Заполнение формы Т-13 - см. вложенный файл- разные случаи
Шаг 8. Сдать табель в бухгалтерию
Табель необходимо сдать в бухгалтерию для начисления заработной платы. Бухгалтера, как правило проверяют табели на соответствие электронному варианту, а также имеющимся у них и проведённых в программе приказам. В случае, если выявят ошибку, они могут вернуть табель для доработки.
Особое внимание уделите срокам сдачи табеля, как мы указывали, очень важно предоставлять табель в бухгалтерию точно в прок, чтобы не было задержки заработной платы.
Если у вас не простые отношения с бухгалтером, и имели места потери документов, лучше оформить передаточный реестр или акт приема-передачи табеля. Он может быть таким
Пример. Передаточный реестр
| Реестр передачи документов Отдел кадров - Бухгалтерия | ||||
| № | Дата | Документ | Подпись принявшего | Подпись передавшего |
| 1 | 05.07.2018 | Табель за июнь 2018 года | Марьина | Михайлова |
Шаг 8. Хранить табели учета рабочего времени
Согласно п. 586 Постановления №588[2] № табели надлежит хранить 5лет, а табели работников, работающих п во вредных условиях труда - 75 лет. Однако согласно Федеральному закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об архивном деле в Российской Федерации“» документы по личному составу, в коммерческих организация хранятся:
|
|
|
• если документы созданы до 2003 года - не менее 75 лет со дня создания;
• если документы созданы начиная с 2003 года - не менее 50 лет со дня создания.
Поэтому, полагаем, что данные табели, созданные после 2003 года следует хранить 50 лет.
Хранение табелей обычно осуществляет бухгалтерия.
Рассмотрим несколько примеров заполнения табеля
Ситуация 1
Секретарь организации работает по пятидневке- с 09 до 18 часов с понедельника по пятницу, выходные суббота, воскресенье, перерыв с 13 до 14 часов. Таким образом, ежедневно секретарь отрабатывает 8 часов, это и следует зафиксировать в табеле. Проставляем в табеле код «Я» - явка на работу в каждый рабочий день месяца с понедельника по пятницу, в строке ниже проставляем «8» - эта цифра обозначает количество отработанных работником часов. В выходные дни проставляем «В»- выходной, количество часов не указывается – см. №4 в примере.
Ситуация 2
В организации работают водители, они работают попеременно, по графику «два на два», то есть два дня работают, два дня отдыхают, начало работы 08 часов, окончание в 10, перерыв для отдыха и питания с 13 до 14. Продолжительность ежедневной работы – 22 часов. Для регламентации работы по графику работодатель обязательно составляет график работы, в котором указываются в какой конкретно день работает тот или иной работник, а в какой день отдыхает, а также фиксируется начало, конец рабочего дня, время перерыва. Таким образом суббота и воскресенье уже не являются выходными днями для таких работников, у них может быть получится выходным днем любой день месяца, согласно графика. Соответственно в табеле отмечаем «Я» те дни, в которые работник работал по графику, а «В» - те дни, которые он отдыхал, не обращая внимание на дни недели. В нижней строчке проставляем «11»- количеств о рабочие часы - см. №3 в примере.
|
|
|
Ситуация 3
Разъезды для менеджеров по снабжению – не редкость. Если служебная поездка займет 2 и более дня придется оформлять работникам командировку (ст. 168 ТК РФ). Действующее законодательства требует только оформить приказ на командировку. В табеле проставляем код «К» на все дни командировки, часы не указываем, ведь работнику сохраняется средний заработок в дни командировки – см. №3 в примере.
