. Оклад работника составляет 30 000 руб.

Смоделируйте описанную ситуацию в программе. Укажите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления оплаты в этом случае.

1) Настройка з/п → командировки. 2) Прием на работу по ШР. 3) ⊕ Командировку, заполняем по ФОТ. Средний заработок 30000 (оклад)/(19 (норма дней в месяце) – 10 дней отработано) = результат * кол-во дней командировки.

Задание 8.2

Васечкин В.В. принимается на работу с 1 февраля, и с 10 февраля направляется в командировку. Оклад работника составляет 30 000 руб.

1) Принимаем сотр. на раб. 2) ⊕ Отпуск за ребенком. 3) ⊕ Возврат из отпуска. 4) ⊕ Обычный отпуск (т.к. за последние 12 мес. начисления исключаются из расчета среднего. Средний заработок начисляется за предыдущий период равный расчетному. Данные для расчета с февраля 2013 по январь 2014).

Задание 8.3

Работница Максимова М.М. находилась в отпуске по уходу за ребенком с 1 февраля прошлого по 31 января текущего года. С 1 февраля текущего года работница вышла на работу, а с 25 февраля ей предоставляется основной ежегодный отпуск.

Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления оплаты отпуска в этом случае.

1) ⊕ Отпуск, Предоставить основной отпуск 01.02 по 01.03 (28 дней). Предоставить компенсацию (20 дней).

Задание 8.4

Продолжительность основного отпуска работника Иванова И.И. составляет 48 календарных дней. Работник обратился с заявлением предоставить отпуск на 28 дней, а за 20 дней выплатить денежную компенсацию.

Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления оплаты в данном случае.

1) ⊕ Отпуск, Предоставить основной отпуск (28 дней). 2) Закладка «Дополнительный отпуск» компенсация (3 дня)

Задание 8.5

Работнику Иванову И.И. положен основной ежегодный отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, и дополнительный отпуск – 3 календарных дня. Работник обратился с заявлением предоставить ему основной ежегодный отпуск, а за 3 дня дополнительного отпуска выплатить денежную компенсацию.

Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления оплаты в данном случае.

1) ⊕ Больничный лист. ставим галочку «учитывать заработок предыдущих страхователей». 2) ⊕ Справку заработка предыдущих страхователей (т.к. позапрошлом году сотрудник находился в отпуске по беременности и родам и предоставил заявление, то года заработка мы указываем 2012, 2014)

Задание 8.6

Работнице Петровой П.П. в текущем календарном году начисляется пособие по временной нетрудоспособности. В позапрошлом календарном году сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, и обратилась к работодателю с заявлением о замене в целях расчета среднего заработка позапрошлого календарного года на предшествующий календарный год.

Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления пособия по временной нетрудоспособности в этом случае.

1) ⊕ Больничный лист. ставим галочку «учитывать заработок предыдущих страхователей». 2) ⊕ Справку заработка предыдущих страхователей. Добавляем запись о заработке.

Задание 8.7

Работнику Иванову И.И. назначается пособие по временной нетрудоспособности. Работник работает в данной организации с начала текущего года. Для подтверждения заработка за предыдущие годы работник представил справку о сумме заработка, полученного у предыдущего работодателя.

1) ⊕ Больничный лист. Средний заработок будет рассчитываться по МРОТ.

Задание 8.8

Работнику Петрову П.П. назначается пособие по временной нетрудоспособности. Работник работает в данной организации с начала текущего года. Справки о заработке от других работодателей работник не представил.

Укажите особенности расчета пособия для этого случая. Опишите порядок работы с расчетным документом в программе.

1) В настройках организации устанавливаем районный коэффициент 1.4. 2) ⊕ Больничный лист. Вкладка «Оплата» коэффициент 1.4.

Задание 8.9

Организация расположена в местности, в которой применяется районный коэффициент 1,4. Работнику организации Петрову П.П. назначается пособие по временной нетрудоспособности. Работник работает в данной организации с начала текущего года. Справки о заработке от других работодателей работник не представил.

1) У сотрудника должен быть график неполного рабочего времени – (неполный рабочий день по 4 часа). 2) ⊕ Больничный лист. На вкладке «Оплата». Доля неполного времени 0.5. Рассчитывается по МРОТ т.к. нет справки о предыдущем заработке.

Задание 8.10

Работница Иванова И.И. работает в организации с января текущего года в режиме неполного рабочего времени (с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа). В феврале работница болела, затем обратилась за назначением пособия по временной нетрудоспособности. Справки о заработке от других работодателей работница не представила.

1) Прием сотрудника. 2) В личной карточке сотрудника в трудовой деятельности вводим стаж сотрудника «Общий», «Оплата для расчета пособий». 3) ⊕ Больничный лист. Рассчитывается по МРОТ т.к. нет справки о предыдущем заработке.

Задание 8.11

Работнику Иванову И.И. в феврале назначается пособие по временной нетрудоспособности. Работник работает в данной организации с начала текущего года, организация является его первым местом работы.

1) ⊕ Больничный лист. На закладке «Оплата» указываем дату нарушения режима. Рассчитывается по МРОТ в зависимости от нарушения и даты нарушения.

Задание 8.12

Работник Петров П.П. обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности. В листке нетрудоспособности, предъявленном работником, указана отметка о нарушении режима и дата нарушения режима.

1) ⊕ Увольнение сотрудника. 31.01. *Застрахованное лицо, утратившее трудоспособность в следствии заболевания или травмы в течении 30 календарных дней со дня прекращения работы, пособие выплачивается по следующему месту работы. 2) Настройка з/п → выплачивать пособие уволенным сотрудникам. 3) ⊕ Больничный лист. *(Распроводим увольнение, рассчитываем б/л, проводим увольнение, проводим б/л)

Задание 8.13

Работник Васечкин В.В. был уволен из организации 31 января текущего года, а с 10 февраля, еще не трудоустроившись по новому месту работы, заболел. По окончанию болезни обратился к своему бывшему работодателю за назначением пособия по временной нетрудоспособности.

1) ⊕ Больничный лист по одному сотруднику (например, по основному). Больничный действует для обоих сотрудников. При начислении зарплаты сотрудник по совместительству не будет выводиться в табличную часть документа.

Задание 8.14

Работник Иванов И.И. работает в организации по основному месту работы и по внутреннему совместительству. В феврале работник болел, по окончанию болезни обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности.

Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления пособия в этом случае.

1) График работы у сотрудника должен быть сокращенный. 2) Т.к. сотрудник до этого работал у этих же работодателей (страхователей), то пособие выплачивается по всем местам работы. 3) Начисляем как обычный больничный.

Задание 8.15

Работник Петров П.П. работает в нашей организации по внешнему совместительству, а по основному месту работы – у другого работодателя. В двух предшествующих годах он также работал у этих же работодателей.

С 1 по 7 февраля работник болел, по окончанию болезни обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности по всем местам работы.

Опишите особенности работы с расчетным документом для правильного начисления пособия в этом случае.

1) Зарплата → Все начисления → ⊕ Единовременное пособие. (т.к двойня, делаем два док.). Несмотря на то, что это двойня, время рождения фиксируются разные. Нужно определить, в каком док. указать, что это первый/второй ребенок.

