Тема 4. Оформление документов по личному составу
Опорные элементы для изучения темы:
Документы по личному составу. Приказы по личному составу. Заявления. Автобиографии. Контракты. Трудовые книжки. Резюме. Характеристика.
Личное дело: состав, правила ведения, использования и хранения.
Документ личного происхождения. Заявление. Доверенность. Расписка. Завещание.
Вопросы для самостоятельного изучения:
1. Дайте определение объяснительной записки.
2. Верно ли утверждение: «объяснительные записки оформляются на чистых листах А4 -рукописным способом».
3. Перечислите реквизиты внешней докладной записки.
Задания для самостоятельного выполнения:
Задание 1
Какое из определений верное:
а) Штатное расписание - правовой акт, устанавливающий правила поведения на рабочем месте, размеры премии, и размеры оплаты труда, работников.
б) Штатное расписание - правовой акт, устанавливающий штатную численность, состав должностей, и размеры оплаты труда, работников.
в) Штатное расписание - правовой акт, представляющий собой свод правил, установленный государством или организацией, в целях регулирования определенных сфер деятельности.
Задание 2
Укажите, в каком падеже формулируется заголовок к тексту должностной инструкции:
а) в именительном
б) в родительном
в) в предложном
Задание 3
Должностная инструкция сотрудника:
а) подлежит утверждению
б) не утверждается
б) утверждается по усмотрению руководителя
Раздел 2. Организация документооборота и правила ведения архива
Тема 5. Организация документооборота и исполнения документов
Опорные элементы для изучения темы:
Документооборот. Эффективная организация документооборота. Объем документооборота.
Контроль за исполнением документов. Организацию контроля. Непосредственный контроль. Срок исполнения документа. Автоматизированный контроль.
Номенклатура дел. Формирование дел. Выдача дел во временное пользование. Предоставление дел во временное использование.
Порядок подготовки дел к передаче на архивное хранение. Изъятие документов. Отбор документов. Сводные описи дел. Акт об изъятии для уничтожения документов.
Вопросы для самостоятельного изучения:
1. Назовите основные этапы документооборота.
2. Как выражается объем документооборота, поясните.
Задания для самостоятельного выполнения:
Задание 1
Выберите те документы, которые не подлежат регистрации:
а) письма, присланные для сведения (копии)
в) приказ о поставке сырья
в) рекламная газета
г) жалоба
д) сводки и информации, присланные для сведения
е) акт
ж) корреспонденция, адресованная работникам предприятия с пометкой «лично»
з) графики, наряды, заявки, разнарядки
и) приказы по личному составу.
Задание 2
Изобразите схему обработки исходящих документов.
Задание 3
Выберите, какой из этапов обработки документов здесь лишний:
а) составление проекта документа и его оформление;
б) согласование проекта и его визирование;
в) подписание документа руководителем;
г) направление документа на обработку;
д) регистрация и отправка документа.
Задание 4
Укажите, какая из форм журнала документов заполняется при регистрации внутренних документов.
а)
| Дата поступления и индекс документа | Корреспондент. дата и индекс документа | Краткое содержание | Резолюция или кому направлен документ | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
б)
| Дата и индекс документа | Корреспондент | Краткое содержание | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Тема 6. Правила ведения архива
Опорные элементы для изучения темы:
Государственный архивный фонд Донецкой Народной Республики. Архив Учреждения.
Сроки временного хранения документов. Основные задачи архива.
Задания для самостоятельного выполнения:
Составьте конспект, который будет полностью раскрывать опорные элементы темы.