Ситуация 4
Иногда бывает так, что работника приглашают выйти на работу в его выходной день. Такое привлечение оформляется приказом с согласия работника (ст.113 ТК РФ). Эта работа обозначается в графике специальным кодом – «РВ», и в нижней клетке пишется продолжительность работы ы выходной день. В нашем случае водитель несколько раз в месяц выходил на работу в свой выходной день, поэтому мы проставили в табеле «РВ» эти даты. Эти коды показывают бухгалтеру, что за работу в эти дни работнику положена компенсация – повышенная оплата или дополнительный день отдыха, какая именно компенсация будет предоставлена указывается в приказе (ст.153 ТК РФ) – см. №3 в примере
|
|
|
Ситуация 5
Бывает так, что руководитель просит работника остаться после работы. Например, директор поехал на важную встречу, встреча затянулась, водить ждал директора в автомобиле, отвозил он его домой уже после окончания рабочего дня. Значит работник был привлечен к сверхурочной работе. В этом й ситуации важно, чтобы это было сделано с согласия работника. Поэтому лучше заранее убедиться, что если встреча затянется, водитель не против задержаться, оформить его согласие следует письменно. Если встреча закончиться позже, этот документ не пригодиться. Но если водитель действительно задержится, на основании этого согласия, оформим приказ о привлечении к сверхурочной работе и советующей компенсации- дополнительная оплата или время отдыха (ст. 99, 152 ТК РФ). Сверхурочную работу в табеле отмечаем буквой «С», но и явку также надо проставить, получается «Я/С», соответственно внизу отмечаем общее рабочее время и время сверхурочной работы. Если в нашем случае продолжительность ежедневной работы работника 11 часов, а он отработал сверхурочно еще два аса, то проставляем «13/2» - см. №3 в примере
|
|
|
Ситуация 6
В организации работает внешний совместитель- специалист по охране труда на 0,25 ставки. Он приходит в организацию и оформляет документы по охране труда три раза в неделю (понедельник, вторник, среда) по два часа после основной работы с 18 до 20, в четверг и пятницу он не работает, так ка к занят на основной работе. Но еще он приходит на работу в организации в субботу и работает еще 4 часа с 10 до 14, всего он отрабатывает 10 часов, что меньше установленного законодательством нормы (совместители не могут работать более 20 часов в неделю - ст.284 ТК РФ). Так как он работает не более 4 часов, перерыв не устанавливается (Ст.108 ТК РФ). В табеле должны проставляться явки строго в те дни, когда работник работает, в нижней клетке – количество часов его работы, получается «Я» и «2» по понедельникам, вторникам и средам, «В»- четверг, пятника, воскресенье, «Я» и «4» - суббота - см. №5 в примере
Ситуация 7
В табеле отмечаются не только работ, но и не явки работника. Например, работник находился в ежегодном отпуске (ст.114 ТК РФ) с 01 по 9 июля (отпуск оформлен соответствующим приказом)– отмечаем кодами «ОТ», часы не проставляются, далее было два выходных -код «В». Но после отпуска работник не вышел на работу- заболел. Но отметить даты болезни кодом «Б» мы можем только после того, как работник предоставит больничный, ведь его сообщение о болезни пока ничем не подтверждено. 24 июля работник вышел на работу, принес листок нетрудоспособности, поэтому с 12 по 21 июля проставляем код «Б». Это важно, чтобы бухгалтер смог оплатить работнику средний заработок (ст.183 ТК РФ). Но отработав 1 смену, работник на работу не являя, не позвонил, причину отсутствия не объяснил. Может быть, он не до конца поправился и вновь почувствовал себя плохо? Пока о причинах его неявки нечего неизвестно, проставляем код НН и пропущенные часы - см. №1 в примере
Ситуация 8
Дополнительное внимание при учете рабочего времени требуют работники с семейными обязанностями – беременные и «декретницы». Так, работница, которая находится в отпуске по беременности и родам (Ст. 255 ТКРФ) табелируются кодом «Р» без указания часов, не забудьте оформить приказ об отпуске по беременности и родам. – см 6 в примере.
Но бывает так, что работница не может по медицинским показаниям делать ту работу, которую она делала до беременности. В нашем примере это кладовщик, которая работал на складе, и работа была связана с поднятием тяжести, наклонами, продолжительной работой стоя. Если врач выдал заключение, о том, то такая работа работнице противопоказана, а другой работы, которую работница может выполнять нет, придется освободить ее от работ с сохранением среднего заработка (ст.254 ТК РФ) до начала отпуска по беременности и родам или до того момента, как появиться работа, которую она сможет выполнять. В этом случае проставляем в табеле «НО» без указания часов В нашем случае один из офисных работников ушел в отпуск, и беременная работница согласилась временно его заменить, поэтому с 22 июля вновь ставим «Я» и «В», как обычно –см. №2 в примере.
Резюме
1. Ведение табелей учета рабочего времени является обязательным согласно трудовому законодательству.
2. Оформлять табеле следует по унифицированной форме Т-13 или Т-12.
3. Оформлять табели следует 2 раза в месяц, в сроки, которые позволят выплатить заработную плату без задержки
4. Для учета рабочего времени необходимо предварительно определить конкретные часы работы каждого работника – в ПВТР, трудовом договоре или графике работы.
5. При заполнении табеля следует использовать специальные коды согласно о Постановления Госкомстат
6. Табель заполняется на основании документов, поступивших от работников и их руководителей.
[1] Например, Конвенции МОТ: №30 о регламентации рабочего времени в торговле и в учреждениях (1930 г.); в №172 об условиях труда в гостиницах, ресторанах и аналогичных заведениях (1991 г.).
[2] Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 135; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!