Задание 8.16

У работницы Ивановой И.И. родилась двойня. Работница обратилась за назначением единовременного пособия при рождении ребенка.

Опишите особенности работы с расчетными документами для правильного начисления пособия в этом случае.

1) Зарплата → Все начисления → ⊕ Единовременное пособие ФСС. Заполняем документ. 2) ⊕ Больничный лист. Заполняем документ с причиной: «(05) отпуск по беременности и родам».

Задание 8.17

Работница Иванова И.И. обратилась за назначением ей пособия по беременности и родам и дополнительно - единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Опишите порядок ввода расчетных документов в программе.

1) В настройках организации устанавливаем районный коэффициент 1.2. 2) Зарплата → Все начисления → ⊕ Единовременное пособие. *Сумма пособия рассчитывается исходя из базового размера пособия и федерального районного коэффициента (в задаче не федеральный коэффициент). Пособие не изменяется.

Задание 8.18

Организация расположена в местности, где применяется районный коэффициент 1.2. Работник организации Петров П.П. обратился за назначением пособия при рождении ребенка.

1)Настройка з/п → Проч. начисления → выплачивается мат. помощь сотрудникам. 2)Зарплата → Материальная помощь → ⊕ документ. 2) НДФЛ до 4000 р. не будет облагаться, свыше будет. Код вычета: 503.

Задание 8.19

Работнику Иванову И.И. оказывается материальная помощь, предусмотренная коллективным договором организации, при вступлении в брак.

Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами данной материальной помощи. Опишите, как в программе выполнить соответствующее начисление.

1)Настройка з/п → Проч. начисления → выплачивается мат. помощь сотрудникам. 2)Зарплата → Материальная помощь → ⊕ документ. 2) НДФЛ в связи со смертью члена семьи не облагается.

Задание 8.20

Работнику Петрову П.П. оказывается материальная помощь в связи со смертью члена его семьи.

1)Настройка з/п → Проч. начисления → выплачивается мат. помощь сотрудникам. 2)Зарплата → Материальная помощь → ⊕ Материальная помощь при рождении ребенка. 2) НДФЛ до 5000 р. не будет облагаться, свыше будет (на каждого).

Задание 8.21

Работнику Васечкину В.В. оказывается материальная помощь, предусмотренная коллективным договором организации, при рождении ребенка.

Это подарок. 1) Настройка з/п → выдаются подарки и призы. 2) Зарплата → Призы, подарки → ⊕ документ. 2) НДФЛ 13% до 4000 р. не будет облагаться, свыше будет. Страховыми взносами облагается (если предусмотрено коллективным договором).

Задание 8.22

В связи с юбилеем работнику Иванову И.И. организация вручила ценный подарок, стоимостью 10 000 руб.

Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами стоимости подарков работникам. Опишите, как отразить факт получения работником подарка в программе.

Это приз. 1) Настройка з/п → выдаются подарки и призы. 2) Зарплата → Призы, подарки → ⊕ документ. 2) НДФЛ 35% до 4000 р. не будет облагаться, свыше будет. Страх. взнос. обл. (если предусмотрено коллективным договором).

Задание 8.23

В организации проводился конкурс на звание лучшего менеджера, победителю Иванову И.И. был вручен приз - мобильный телефон, стоимостью 20 000 руб.

Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами стоимости приза. Опишите, как отразить факт получения работником приза в программе.

1) В начальной настройке → доходы в натуральной форме. ⊕ Путевка в список доходов. 2) Зарплата → Натуральные доходы → ⊕ Доход в натуральной форме. Выбираем путевку

Задание 8.24

Организация оплатила за работника Иванова И.И. стоимость туристической путевки 30 000 руб.

Укажите особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами стоимости путевки. Опишите, как отразить факт получения работником путевки в программе.

1) ⊕ Увольнение. Выбираем сотрудника. Причина увольнения: по ст. 77. ч.1 п. 3.

Задание 8.25

Работник Иванов И.И. 15 февраля увольняется из организации по собственному желанию. Рассчитайте работника.

1) ⊕ Увольнение. Выбираем сотрудника. Причина увольнения: по ст. 77. ч.1 п. 8. Выходное пособие за 10 дней (2 недели по 5 рабочих дней).

Задание 8.26

Работник Иванов И.И. 31 января увольняется в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением. Увольняемому работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка

Выполните начисление выходного пособия работнику.

1) Настройка з/п → выплата дохода бывшим сотрудникам. 2) ⊕ Увольнение. Выбираем сотрудника. Причина увольнения: по ст. 81. ч.1 п. 2. Выходное пособие = 19 дней (т.к. 19 рабочих дней в феврале 2015) 3) Кнопка «Создать на основании» → Выплата бывшим сотр. (межрасчет)

Задание 8.27

Работник Петров П.П. 31 января увольняется в связи с сокращением штата работников организации. Увольняемому работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняемый заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Выполните начисление необходимых компенсаций работнику.

Задание 8.28

Работник Васечкин В.В. был уволен в связи с сокращением численности работников организации. При увольнении работнику было выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний месячный заработок на период трудоустройства.

После увольнения работник обратился в организацию со справкой от органа службы занятости населения за выплатой сохраняемого заработка на период трудоустройства и за третий месяц после увольнения.

Проведите необходимые начисления в программе.

1) Начисление девидентов → (Дивиденты). 2) Учет доходов по НДФЛ → (Дивиденты, Отражение з/п в бухучете). 3) Начисление НДФЛ → (Дивиденты). 4) Выплата дивидентов → Ведется в отдельной программе «Бухгалтерия». 5) Формирование отчетности → (2-НДФЛ). * В скобках названия документов и отчетов в ЗУП 3.0

Задание 8.29

Организация выплачивает дивиденды учредителю Иванову И.И., который является работником организации. Учет ведется в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.

Опишите порядок ввода учетных операций в этих программах: в какой программе вводится та или иная операция? Если предполагается учет в 1С:ЗУП, то какие документы используются?

Начисление дивидендов (проводка Дт 84 Кт 70) __________________________

Учет доходов в виде дивидендов в налоговом учете по НДФЛ ______________

Начисление НДФЛ с дивидендов (проводка Дт 70 Кт 68.01) ___________________________________________________________________

Выплата дивидендов (проводка Дт 70 Кт 51) ____________________________

Формирование отчетности по НДФЛ ____________________________

Задание 8.30

Организация выплачивает дивиденды учредителю Петрову П.П., который не является работником организации. Учет ведется в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.

