Содержание самостоятельной работы студентов
Самостоятельная работа студентов по изучению дисциплины «Основы делопроизводства» предусматривает выполнение коллективных и индивидуальных заданий.
Коллективные задания для самостоятельной работы выполняются всеми студентами и предусматривают обобщение учебного материала по отдельным вопросам курса (по отдельным темам) в виде опорного конспекта. Выполнение этих заданий контролируется преподавателем во время проведения практических и семинарских занятий путем тестирования, участия в дискуссии, выполнения ситуационных заданий и тому подобное, а также при проведении текущего контроля знаний по дисциплине.
Самостоятельная внеаудиторная работа студента предусматривает выполнение индивидуальных заданий – проработка периодических изданий, обработка законодательной и нормативной базы, робота со статистическими материалами, самотестирование, подготовка реферата с его следующей презентацией в аудитории.
В случае необходимости студенты могут обращаться за консультацией преподавателя согласно графику консультаций, утвержденного кафедрой.
Тематика самостоятельной работы студентов
Раздел 1. Общие требования к оформлению управленческой документации
Тема 1. Сущность делопроизводства. Особенности подготовки документов
Опорные элементы для изучения темы:
Делопроизводство. Нормативно-методическая база делопроизводства. Документирование. Система документирования. Типовые документируемые операции. Юридическая сила документа. Требования к изложению и форме документа. Документ. Функции документа: общие и специальные.
Официальные и документы личного характера. Должностное лицо. Подлинник официального документа. Проект. Копия документа. Дубликат. Выписка. Отдельный документ. Система документации. Унифицированные формы документов (УФД). Унифицированные системы документации (УСД).
Реквизит. Обязательные реквизиты.
Вопросы для самостоятельного изучения:
1. Объясните, в чем разница между постоянным и переменным реквизитами.
2. Укажите, какой нормативный документ определяет права и обязанности сотрудника:
3. Укажите, какой документ не входит в состав организационно-правовых документов.
Тема 2. Общие требования к оформлению управленческой информации
Опорные элементы для изучения темы:
Бланк. Оформление некоторых реквизитов документов. Название вида документа. Дата документа. Регистрационный номер документов. Ссылка на регистрационный номер и дату. Место составления или создания. Гриф ограничения доступа. Адресат. Резолюция. Заголовок к тексту документа. Отметка о контроле. Отметка о конфиденциальности. Текст документа. Отметки о наличии приложений. Подпись. Визы и гриф согласования. Отметка о заверении копий документов. Отметки о создании, исполнении документа, наличии его в электронной форме и поступлении в организацию (учреждение).
Вопросы для самостоятельного изучения:
1. В каком случае конверты при обработке поступающей документации не уничтожаются.
2. Укажите, где регистрируется и регистрируется ли вообще конверт с пометкой «лично».
3. Дайте определение: что такое резолюция и как она оформляется.
4. Назовите, кто являются исполнителями документов.
Тема 3. Правила оформления организационно-распорядительных документов
Опорные элементы для изучения темы:
Распорядительные документы: постановления, приказы, распоряжения, решения. Организационные документы: положения, уставы, инструкции, правила.
Документирование деятельности коллегиальных органов. Протоколы.
Служебные письма. Электронное письмо.
Задания для самостоятельного выполнения:
Задание 1
Вставьте пропущенные в тексте слова.
а) Организационно-распорядительный документ – это вид письменного документа, в котором фиксируются___________ административных и организационных вопросов.
б) Приказ – это правовой акт, издаваемый ________________ организаций, действующими на основе _______________.
в) Реквизиты приказа по основной деятельности:
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- дата;
- ______________________;
- место издания;
- ______________________;
- текст;
- подпись;
Задание 2
Определите, каким словом начинается распорядительная часть в распоряжении:
а) ПРЕДЛАГАЮ б) РЕШАЕТ в) ПОСТАНОВЛЯЕТ
Задание 3
Составьте и оформите распоряжение, необходимое в данной управленческой ситуации.
Глава Республики Карелия С.Л.Катанандов 8 мая текущего года издал распоряжение, в котором Институту биологии Карельского научного центра Российской академии наук было предложено разработать план дальнейших действий по сохранению крупнейшей в Европе стоянки мигрирующих птиц, других природных объектов международного значения на территории республики Карелия, а так же включить в план действий подготовку международных мероприятий по развитию ремесел, туризма в сельских населенных пунктах, имеющих объекты международного значения.
Задание 4
Выберите, какое из определений верно:
а) Протокол – это документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решения на собраниях, совещания, конференциях.
б) Протокол – это документ, способствующий принятию решения на собраниях, совещания, конференциях.
в) Протокол – это документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период.
Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 33; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!