Уведомление государственных органов

Схема расторжения трудового договора в связи со смертью работника

Общие сведения об увольнении в связи со смертью работника

Одним из оснований для увольнения по обстоятельствам независящим от воли сторон является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Факт того, что работник умер, должен быть документально подтвержден. Процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет свидетельство о смерти работника по форме Приложения 1 к Приказу Минюста России от 13.08.2018 № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Его могут принести в организацию родственники покойного либо иные заинтересованные лица. В случае смерти одинокого работника, работодатель вправе самостоятельно обратиться в органы ЗАГС за получением свидетельства, представив документы, подтверждающие наличие трудовых отношений (копия приказа о приеме на работу, справка с места работы). На основании свидетельства о смерти необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью используя унифицированную форму Т-8 (приложение 1), утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо по самостоятельно разработанной и утвержденной форме. Основанием расторжения трудового договора указывается: смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (приложение 2). Напоминаем, что с 1 апреля 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). В данной ситуации это правило не применяется и датой прекращения трудового договора с умершим будет день смерти, указанный в свидетельстве. Однако есть решение суда, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, днем прекращения договора надо считать последний день работы, предшествующий смерти работника (см. Постановление ФАС ЗСО от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009).

Важно! Приказ об увольнении издается в день, когда работодателем получено свидетельство о смерти. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в свидетельстве. Нахождение в этот день сотрудника в отпуске или на больничном, а также выпадение дня смерти на выходной или нерабочий праздничный день не имеют правового значения.

Днем прекращения трудового договора с работником, объявленным умершим, будет день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим или дата, установленная в самом решении. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели (ст. 45 ГК РФ).

Знакомить с приказом никого не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет. Со свидетельства о смерти снимается копия и прикладывается к приказу.

Сведения об увольнении вносятся в трудовую книжку работника (приложение 3), в ней оформляется запись о том, что «трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Дата указывается аналогичная дате приказа, запись заверяет лицо, уполномоченное на ведение трудовых книжек с расшифровкой подписи. Печать ставится только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Если на трудовую книжку претендует сразу несколько родных, то работодатель в лице официальных представителей обязан, сверить личности родственников, которые доказывают родство, выяснить ее степень. И на основании этих фактов организация обязана выдать, а при отсутствии возможности – послать почтой этот документ родственникам работника.

Для того, чтобы не возникло неприятных эксцессов, работодатель вправе попросить оформить передачу этого документа официально. Это значит, что получатель обязан написать на имя руководителя организации, где работал покойный, заявление в котором должна быть изложена просьба о выдаче трудовой книжки после увольнения по смерти родственника (с указанием степени родства).

Первоочередное право на этот документ имеют супруги и дети умершего. В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении на руки документах составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан хранить трудовую книжку в течение установленного законом срока — 75 лет.

В случае выдачи трудовой книжки родственникам, необходимо сделать соответствующую отметку в Журнале учета движения трудовых книжек (приложение 5).

Действующее нормативно-правовое регулирование, регламентирующее переход на электронные трудовые книжки, пока не предполагает выдачи наследникам работника, отказавшегося от ведения бумажной трудовой книжки, сведений по форме СТД-Р.

Помимо приказа составляется записка-расчет (форма № Т-61) (приложение 12), которая применяется для учета и расчета невыплаченных ко дню смерти работника сумм (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Увольнение работника в связи со смертью, а также соответствующий приказ является основанием для выдачи родственникам умершего причитающихся ему денежных средств. Это может быть зарплата, премия, материальная помощь, оформленная до смерти сотрудника, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.). Деньги следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица, то есть лица, которые полностью находились на содержании последнего или для которых помощь умершего была постоянным и основным источником средств к существованию. Факт нахождения на иждивении может доказываться различными способами: представление справок об инвалидности и (или) нетрудоспособности, об отсутствии трудоустройства и регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т.д.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. Трудовой кодекс не регламентирует, кому из родственников должна быть выдана заработная плата и в пользу кого осуществлены иные выплаты. Если к работодателю обратились несколько членов семьи умершего работника, работодатель вправе выдать выплаты первому обратившемуся. Если родственники обратились к работодателю одновременно, то вопрос о разделении причитающихся умершему работнику сумм должен быть решен ими по соглашению сторон или в судебном порядке.

На выплату необходимых сумм организации дается неделя с того дня, когда родственник (или иждивенец) подал все необходимые документы:

-оформленное заявление с просьбой о выплате;

-паспорт родственника;

-документ, подтверждающий степень родства.

После снятия денег со счета бывшего работника, у родственников есть пять рабочих дней, чтобы их забрать. В противном случае, деньги кладутся на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Условиями трудового или коллективного договора может предусматриваться и выплата материальной помощи. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС. Социальное пособие на погребение выплачивается супругу, родственникам, законному представителю умершего или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», далее - Закон № 8-ФЗ).