Начисление дивидендов (проводка Дт 84 Кт 75.02) ________________________

Учет доходов в виде дивидендов в налоговом учете по НДФЛ ______________

Начисление НДФЛ с дивидендов (проводка Дт 75.02 Кт 68.01) ___________________________________________________________________

Настройка з/п → регистрируются прочие доходы физлиц не связанные с оплатой труда. 1) Начисляется вознаграждение → (Регистрация прочих доходов). 2) Учет доходов на аренду → (Регистрация прочих доходов). 3) Начисление НДФЛ → (Регистрация прочих доходов). 4) Выплата вознаграждения → (Зарплата к выплате, Ведомость в кассу, банк). 5) Формирование отчетности → (2-НДФЛ). * В скобках названия документов и отчетов в ЗУП 3.0

Выплата дивидендов (проводка Дт 75.02 Кт 51) ___________________________

Формирование отчетности по НДФЛ ____________________________

Задание 8.31

Организация выплачивает работнику Иванову И.И. вознаграждение за аренду автотранспорта. Учет ведется в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.

Начисление вознаграждения (проводка Дт 26 Кт 76.09) ____________________

Учет доходов по аренде транспорта в налоговом учете по НДФЛ ___________

Начисление НДФЛ с дохода (проводка Дт 76.09 Кт 68.01) __________________

Выплата вознаграждения (проводка Дт 76.09 Кт 51)_______________________

Формирование отчетности по НДФЛ_____________________________

1)Начисление материальной помощи → (Выплаты бывшим сотрудникам). 2) Учет дохода в виде мат. помощи → (Выплаты бывшим сотрудникам). 3) Начисление НДФЛ с дохода → (Выплаты бывшим сотрудникам, Начисление з/п). 4) Выплата вознаграждения → (Ведомость в кассу, банк, на счет, через раздатчика) 5) Формирование отчетности → (2-НДФЛ). * В скобках названия документов и отчетов в ЗУП 3.0

Задание 8.32

Организация оказывает материальную помощь бывшему своему работнику Иванову И.И. Материальная помощь свыше 4000 руб. облагается НДФЛ.

Учет ведется в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.

Начисление материальной помощи (проводка Дт 91.02 Кт 76.09) ___________

Учет доходов в виде мат.помощи в налоговом учете по НДФЛ ______________

Начисление НДФЛ с дохода (проводка Дт 76.09 Кт 68.01) __________________

Выплата мат.помощи (проводка Дт 76.09 Кт 51)_______________________

Формирование отчетности по НДФЛ_____________________________

1) Настройка з/п → при изменении нормы времени, исходя из индивидуального графика. 2) Создаем 2 графика в одном ставим 168 часов, в другом 159. 3)Делаем кадровое перемещение. При перемещении программа сама подскажет, что время различается и нужно ввести индивид. график – Соглашаемся, вводим инд. график. Считаем количество часов, исходя из задания и последний день изменяем на 7 часов. 4) Проверяем в начислении з/п, чтобы было начислено 30000 руб.

Задание 8.33

У работника Иванова И.И. с окладом 30 000 руб. с 15 февраля изменился график работы. С 1 по 14 февраля работник работал по графику А (норма часов за февраль 168 часов, на период с 1 по 14 февраля приходится 80 часов), с 15 февраля – переведен на график Б (норма часов за февраль 159 часов, на период с 15 по 28 февраля приходится 79 часов).

Работник отработал все предусмотренные графиками часы работы. По мнению работодателя, при расчете зарплаты за февраль работнику должен быть начислен полный оклад - 30 000 руб. По факту начисляется: 29 191,37 руб.:

- за период с 1 по 14 февраля: 30 000 руб. : 168 ч. х 80 ч. = 14 285,71 руб.

- за период с 15 по 28 февраля: 30 000 руб. : 159 ч. х 79 ч. = 14 905,66 руб.

Опишите, как обеспечить в программе расчет в соответствии с описанными требованиями.

Учет удержаний

В заданиях этой тематической рубрики предлагается отразить в программе какое-либо удержание.

Что нужно знать и уметь

Уметь:

· регистрировать различные виды удержаний из заработной платы работников;

Знать:

1) Настройка з/п → выдавать займы сотрудникам. 2) Зарплата → Займы сотр. (внизу) → ⊕ Договор займа сотруднику. Сумма 120000, срок: 12 мес., процент: 3%, размер погашения: 10000. Есть мат. выгода. Материальная выгода возникает, если процент. ставка займа меньше 2/3 ставки рефинансир. ЦБРФ, действующей в течении срока погашения займа. Расчет мат. выгоды и НДФЛ производится док. «Начисление з/п».

порядок регистрации удержаний по исполнительным листам, удержаний в счет погашения займа и процентов по займу, профсоюзных взносов, удержаний взносов в ПФР и негосударственные пенсионные фонды.

Примеры заданий

Задание 9.1

Организация предоставляет работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1 год. Условиями договора предусмотрено, что заем предоставляется единовременно, погашается ежемесячно путем удержания из заработной платы работника по 10 000 руб. За пользование заемными средствами работник ежемесячно уплачивает организации проценты из расчета 3% годовых.

1) Настройка з/п → выдавать займы сотрудникам. 2) Зарплата → Займы сотр. (внизу) → ⊕ Договор займа сотруднику. Сумма 120000, срок: 12 мес., процент: 10%, размер погашения: 10000. Есть мат. выгода. НЕТ Мат. выгоды возникает, если процент. ставка займа меньше 2/3 ставки рефинансир. ЦБРФ, действующей в течении срока погашения займа. Расчет мат. выгоды и НДФЛ производится док. «Начисление з/п».

Зарегистрируйте плановое удержание в программе.

Образуется ли у работника материальная выгода от пользования заемными средствами? Если да, то как с использованием программы рассчитать материальную выгоду и НДФЛ?

Задание 9.2

Зарегистрируйте плановое удержание в программе.

1) Настройка з/п → выдавать займы сотрудникам. 2) Зарплата → Займы сотр. (внизу) → ⊕ Договор займа сотруднику. Сумма 120000, срок: 12 мес., процент: 3%, заем по договору НЕ выдан полностью → несколькими траншами → ⊕ месяца выдачи → только заем (проценты в конце) → материальная выгода НДФЛ. Проводим. → «Создать на основании» выдачу займа (2 документа). 3) Начисление з/п, на вкладке «Погашение займов» отражается удержание по займу.

Задание 9.3

Организация предоставляет работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1 год под 3% годовых. Условиями договора предусмотрено, что заем предоставляется двумя траншами по 60 000 руб., погашается ежемесячно путем удержания из заработной платы работника по 10 000 руб., проценты за пользование заемными средствами удерживаются в конце срока.

1) Настройка з/п → выдавать займы сотрудникам. 2) Зарплата → Займы сотр. (внизу) → ⊕ Договор займа сотруднику. Сумма 120000, срок: 12 мес., процент: 3%, заем по договору НЕ выдан полностью → аннуитетные платежи, предоставить отсрочку → Есть материальная выгода НДФЛ. Проводим. → «Создать на основании» выдачу займа. 3) Начисление з/п за 2 месяца со дня займа, на вкладке «Погашение займов» отражается удержание по займу.

Зарегистрируйте плановое удержание в программе, отразите выдачу займа работнику, проведите расчет суммы удержания за первый месяц действия договора займа.

Задание 9.4

Организация предоставляет работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1 год под 3% годовых. Условиями договора предусмотрено, что заем предоставляется единовременно, погашается ежемесячно аннуитетными платежами. По погашению займа предоставляется отсрочка на 2 месяца.

