Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи.
Целью данного дипломного проекта является разработка комплекса задач «Автоматизация учета рабочего времени и начисления основной заработной платы» на предприятии ОАО «Российские железные дороги», Локомотивное депо Ярославль-Главный (ТЧ-1), решение данной проблемы позволит облегчить работу мастера и бригадира по ведению табеля учета рабочего времени и отдела «Расчётная группа» по начислению заработной платы.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
1. Автоматизация ведение графиков работ и табеля учета рабочего времени.
2. Создание заготовки табеля, учитывающую всю поступившую в отдел кадров и бухгалтерию информацию (график работы, больничные, отпуска и другие отрывы от работы).
3. Использование шаблонов графиков работ для формирования графиков рабочего времени (планирование табеля) и табелей.
4. Создание печатных форм.
Решение этих задач позволит:
1. Увеличение прозрачности создания и движения документов с точки зрения управления.
2. Устранение, где это возможно и оправданно, печатных копий и рукописных документов.
3. Сокращение ручных операций при вводе документов и обработке информации.
4. Сокращение временных затрат на обработку и получение необходимой информации.
5. Автоматизация расчета различных показателей (учёт того сколько рабочий проработал в месяц часов и дней, а также сколько дней был на больничном и в командировке, начисления заработной платы (ИТР, повременная, сдельная т.д.)
|
|
|
6. Получение необходимых отчетов (Отчёт по заработной плате, по больничным дням, по командировкам, табель.)
Декомпозиция решения задачи:
Как уже говорилось выше, основной задачей дипломного проекта является разработка комплекса задач «Автоматизация учета рабочего времени и начисления основной заработной платы». Для реализации этого проекта можно произвести декомпозицию задачи, путем выделения из нее ряда подзадач:
· Формирование интерфейсов.
· Формирование всевозможных документов необходимых для работы отдела.
· Формирование отчетов.
Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ
Общая схема документооборота предприятия (Рисунок 1.3.):
Рассмотрим более подробно схему документооборота между мастером, бригадиром и отделом «Расчётная группа» (Рисунок 1.4):
Рисунок 1.4. Базовая схему документооборота.
В данной технологии по заполнения и обработке табеля мастер планирует табель, отдаёт бригадиру. Бригадир согласно плану, составляет табель в ручную на бумаге и отправляет в отдела «Расчётная группа», где табель вручную заносится в компьютер. Это приводит к выполнению двойной работы и занимает много времени.
|
|
|
Новая схема документооборота предприятия с учётом, внедрения автоматизированной системы ведения учёта рабочего времени и начисления заработной платы будет выглядеть следующим образом (Рисунок 1.5.):
..
Рассмотрим более подробно новую схему документооборота между мастером, бригадиром и отделом «Расчётная группа» (Рисунок 1.6.):
Рисунок 1.6. Проектная схема документооборота.
С учётом внедрения автоматизированной системы будет достигнуто следующее:
Облегчает работу мастера при планирование табеля, а также работу бригадира при заполнение табеля на компьютере и сотрудников отдела «Расчётная группа», которые не вносят табель в ручную, а делают только запрос на того или иного работника и осуществляют начисление заработной платы.
Происходит избавление от бумажного носителя, исчезает затрата лишнего времени, а также выполнение двойной работы.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 211; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!