Работодатель выплачивает пособие на погребение в двух случаях (п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ):

- в случае смерти его работника;

- в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи его работника.

То есть для обращения к работодателю за пособием на погребение необходимо, чтобы в момент смерти сотрудника (или его несовершеннолетнего ребенка) между ним и работодателем был заключен и действовал трудовой договор. Таким образом, если между умершим лицом и организацией заключен договор гражданско-правового характера, за выплатой пособия на погребение следует обращаться не к организации, а в орган социальной защиты населения по месту жительства умершего или в орган, в котором умерший получал пенсию (п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Обратиться за пособием на погребение к работодателю нужно не позднее шести месяцев со дня смерти. Если указанный срок для обращения будет нарушен, работодатель не обязан выплачивать пособие на погребение.

Для того чтобы получить пособие, организация должна запросить следующие документы:

1) заявление о выплате пособия на погребение. Законодатель не устанавливает форму такого заявления. В заявлении, написанном в свободной форме на имя руководителя организации, указывается размер расходов на погребение, фактически произведенных обращающимся лицом;

2) справку о смерти (оригинал). Справка о смерти выдается органами ЗАГС по форме № 11, утвержденной Приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния». Справка о смерти необходима только для получения пособия на погребение, поэтому ее оригинал остается у работодателя.

3) документы, подтверждающие расходы на погребение (чеки, акты выполненных работ и т.д.). Работодателю рекомендуется запросить у лица, обращающегося за получением пособия на погребение, документы, подтверждающие понесенные расходы. Это уменьшит риск споров с ФСС РФ о правомерности выплат пособий на погребение. Однако, если заявитель не сможет их представить, отказать в выплате пособия нельзя.

В случае, если работодатель организует похороны, то справку о смерти он также может запросить в органах ЗАГС.

В соответствии с нормами п.8 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации, денежные средства подлежащие выплате работодателем членам семьи умершего работника, не облагаются налогом на доход физических лиц. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний.

Кроме того, после смерти работника не может быть реализована основная цель обязательного социального страхования – получение физическим лицом обеспечения по социальному страхованию. Таким образом, в случае если на момент начисления заработной платы работодатель располагает информацией о смерти работника, заработная плата и иные выплаты, начисленные в соответствии с законодательством в его пользу, не подлежат обложению страховыми взносами («Об обложении страховыми взносами отдельных видов выплат» Приложение к письму ФСС РФ от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250)

В личную карточку формы Т-2 в графу Х1 вносится запись аналогичная записи в трудовой книжке «уволен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В карточке ставится только подпись лица ответственного за ведение кадрового учета на предприятии (приложение 4). Графа подпись работника не заполняется.

Уведомление государственных органов

С января 2020 года началось формирование сведений о трудовой деятельности работников в электронной форме. В связи с этим у работодателя появилась обязанность представлять сведения об увольнении работника независимо от основания расторжения трудового договора в Пенсионный фонд России. Сведения подаются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений». Сведения подаются как на сотрудников, работавших по основному месту работы (включая дистанционных работников), так и на совместителей.

Необходимо отметить, что в случае увольнения работника в 2020 году, форма СЗВ-ТД подается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460). При этом в форму необходимо также включить сведения о последнем кадровом мероприятии в отношении данного работника в хронологическом порядке (приложение 8, приложение 9). С 1 января 2021 года, сведения об увольнении необходимо будет подавать в такие же сроки, хотя и на основании другого нормативно-правового акта (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Запись об увольнении в связи со смертью работника вносится в форму на основании приказа (распоряжения) работодателя в соответствии с формулировками ТК РФ.

Работодатель обязан уведомить военкомат, где состоит на учете работник о его увольнении в течение двух недель, в случае, когда он являлся военнообязанным (приложение 10, приложение 11).

В случае, если с работника производились удержания на основании исполнительного документа, то в соответствии с пунктом 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан не позднее дня, следующего за днем увольнения работника-должника, вернуть:

- взыскателю – поступившую от него копию исполнительного документа. На ней необходимо указать, что исполнение завершено в связи со смертью должника.

- судебному приставу-исполнителю – исполнительный документ, на котором следует указать, что исполнение завершено в связи со смертью должника, взысканную сумму (при частичном исполнении), а также период, в течение которого исполнительный документ находился на исполнении.

Если удержания были связаны с уплатой алиментов, сведения об этом нужно направить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в трехдневный срок (п. 1 ст. 111 СК РФ) (приложение 6, приложение 7). Письмо приставам-исполнителям необходимо отправить либо нарочно и сделать отметку о вручении на втором экземпляре письма, либо отправить заказным письмом с уведомлением.

В оглавление

Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 33; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 4 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!