Зарегистрируйте плановое удержание в программе, отразите выдачу займа работнику, проведите расчет суммы удержания за первые два месяца действия договора займа.

Отразите частичное досрочное погашение займа работником на сумму 50 000 руб.

1) Настройка з/п → выдавать займы сотрудникам. 2) Зарплата → Займы сотр. (внизу) → ⊕ Договор займа сотруднику. Сумма 120000, срок: 12 мес., процент: 9%. Нет материальной выгоды. Проводим. 2) Ввести на основании «Изменение условий договора», ставка 0%. Есть мат. выгода т.к. ставка по займу станет меньше 2/3 ставки рефинансирования ЦБРФ. Расчет мат. выгоды и НДФЛ производится док. «Начисление з/п».

Задание 9.5

Организация предоставила работнику заем в размере 120 000 руб. сроком на 1 год под 9% годовых. Заем был предоставлен единовременно, погашался ежемесячно путем удержания из заработной платы работника по 10 000 руб. и %% за пользование заемными средствами.

Через 3 месяца условия договора займа были пересмотрены: установлен нулевой % за пользование заемными средствами (беспроцентный заем).

Зарегистрируйте изменение условий договора займа в программе. Образуется ли у работника материальная выгода от пользования заемными средствами? Если да, то как с использованием программы рассчитать материальную выгоду и НДФЛ?

1) Настройка з/п → удержание по исполнительным док. 2) Зарплата → Исполнительные листы → ⊕ документ. Получатель: ⊕ Физлицо, 25% от заработка, прекратить до достижения 100000 руб., использовать платежного агента: ⊕ контрагента «Банк», по тарифу, например «Сбербанк».

Задание 9.6

В организацию поступил исполнительный лист на ежемесячное удержание 25% от заработка Иванова И.И. Всего, согласно исполнительному листу, с работника должно быть взыскано 100 000 руб. Доставка удержанных по исполнительному листу сумм получателю будет производиться путем перечисления на банковский счет, банковские издержки – удерживаться из зарплаты работника

Зарегистрируйте плановое удержание в программе.

1) Настройка з/п → удержание по исполнительным док. 2) Зарплата → Исполнительные листы → ⊕ документ. заполняем. долей 1/3 от заработка, использовать платежного агента, ⊕ «Почта России», по тарифу «Почта России». 3) На основании этого док. ⊕ «Изменение исполнительного листа». Меняем через банк.

Задание 9.7

В организацию поступил исполнительный лист на ежемесячное удержание алиментов в размере 1/3 от заработка Петрова П.П. и перечисление удержанных сумм Петровой А.А. почтовым переводом. Зарегистрируйте плановое удержание в программе.

Через месяц от получателя алиментов поступило заявление на перечисление сумм через банк. Зарегистрируйте изменения в программе.

1) Настройка з/п → удерж. по исполнит. док. 2) Зарплата → Исполнит. листы → ⊕ документ. заполняем. долей 1/1 от прожиточного минимума (8000). 3) Настройка → Прожиточные минимумы → изменяем наш минимум с 01.01. ставим 8800

Задание 9.8

В прошлом году в организацию поступил исполнительный лист на ежемесячное удержание из зарплаты Васечкина В.В. алиментов на содержание своего несовершеннолетнего ребенка в твердой сумме 8 000 руб. (прожиточный минимум региона проживания ребенка). С начала этого года прожиточный минимум повысился на 10%, и составил 8800 руб. Зарегистрируйте изменения суммы удержания алиментов в программе.

1) Настройка з/п → добр. страх. взносы на накопит. часть пенсии. 2) Настройка → Удерж. → ⊕ Вид удерж. Назначение: добр. страх взносы на накопит. часть пенсии. Выплаты: ежемесячно. Мин(РасчетнаяБаза*СтраховыеВзносы*ПроцентДСВ/100, МаксСуммаДСВ1000) 3) Зарплата → Добр страх. взносы → ⊕ документ. Заполн. док. и показатель.

Задание 9.9

Работодатель по заявлению Иванова И.И. удерживает с него и перечисляет в ПФР дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии. Взносы удерживаются в размере 5% от заработка работника, но не более 1000 руб. в месяц.

Зарегистрируйте удержание в программе.

1) Настройка з/п → добровольн. страх. взносы в негосударственный ПФ. 2) Настройка → Удерж. → ⊕ Вид удерж. Назначение: добровольные взносы НПФ, Выполняет: ежемес. ФиксированнаяСумма. 3) Зарплата → Алименты → ⊕ Удерж. добр. взнос. в НПФ → ⊕ заполняем документ.

Задание 9.10

По трехстороннему договору между негосударственным пенсионным фондом, работниками и организацией-работодателем, работодатель удерживает с работников и перечисляет в негосударственный пенсионный фонд (НПФ) пенсионные взносы в размере 500 руб. в месяц.

Зарегистрируйте удержание в программе.

1) Настройка з/п → профсоюзные взносы. 2 ) Настройка → Удерж. → ⊕ Вид удерж. Назначение: проф. взнос. Мин(РасчетнаяБаза*ПроцентПрофВз/100, МаксСуммаПрофВз100). 3)Зарплата→Пр.вз→⊕док.

Задание 9.11

Работодатель по заявлению Иванова И.И. удерживает с него и перечисляет в профсоюзную организацию профсоюзные взносы. Взносы удерживаются в размере 0.5% от заработка работника, но не более 100 руб. в месяц.

1)Настройка→Удерж.→ ⊕ «Удержание подотчетн. сумм». Наз: удержание. в счет расчета прочим. Выполнять: если введено значение показателя. Вид операции: удержание по прочим операциям. РазмерУдержанияПодотчетныхСумм (для сотр, числовой, вводится единовременным док.) 2) ⊕ Шаблон. 3)Вводим данные для расчета з/п. 4) Начисление. з/п.

Зарегистрируйте удержание в программе.

Задание 9.12

С работника Иванова И.И. необходимо удержать задолженность 1000 руб. по выданным ему подотчетным суммам (работник не представил в установленные сроки авансовый отчет).

Зарегистрируйте удержание в программе.

1)В начальной настройке: выполнять удержания в счет возмещения ущерба. 2) Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания – Удержание по прочим операциям – Выбираем наше удержание по возмещению ущерба. 3)Удержаниепроизводится документом Начисление запрлаты

Задание 9.13

С работника Иванова И.И необходимо единовременно удержать сумму причиненного им организации ущерба 5 000 руб. Зарегистрируйте удержание в программе.

1)В начальной настройке: выполнять удержания в счет возмещения ущерба. 2) Настройка→ Удержание → ⊕ удерживать в счет расчетов по прочим операциям, ежемесячно, возмещение ущерба. РасчетнаяБаза*ПроцентУдержанияУщерба/100 3) Зарплата → Алименты → Удержание по проч. операц. → ⊕ документ. *Ежемесячно будет удерживаться 20%. бухгалтеру (расчетчику) нужно самостоятельно прекратить начисление после достижения 15000.

