Компьютерные конференции и телеконференции.

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

Компьютерные конферен ции используют компьютерные сети для обмена информацией между участниками групп решающей определенную проблему. Естественно, круг лиц, имеющих доступ к этой технологии, ограничен. Количество участников компьютерной конференции может быть в много раз больше, чем аудио- и видеоконференций.

В литературе часто можно встретить термин телеконференция. Телеконференция включает в себя три типа конференций:

Ø аудио,

Ø видео

Ø компьютерную.

Видеотекст. Он основан на использовании компьютера для получения отображении текстовых и графических данных на экране монитора. Для лиц, принимающих решения имеются три возможности получения информации в форме видеотекста:

Ø создать файлы видеотекста на своих собственных компьютерах;

Ø заключить договор со специализированной компанией на получение доступа к разработанным ею файлам видеотекста. Такие файлы, специально предназначенные для продажи, могут храниться на серверах компании, осуществляющей подобные услугиили поставляться клиенту на магнитных или оптических дисках;

Ø заключить договоры с другими компаниями на получение доступа к их файлам видео-текста.

Хранение изображений . В любой фирме необходимо длительное время хранить боль шое количество документов. Их число может быть так велико, что хранение даже в форме файлов вызывает серьезные проблемы. Поэтому возникла идея хранить не сам документ, а его образ (изображение), причем хранить в цифровой форме.

Хранение изображений ( imaging ) является перспективной офисной технологией и основывается на использовании специального устройства — оптического распознавателя образов, позволяющего преобразовывать изображение документа или фильма в цифровой вид для дальнейшего хранения во внешней памяти компьютера.

Сохраненное в цифровом формате изображение может быть в любой момент выведено в его реальном виде на экран или принтер. Для хранения изображений используются оптические диски, обладающие огромными емкостями. Так, на пятидюймовый оптический диск можно записать около 200 тыс. страниц.

Аудиоконференции . Они используют аудиосвязь для поддержания коммуникаций между территориально удаленными работниками или подразделениями фирмы. Наиболее простым техническим средством реализации аудиоконференций является телефонная связь, оснащенная дополнительными устройствами, дающими возможность участия в разговоре более чем двум участникам.

Создание аудиоконференций не требует наличия компьютера, а лишь предполагает использование двухсторонней аудиосвязи между ее участниками.

Использование аудиоконференций облегчает принятие решений, оно дешево и удобно.

Эффективность аудиоконференций повышается при выполнении следующих условий:

Ø работник, организующий аудиоконференцию, должен предварительно обеспечить возможность участия в ней всех заинтересованных лиц;

Ø количество участников конференции не должно быть слишком большим (обычно не более шести), чтобы удержать дискуссию в рамках обсуждаемой проблемы;

Ø программа конференции должна быть сообщена ее участникам заблаговременно, например, с использованием факсимильной связи;

Ø перед тем как начать говорить, каждый участник должен представляться;

Ø должны быть организованы запись' конференции и ее хранение;

Ø запись конференции должна быть распечатана и отправлена всем ее участникам,
Видеоконференции.

Они предназначены для тех же целей, что и аудиоконференций,

но с применением видеоаппаратуры. Их проведение также не требует компьютера. В процессе видеоконференции ее участники, удаленные друг от друга на значительное расстояние, могут видеть на телевизионном экране себя и других участников. Одновременно с телевизионным изображением передается звуковое сопровождение.

Наиболее популярны три конфигурации построения видеоконференций:

односторонняя видео- и аудиосвязь.

Здесь видео- и аудиосигналы идут только в одном направлении, например от руководителя проекта к исполнителям;

односторонняя видео- и двухсторонняя аудиосвязь.

Двухсторонняя аудиосвязь дает возможность участникам конференции, принимающим видеоизображение, обмениваться аудиоинформацией с передающим видеосигнал участником;

двухсторонняя видео- и аудиосвязь.

В этой наиболее дорогой конфигурации используется двухсторонняя видео- и аудиосвязь между всеми участниками конференции,
обычно имеющими один и тот же статус.

Факсимильная связь. Эта связь основана на использовании факс - аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом.

АРМ секретаря:

ü Компьютер

ü Телефон

ü Факс

ü Принтер

ü Калькулятор

ü Копировальный аппарат

ü Сканер

Дата добавления: 2020-11-29; просмотров: 120; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!