Учебно-методическое обеспечение дисциплины
Рекомендуемая литература
Основная
1. Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики N19-27 oт 16.10.2015г. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/2NXh/LH5swov6t
2. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/Lc2g/P9RCReivu
3. Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Донецкой Народной Республики № 1-2 от 10.01.2015г. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/8huC/uMiuFny1B
4. Типовое положение об архиве органа государственной власти, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации Донецкой Народной Республики № 20 от 02.10.2015г. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/AQVF/M3uAcsiwX
5. Зайцева, Е.В. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления : учеб.-метод. пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2017. – 178 с. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/2GYr/4nfFW5cSE
Дополнительная
1. Деловые документы: учебное пособие / Сост. С.Н. Ильютенко. –Брянск: Мичуринский филиал ФГБОУ ВО Брянский государственный аграрный университет, 2015. – 63 с. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/52TN/2EVkP86eB
2. Делопроизводство. Практикум: пособие / сост.: Е.П. Занкович, И.С. Фокина. – Минск: БГАТУ, 2017. – 132. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/5ugs/4QNUhrfiC
3. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления : учеб.-практ. пособие. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 384 с. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/2r5s/46NctaDXb
4. Рыбалкина З.М. Документооборот и делопроизводство: практикум / З.М. Рыбалкина. – Пенза: ПГУАС, 2014. – 128 с. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/Zrcw/5LNs4fnWV
5. Швецова-Водка, Г.Н. Общая теория документа и книги : учеб. пособие / Г.Н. Швецова-Водка. – М.: Рыбари ; К.: Знания, 2009. – 487 с. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cloud.mail.ru/public/CHZg/nDZjwkjYu
Периодическая
1. Электронный журнал «Современные технологии делопроизводства и документооборота». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.sekretariat.ru/emagazinestdd
2. Электронный журнал «Делопроизводство». – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.top-personal.ru/officework.html?38
Интернет-ресурсы
1. Государственная информационная система нормативных правовых актов ДНР. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://gisnpa-dnr.ru/
2. Учебники по делопроизводству. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://studentam.net/content/category/1/52/62/
3. Интернет портал для управленцев. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.management.com.ua/
4. Электронная библиотека статей по маркетингу, менеджменту, финансам, управлению. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://grebennikon.ru
5. Технологии менеджмента знаний. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.kmtec.ru/
6. Библиотека экономической и управленческой литературы. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://econom.nsc.ru/jep/
6. Контрольные вопросы для самоподготовки
1. В чем заключается роль документации в управлении организацией?
2. В чем состоит отличие управления документацией от делопроизводства?
3. Охарактеризуйте полный жизненный цикл документов.
4. Что представляет собой процесс делопроизводства?
5. Охарактеризуйте нормативно-методическую базу делопроизводства ДНР
6. Что представляет собой процесс документирования?
7. Что представляет собой система документации?
8. Дайте определение понятию «документ».
9. Что представляет собой подлинник официального документа?
10. Что представляет собой копия документа?
11. Что представляет собой проект документа?
12. Что представляет собой дубликат документа?
13. Что представляет собой выписка из документа?
14. Что относится к документам личного характера?
15. Что такое унифицированные формы документов?
16. Что такое унифицированные системы документации?
17. Что такое реквизит?
18. Какие обязательные реквизиты должен содержать документ?
19. Что такое бланк документа?
20. Каким образом может осуществляться нумерация документов?
21. Как оформляется гриф ограничения доступа к документу?
22. Как оформляется реквизит «Адресат»?
23. Как оформляется гриф утверждения документа?
24. Как оформляется резолюция?
25. Как оформляется заголовок документа?
26. Как оформляется основной текст документа?
27. Как оформляется подпись документа?
28. Как оформляется гриф согласования?
29. Что относится к распорядительным документам?
30. Охарактеризуйте основные правила оформления Постановлений и Распоряжений
31. Охарактеризуйте основные правила оформления Приказов
32. Охарактеризуйте основные правила оформления Протоколов
33. Охарактеризуйте основные правила составления служебных писем
34. Охарактеризуйте основные правила составления электронных писем
35. Охарактеризуйте основные правила составления документов по личному составу
36. Охарактеризуйте основные правила составления автобиографии
37. Охарактеризуйте основные правила составления резюме
38. Охарактеризуйте основные правила составления характеристики
39. Охарактеризуйте основные правила формирования личного дела
40. Охарактеризуйте основные правила оформления заявлений
41. Охарактеризуйте основные правила оформления доверенностей
42. Охарактеризуйте основные правила оформления расписок
43. Что такое документооборот?
44. Охарактеризуйте процесс организации контроля за исполнением документов
45. Что представляет собой номенклатура дел?
46. Охарактеризуйте порядок подготовки дел к передаче на архивное хранение
47. Охарактеризуйте состав документов архива и сроки их хранения.
48. В чем заключаются задачи и функции архива?
Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 45; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!