Задание 9.14

С работника Иванова И.И., с окладом в 30 000 руб., необходимо удержать сумму причиненного им организации ущерба 15 000 руб. При этом следует учесть, что максимальная сумма удержания за месяц должна составлять не более 20% от зарплаты работника.

Зарегистрируйте удержание в программе.

1) Настройка → использ. несколько тарифных ставок, удержания по исполнительным док. 2) Кадры→ ШР → позиция ШР→⊕доп. тарифы, коэф-ты → ⊕ «ЛимитЗаСотовуюСвязь» → задаем для долж. норму. 3) Настройка→Удерж→⊕. Назначение: удержание в счет расчета по прочим операциям. Выпол.: если введено знач. показателя. Вид: по прочим. операц. МАКС(РасходЗаСотовуюСвязь - ЛимитЗаСотовуюСвязь, 0) «РасходЗаСотовуюСвязь» вводятся шаблоном, «ЛимитЗаСотовуюСвязь» задается в должности. 3) ⊕ Шаблон. 4)Вводим данные для расчета з/п. 5) Начисление. з/п.

Задание 9.15

Работникам организации возмещаются расходы на мобильную связь, лимит возмещаемых расходов зависит от должности работника. Ежемесячно организация получает отчет от оператора сотовой связи о фактических расходах каждого работника. Сумма расходов сверх лимита удерживается из зарплаты работников.

Реализуйте хранение лимитов расходов на мобильную связь в программе и автоматический расчет удержания за перерасход.

Задание 9.16

1) Настройка→ Удерж. ⊕. Мин (СтоимостьАбонемента*0. 5, РасчетнаяБаза*0.5) «РасчетнБаза» - входит оклад за текущий месяц. Назначение: прочие удерж. в пользу третьих лиц. Выполняется: если введено значение показателя. 2) ⊕ Шаблон. 3)Вводим данные для расчета з/п. 4) Начисление. з/п.

Организация покупает своим работникам годовой абонемент для посещения фитнес-центра, при этом половину стоимости оплачивает организация, а вторая половина – удерживается из зарплаты работников.

Зарегистрируйте необходимые операции в программе.

Задание 9.17

Организация покупает своим работникам полисы добровольного медицинского страхования, при этом половину стоимости оплачивает организация, вторая половина – удерживается из зарплаты работников.

1) Настройка→ Удерж. ⊕. Мин (СтоимостьПолиса*0. 5, РасчетнаяБаза*0.5) «РасчетнБаза» - входит оклад за текущий месяц. Назначение: прочие удерж. в пользу третьих лиц. Выполняется: если введено значение показателя. 2) ⊕ Шаблон. 3)Вводим данные для расчета з/п. 4) Начисление. з/п.

Зарегистрируйте необходимые операции в программе.

Задание 9.18

Работник Иванов И.И. использовал отпуск за текущий рабочий год авансом. При увольнении с работника необходимо произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

1) Предварительно создаем отпуск авансом. (например, 40 дней) 2) ⊕ Увольнение. 12 дней отпуска будущего периода автоматически удержатся в документе.

Зарегистрируйте удержание в программе.

Выплата зарплаты

Задания этой тематической рубрики посвящены возможностям подсистемы выплаты зарплаты.

Что нужно знать и уметь

Уметь:

· регистрировать расчет и выплату аванса и основной заработной платы через кассу или через банк.

Знать:

· настройки программы в части выплаты зарплаты;

· последовательность действий при выплате зарплаты через кассу или через банк.

Примеры заданий

1) Выплаты → Зарплатн. проекты → ⊕ з/п проект. 2) Выплаты → Ввод лиц. счетов → заполняем лицевые счета сотрудник. 3) Организация → Учетная политика → Бухучет → зачисляем на карточку. 4) Сотрудник → Выплаты, учет затрат → перечисл. на счет в банк. 5) Выплачиваем з/п (ведомость в банк, перечисление на счета)

Задание 10.1

Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Работнику Иванову И.И. зарплата выплачивается на индивидуальный банковский счет.

Настройте описанный порядок выплаты зарплаты. Какие документы конфигурации будут использоваться для регистрации выплаты зарплаты?

1) В подразделении «Администрация» ставим через кассу. 2) Для удаленного подразделения через раздатчика → выбираем раздатчика из списка сотрудником (на ИТС выбирали из администрации). 3) Для администрации ведомость через кассу, для удален. подр. ведомость через раздатчика

Задание 10.2

Выплата зарплаты работникам администрации производится через кассу организации. Работникам удаленных подразделений выдачу зарплаты осуществляет раздатчик: за каждым подразделением закреплен свой раздатчик.

Поясните, как в программе настроить описанный порядок выплаты зарплаты. Какие документы конфигурации будут использоваться для регистрации выплаты зарплаты?

1) Выплаты → Зарплатные проекты → ⊕ 2 зарплатных проекта. 2) Организация → учетная политика → бухучет и выплата з/п → зачисляем на карточку, заполняем один основной проект. 3) Сотрудник → Выплата, учет затрат → зачисляем на карточку, выбираем проект. Заполняем лицевой счет сотрудника. 4) ⊕ Ведомость на выплату зарплаты через банк. * В верху док можно выбрать зарплатный проект .

Задание 10.3

В организации действуют два зарплатных проекта в двух разных банках. Каждый работник сам выбирает, в каком из двух банков он хочет получать зарплату.

1) Выплаты → Кассы → ⊕ Создаем 2 кассы. 2) В подразделение указываем созданные кассы. 3) Сотрудник → Выплата, учет затрат «Как всем». 4) ⊕ Две ведомости в кассу.

Задание 10.4

В организации имеется две кассы: в головном офисе и в удаленном подразделении. Выплата зарплаты работникам головного офиса производится через кассу головного офиса, работникам удаленного подразделения – через кассу удаленного подразделения.

1) Организация → Учетная политика → Бухучет → через кассу. 2) Сотрудник → Выплата, учет затрат → перечисление на счет в банк → ⊕ счет. 3) Для все организации ведомость в кассу, для одного сотрудника ведомость перечисления на счет.

Задание 10.5

Выплата зарплаты всем работникам организации, кроме Иванова И.И. производится через кассу. Работнику Иванову И.И. зарплата выплачивается на индивидуальный банковский счет.

1) Выплаты → З/п проекты → ⊕ З/п проект с использованием обмена. 2) Организация → Учетная политика → Бухучет → зачисляем на карточки. 3) Все функции → док. ⊕ «Заявка на открытие л/с», повод., выгружаем в файл. 4) Выплаты → док. обмена с банк → подтверждение. открытия л/с → выбир. ранее выгруженный файл. 5) Выплат → Документы обмена с банком → ⊕ Заявка на закрытие л/с → Заполняем → Выгр. → передаем в банк.

Задание 10.6

Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Применяется электронный обмен информацией с банком с использованием программы 1С:ЗУП.

Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе.

Опишите порядок регистрации операций по лицевым счетам работников:

· открытие лицевых счетов;

· закрытие лицевых счетов.

1) Выплаты → Зарплатные проекты → ⊕ З/п проект без использования обмена. 2) Организация → Учетная политика → Бухучет → зачисляем на карточки. 3) Вводим л/с для каждого сотр. (Сотрудник → Выплата, учет затрат → вводим л/с ). 4) ⊕ Ведомость в банк.

