Выделяют три основные вида контроля: предыдущий, текущий, заключительный.
Место контролирования в системе управления.
Под контролем понимают проверку деятельности кого-то или чего-то, с его помощью обнаруживают отрицательные тенденции во время выполнения запланированных задач, предотвращают срывов в производстве.
Контроль — это процесс обеспечения достижения целей организации с помощью оценки и анализа результатов деятельности, оперативного вмешательства в производственный процесс и принятие корректирующих действий.
К основным экономическим категориям, которые касаются контроля, принадлежат:
- контрольная деятельность,
- нормы контроля,
- объект и субъект контроля,
- отклонение от норм и т.п.
Контроль - это одна из функций управления производством, которое имеет аналитический характер. Во время ее выполнения осуществляется наблюдение за ходом производственных процессов и соблюдением производственной программы, сравниваются величины и значение параметров, которые контролируются заданной программой, фиксируются результаты сравнения в удобной для использования форме.
Трактование термина «контроль» зависит от объекта контроля. Например, его содержание изменяется, если речь идет о контроле за деятельностью предприятия в целом и о контроле качества продукции в частности.
Понятие «контроль в управлении» необходимо рассматривать в трех основных аспектах:
· как систематическую и конструктивную деятельность руководителей и органов управления, одну из управленческих функций, т.е. контроль как деятельность;
|
|
|
· как итоговую стадию процесса управления, сердцевиной которой является механизм обратной связи;
· как составляющую процесса разработки, принятие и реализации управленческих решений, которая беспрерывно принимает участие в этом процессе от его начала к завершению.
Виды управленческого контроля.
Любой контроль имеет много признаков и характеристик: задача, объект и субъект, типы и общие виды.
Основная цель контроля состоит в обеспечении выполнения управленческих решений, успешном осуществлении задач, а также в предотвращении возможных ошибок.
Задача контроля являются общими и конкретными.
Конкретные задачи распространяются только на какую-то определенную сторону деятельности объекта (финансы, соблюдение трудового законодательства, достоверность отчетных данных), а общие — всесторонняя деятельность объектов, которые контролируются.
Основными задачами контроля являются:
· Обеспечение реализации миссии организации;
· Достижение стратегических и текущих целей организации;
· Выполнение тактических производственных задач;
· Оперативное предотвращение возникновения отрицательных следствий в деятельности организации;
|
|
|
· Предоставление практической помощи персонала организации в достижении ее цели;
· Оценивание и анализ текущих и конечных результатов деятельности организации.
Объект контроля — это то, что (кто) контролируется. В системе управления производством объектами контроля является народное хозяйство в целом, его отдельные области, регионы, объединения и предприятия. Внутри предприятия объектами контроля являются все без исключения производственные процессы.
Субъектом контроля может быть группа людей или организация, которая наделена соответствующими полномочиями. За характером отношений субъекта и объекта контроля, т.е. между теми, кто контролирует и кого контролируют, различают контроль внутренний и внешний.
Предмет контроля — это состояние и поведение объекта управления. Предметом контроля таких объектов, как объединение, предприятие, организация, структурный подраздел или их отдельные части и элементы, есть их деятельность соответственно установленным законам, нормам, правилам, решениям, доверенностям, т.е. определенное состояние объекта контроля на конкретную дату.
|
|
|
Прежде всего выделим два типа контроля - стратегический и тактический.
Стратегический контроль направлен на решение стратегических задач и тесно связан со стратегическим планированием и управлением.
Тактический контроль обеспечивает систематические наблюдения за выполнением текущих задач, программ, планов.
Выделяют три основные вида контроля: предыдущий, текущий, заключительный.
Предыдущий контроль осуществляется через правила, процедуры, поведение к фактическому началу работы. Этот вид контроля используется относительно человеческих (трудовых), материальных, финансовых ресурсов.
Средством предыдущего контроля финансовых ресурсов есть бюджет.
Текущий контроль осуществляется в процессе проводки работы непосредственно менеджером (руководителем). Регулярная проверка работы подчиненных, обсуждение проблем, которые возникают, предложения относительно усовершенствования работы дают возможность отстранять отклонение от планов и инструкций. Он обязательно предусматривает получение данных о фактических результатах, т.е. им обеспечивается обратная связь во время работы.
При заключительном контроле фактические результаты сравниваются с запланированными. Сравнивая фактические результаты с запланированными, руководство имеет возможность оценить, насколько правильно были составлены планы, и дает возможность эффективно осуществлять функцию мотивации.
Дата добавления: 2020-11-27; просмотров: 403; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!