Задание 10.7

Выплата зарплаты работникам организации производится на пластиковые карты, открытые в рамках зарплатного проекта. Электронный обмен информацией с банком с использованием программы 1С:ЗУП не применяется.

Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе.

Как ввести в программу лицевые счета работников в банке, открытые в рамках зарплатного проекта?

1) Выплаты → Зарплатные проекты → ⊕ Зарплатный проект с использованием обмена. 2) Организация → Учетная политика → Бухучет → зачисляем на карточки. 3) Вводим л/с документом «Открытие лицевых счетов» . 4) ⊕ Ведомость в банк → выгружаем из ведомости в файл, → ⊕ док. подтверждение лицевых счетов, загружаем файл.

Задание 10.8

Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе.

Опишите порядок выплаты зарплаты в программе 1С:ЗУП для этого случая: какие объекты конфигурации используются для каждой операции:

· подготовка ведомости на выплату зарплаты;

· выгрузка файла для обмена с банком;

· загрузка подтверждения зачисления зарплаты.

1) Выплаты → Зарплатные проекты → ⊕ Зарплатный проект с использованием обмена. 2) Организация → Учетная политика → Бухучет → зачисляем на карточки. 3) Выплата → ⊕ Вводим л/с документом. 4) Выплата → ⊕ Ведомость в банк. 5) (можно на основании док. ведомость в банк) Выплата → Сведения о не зачисленной з/п → ⊕ док. * Некоторые док. доступны только через «Все функции».

Задание 10.9

Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе.

С помощью какого документа регистрируется выплата зарплаты сотрудникам организации?

Как зарегистрировать факт того, что некоторым сотрудникам из ведомости зарплата не была зачислена банком?

1) Сотрудник → Выплаты, учет затрат → перечисление на счет в банк → ⊕ банковский счет. 2) ⊕ Ведомость на перечисления на счета. 3) (можно на основании док. ведомость в банк) Выплата → Сведения о не зачисленной з/п → ⊕ док.

Задание 10.10

Выплата зарплаты работникам организации производится на индивидуальные банковские счета. Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе. С помощью какого документа регистрируется выплата зарплаты сотрудникам организации? Как зарегистрировать факт того, что некоторым сотрудникам из ведомости зарплата не была зачислена банком?

1) Организация → Учетная политика → Бухучет → через кассу. 2) ⊕ Ведомость в кассу. 3) Регистрация неполученной зарплаты: из ведомости ввести документ «Ввести сведения о депонированной з/п» либо Выплаты → депоненты → ⊕ документ.

Задание 10.11

Выплата зарплаты работникам организации производится через кассу. Укажите, какие настройки необходимо выполнить в программе.

С помощью какого документа регистрируется выплата зарплаты сотрудникам организации? Как зарегистрировать факт того, что некоторые сотрудники из ведомости зарплату по факту не получили (например, из-за того, что болели, были в командировке и т.п.)?

1) Организация → Учетная политика → Бухучет → через кассу. 2) ⊕ Ведомость в кассу. 3) Выплаты → депоненты → ⊕ депонирование з/п. 4) Выплаты → депоненты → ⊕ Выплата депонированной з/п.

Задание 10.12

Выплата зарплаты работникам организации производится через кассу. Работник Иванов И.И. не получил зарплату по ведомости в установленный срок.

Зарегистрируйте в программе депонирование зарплаты работника. Зарегистрируйте выплату депонента работнику в следующем месяце.

1) Организация → Учетная политика → Бухучет → через кассу. 2) ⊕ Ведомость в кассу. 3) Выплаты → депоненты → ⊕ депонирование з/п. 4) Выплаты → депоненты → ⊕ Списание зарплаты с депонентов.

Задание 10.13

Выплата зарплаты работникам организации производится через кассу. Бывший работник организации Петров П.П., уволенный 3 года назад, при увольнении не получил 1000 руб. заработной платы, эта сумма была депонирована. В связи с истечением срока давности невостребованный депонент следует списать в доходы организации. Как данный факт отразить в программе?

1) Выплаты → Возврат сотр. задолженности → ⊕ документ.

Задание 10.14

Работнику Иванову И.И. ошибочно выплатили на 1000 руб. больше зарплаты. Работник внес образовавшийся долг в кассу организации. Как данный факт отразить в программе?

1) Организация → Бухучет → з/п не позднее 10, аванс не позднее 25.

Задание 10.15

В организации для выплаты зарплаты установлены следующие дни: аванс – не позднее 25 числа текущего месяца, зарплата – не позднее 10 числа следующего месяца.

Выполните необходимые настройки в программе.

1) При приеме а работу или в кадровых документах: аванс фиксированной суммой 5000 2) ⊕ Ведомость → Аванс плановый.

Задание 10.16

Аванс работнику Иванову И.И. будет выплачиваться в виде фиксированной суммы 5000 руб.

Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату аванса.

1) При приеме а работу или в кадровых документах: аванс фиксированной суммой (20000-2000)*40% = 7200 2) ⊕ Ведомость → Аванс плановый.

Задание 10.17

Иванову И.И. ежемесячно начисляется оплата по окладу (20 000 руб.) и надбавка за классность (10% от оплаты по окладу). Аванс работнику Иванову И.И. выплачивается в размере 40% от установленного для него размера оклада, без учета размера надбавки.

Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату аванса.

1) При приеме а работу или в кадровых документах: аванс процентом 40%, (ФОТ = 22000). 2) ⊕ Ведомость → Аванс плановый.

Задание 10.18

Иванову И.И. ежемесячно начисляется оплата по окладу (20 000 руб.) и надбавка за классность (10% от оплаты по окладу). Аванс работнику Иванову И.И. выплачивается в размере 40% от фонда оплаты труда работника, который составляет 22 000 руб. (оклад 20 000 руб. + надбавка 2 000 руб.).

Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату аванса.

1) Начисления: «Оплата по окладу» и «Надбавка» = Надбавка*ВремяВДнях/НормуВремениВднях 1) При приеме а работу или в кадровых документах: аванс от тарифа 40%, ФОТ для надбавки = 0. *Альтернатива (аванс фиксированной суммой (20000-2000)*40% = 7200) 2) ⊕ Ведомость → Аванс плановый.

Задание 10.19

Иванову И.И. ежемесячно начисляется оплата по окладу (20 000 руб.) и надбавка за классность (2000 руб. за полностью отработанный месяц). Аванс работнику Иванову И.И. выплачивается в размере 40% от установленного для него размера оклада, без учета размера надбавки.

Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату аванса.

1) Начисления: «Оплата по окладу» и «Надбавка» = Надбавка*ВремяВДнях/НормуВремениВднях 1) При приеме а работу или в кадровых документах: процентом от тарифа 40%, вкладка в ФОТ 22000. 2) ⊕ Ведомость → Аванс плановый.

Задание 10.20

Иванову И.И. ежемесячно начисляется оплата по окладу (20 000 руб.) и надбавка за классность (2000 руб. за полностью отработанный месяц). Аванс работнику Иванову И.И. выплачивается в размере 40% от фонда оплаты труда работника, который составляет 22 000 руб. (оклад 20 000 руб. + надбавка 2 000 руб.).

Настройте порядок выплаты аванса для работника. Зарегистрируйте выплату аванса.

1) Организация → Бухучет → з/п не позднее 10, аванс не позднее 25. 2) При приеме а работу или в кадровых документах: аванс за первую половину. 3) Зарплата → Все начисления → Зарплата за первую половину месяца. 4) ⊕ Ведомость → Аванс за первую половину месяца.

Задание 10.21

Аванс работникам организации выплачивается по расчету за первую половину месяца.

Выполните необходимые настройки в программе. Проведите расчет и выплату аванса в программе.

1) При приеме а работу или в кадровых документах: аванс за первую половину. 3) В командировке: выплата с авансом 4) ⊕ Ведомость

Задание 10.22

Аванс работникам организации выплачивается по расчету за первую половину месяца, при этом период нахождения в командировке для целей расчета аванса засчитывается в отработанный период.

Иванов И.И. с 1 по 15 число месяца был в командировке. Проведите расчет и выплату аванса в программе.

1) При приеме а работу или в кадровых документах: 2 начисления Оклад и Премия 50%. Аванс расчетом за первую половину месяца. 2) В начислении. «Премия», снимаем галочку: начисление при расчете первой полов. мес. 3) Зарплата → Все начисления → Зарплата за первую половину месяца. 4) ⊕ Ведомость.

Задание 10.23

У работника Иванова И.И. повременно-премиальная система оплаты труда: оклад 20 000 руб. + премия 50% от оклада. Аванс работнику выплачивается по расчету за первую половину месяца, при этом премия начисляется только при расчете зарплаты за месяц, т.е. при расчете аванса премия учитываться не должна.

Выполните необходимые настройки, проведите расчет и выплату аванса в программе.

1) При приеме а работу или в кадровых документах: аванс фиксированной суммой 5000. 2) Документы смены аванса: кадровый перевод, изменение оплаты труда, изменение аванса, перемещение списком.

Задание 10.24

Ранее аванс работнику Иванову И.И. выплачивался в сумме 5000 руб., с февраля сумма аванса изменяется, и будет составлять 6000 руб.

Зарегистрируйте изменения в программе.

Перечислите документы конфигурации, с помощью которых можно зарегистрировать изменение суммы аванса для работника.

1) При приеме а работу или в кадровых документах: аванс фиксированной суммой. 2) Документы смены аванса: кадровый перевод, изменение оплаты труда, изменение аванса, перемещение списком.

Задание 10.25

Ранее аванс работнику Иванову И.И. выплачивался фиксированной суммой, с февраля аванс работнику необходимо выплачивать по расчету за первую половину месяца.

Зарегистрируйте изменения в программе.

Перечислите документы конфигурации, с помощью которых можно зарегистрировать изменения порядка выплаты аванса для работника.

1) Сервис → Справочник «Способы выплаты зарплаты» → ⊕ «Аванс внеплановый (в межрасчетный период)» 2) ⊕ Ведомость → Аванс плановый. В документе выбираем наш созданный аванс.

Задание 10.26

Работник Иванов И.И. обратился к работодателю с просьбой о выплате внепланового аванса в счет зарплаты в сумме 10 000 руб.

Зарегистрируйте выплату аванса в программе.

1) Настройка з/п → выплачивать материальную помощь. 2) ⊕ Материальная помощь с выплатой в межрасчетный период. Выплачиваем сразу из документа (создать на основании).

Задание 10.27

Работнику Иванову И.И. необходимо начислить и выплатить материальную помощь в сумме 10 000 руб. в межрасчетный период.

Зарегистрируйте выплату материальной помощи в программе.

1) ⊕ Отпуск за февраль, период с 10.02.., выплата в межрасчетный период. (рассчитать зарплату за февраль, отредактировать вручную период). Выплачиваем сразу из документа (создать на основании).

Задание 10.28

В организации принято вместе с отпускными выплачивать зарплату текущего месяца.

Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 10 февраля, вместе с отпускными 7 февраля ему необходимо выплатить зарплату за период с 1 по 9 февраля.

Смоделируйте ситуацию в программе. Опишите порядок регистрации документов, укажите особенности заполнения документов.

1) Организация → Бухучет → з/п не позднее 10, аванс не позднее 25. 2) Начисляем аванс за январь и выплачиваем его. 3) ⊕ Отпуск за январь , период с 15.02.., выплата с зарплатой 10.02.2015. 4) Начисление з/п по нему. 5) ⊕ Ведомость за первую половину месяца.

Задание 10.29

Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 15 февраля, отпускные ему планируется выплатить вместе с зарплатой за январь – 10 февраля.

1) Организация → Бухучет → з/п не позднее 10, аванс не позднее 25. 2) ⊕ Отпуск за февраль , период с 28.02.., выплата с авансом 25.02.2015. 4) Зарплата → Начисление зарплаты за первую половину месяца. 5) ⊕ Ведомость за первую половину месяца.

Задание 10.30

Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 28 февраля, отпускные ему планируется выплатить вместе с авансом за февраль – 25 февраля.

1) ⊕ Отпуск за февраль , период с 20.02.., выплата в межрасчетный период 15.02.2015. Провести. Выплатить на основании документа 17.02.2015. 2) Создать документ депонирование з/п для ведомости в кассу 15.02. Создать документ выплаты депонированной зарплаты.

Задание 10.31

Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 20 февраля, отпускные ему планируется выплатить 15 февраля. По факту платеж 15 февраля не состоялся (не было денег в кассе), и отпускные были выплачены 17 февраля.

1) ⊕ Отпуск за февраль , период с 04.03..,дата выплаты 28.02.2015. Провести. Выплатить на основании документа, ставим месяц март и дату 01.03. 2)Создать документ депонирование з/п для ведомости в кассу. Создать документ выплаты депонированной зарплаты.

Задание 10.32

Работник Иванов И.И. идет в отпуск с 4 марта, отпускные ему планируется выплатить 28 февраля. По факту платеж 28 февраля не состоялся (не было денег в кассе), и отпускные были выплачены 1 марта.

Исправления и перерасчеты

Задания этой тематической рубрики представляют собой описание некоторой сложной ситуации, связанной с необходимостью выполнения сторнирования, перерасчета, корректировки данных прошлого периода, которую необходимо отразить в программе.

Что нужно знать и уметь

Уметь:

· выполнять сторнирование начислений прошлых периодов;

· выполнять исправление документов и перерасчет начислений прошлых периодов;

· выполнять перерасчет начислений текущего периода.

Знать:

· методику перерасчета начислений, отличие порядка перерасчета начислений текущего периода и прошлых периодов;

· методики исправления ошибок, допущенных при ведении учета;

· особенности использования механизма сторнирования и исправления документов;

· особенности работы механизма вытеснения начислений;

· особенности учета премий при расчете среднего заработка, в каких случаях после начисления премии следует пересчитывать ранее начисленные отпускные выплаты.

Примеры заданий

* Больничный лист должен быть выплачен. 1) Открываем больничный, нажимаем внизу кнопку «Исправить» → Создается новый документ. На вкладке «Оплата» вводим труд. стаж. Учитывать заработок предыдущих страх. → ⊕ Cправку с пред. места работы.

Задание 11.1

Работнику Иванову И.И. пособие по временной нетрудоспособности в январе было начислено без учета заработка предыдущих страхователей. В феврале работник представил справку от другого работодателя и попросил пересчитать пособие. Какие действия следует произвести в программе?

1) В ведомости за январь ставим на 1000 руб. больше. В феврале при выплате сумма уменьшится на 1000 от положенной выплаты, исходя из данных регистра накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками».

Задание 11.2

Работнику Иванову И.И. при выплате зарплаты за январь ошибочно выплатили на 1000 руб. больше зарплаты. Какие действия следует произвести в программе, чтобы при выплате зарплаты за февраль сотруднику было выплачено на 1000 руб. меньше?

1) В ведомости за январь ставим на 1000 руб. меньше. В феврале при выплате сумма увеличится на 1000 от положенной выплаты, исходя из данных регистра накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками».

Задание 11.3

Работнику Иванову И.И. при выплате зарплаты за январь ошибочно выплатили на 1000 руб. меньше. Какие действия следует произвести в программе, чтобы при выплате зарплаты за февраль сотруднику было выплачено на 1000 руб. больше?

* Отпуск должен быть рассчитан, проведен и выплачен. 1) Зарплата → Сторнирование начислений → ⊕ документ. Этим документом отменяем отпуск и начисляем зарплату.

Задание 11.4

Работнику Петрову П.П. в мае начислены и выплачены отпускные за отпуск, который должен был начаться с 1 июня. По некоторым причинам отпуск работника не состоялся.

Что необходимо сделать, чтобы удержать с работника выплаченные ему отпускные и начислить зарплату за работу в июне?

* Отпуск должен быть рассчитан, проведен и выплачен. 1) Заходим в отпуск → «Исправить» → переделываем документ. Этим же документом перерассчитываются отпускные и начисления сотрудника.

Задание 11.5

В мае Петрову П.П. был предоставлен отпуск, часть которого приходится на июнь (с 20 мая по 15 июня), начислены и выплачены отпускные. С 11 июня работник отозван из отпуска.

* Отпуск должен быть рассчитан, проведен и выплачен. 1) ⊕ Отпуск. (месяц май) 2) ⊕ Командировку (месяц июнь). 3) Отпуск автоматически перерассчитается. *Если командировка перекрывает только часть отпуска и работник не отправляется дальше отдыхать после окончания отпуска, то необходимо исправить док. «Отпуск».

Каким образом описанные выше события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся?

Задание 11.6

В мае Петрову П.П. был предоставлен отпуск, часть которого приходится на июнь (с 20 мая по 15 июня), начислены и выплачены отпускные. С 11 июня работник отозван из отпуска и направлен в командировку.

Каким образом описанные выше события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся?

* Отпуск должен быть рассчитан, проведен и выплачен. 1) Создаем б/л, при этом перерассчитывается часть доп. отпуска. 3) Заходим в отпуск → «Исправить» → продлеваем доп. отпуск. При этом перерассчитывается весь документ (и основной отпуск и дополнительный отпуск).

Задание 11.7

Иванову И.И. с 1 февраля предоставляется очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней. За три дня до окончания отпуска работник заболел, болезнь продолжалась 5 календарных дней. После выздоровления работник обратился с просьбой продлить отпуск на дни болезни.

Каким образом описанные события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся?

* Отпуск должен быть рассчитан, проведен и выплачен. 1) Создаем б/л, при этом перерассчитывается часть основного отпуска. 3) Заходим в отпуск → «Исправить» → исправляем основной и дополнительный отпуск. При этом перерассчитывается весь документ (и основной отпуск и дополнительный отпуск).

Задание 11.8

Иванову И.И. с 1 февраля был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск продолжительностью 5 рабочих дней. В течение отпуска с 10 по 15 февраля работник болел, в связи с чем попросил продлить ему отпуск на дни болезни.

Каким образом описанные события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся?

1) ⊕ Командировку. 2) Пока сотрудника не было, ставим ему невыходы (неявки). 3) ⊕ Больничный лист, когда сотрудник вернулся на работу и предоставил его. 4) Если командировка не была оплачена, заходим в документ и изменяем даты командировки.

Задание 11.9

Работник Иванов И.И. с 1 по 14 февраля находился в командировке. За два дня до окончания командировки, т.е. 12 февраля работник заболел, в связи с чем вернулся из командировки на 5 дней позже. По возвращении представил больничный лист.

Как описанные события регистрируются в программе при расчете зарплаты за февраль?

* Командировка должна быть рассчитана, проведена и выплачена. 1) Пока сотрудника не было, ставим ему невыходы (неявки). 2) ⊕ Больничный лист, когда сотрудник вернулся на работу и предоставил его. В этом документе перерассчитается командировка и неявки. 3) Если командировка не была оплачена, заходим в документ и изменяем даты командировки.

Задание 11.10

Работник Иванов И.И. с 15 по 28 февраля находился в командировке, при расчете зарплаты за этот период ему была начислена оплата по среднему заработку. В следующем месяце выяснилось, что находясь в командировке сотрудник с 27 февраля заболел, и в связи с чем вернулся из командировки только 5 марта. По возвращении представил больничный лист.

Как описанные события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся?

* Командировка должна быть рассчитана, проведена и выплачена. 1) ⊕ Больничный лист (с 20.02 по 27.02). В этом документе перерассчитается командировка с учетом больничного листа.

Задание 11.11

Работник Иванов И.И. с 15 по 28 февраля находился в командировке, при расчете зарплаты за этот период ему была начислена оплата по среднему заработку. В следующем месяце по возвращению из командировки сотрудник представил больничный лист, из которого выяснилось, что находясь в командировке сотрудник с 20 по 27 февраля болел.

Как описанные события регистрируются в программе? Какие перерасчеты при этом производятся?

1) Т.к. самого больничного в январе не предоставлено, то сотруднику ставим неявки, за весь период отсутствия в январе. 2) В марте ⊕ Больничный лист, в док. перерассчит. неявки, сам док. начислен. з/п перерасчит. не будут

Задание 11.12

В январе работник Иванов И.И. болел, а больничный лист представил только в марте.

Каким образом описанные выше события регистрируются в программе?

з/п рассчитана, проведена и выплачена. 1) Создаем прогул сотрудника месяцем в котором регистрируем прогул. Даты прогула проставляем «Дата начала» и «Дата окончания». Появится колонка «Перерасчет прош. периода»*У сотрудника в расчетном листке появится задолженность за прогул, которая погасится в след. месяце после выплаты з/п.

Задание 11.13

Информация о прогуле Иванова И.И. поступила в бухгалтерию после того, как была рассчитана и выплачена заработная плата за истекший месяц.

Какие действия необходимо предпринять, чтобы излишне начисленная сумма была удержана с работника в следующем месяце?

Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 328; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!