Шаг 1. Назначить ответственного за табельный учет
Как вести табельный учет
У секретаря небольшой организации всегда много обязанностей- это и секретарская работа- ответы на звонки, планирования встреч, регистрация документов, и нередко это выполнение функций, не связанных с секретарской работой, например, функции завхоза- закупить канцтовары, или кадровика- оформлять приемы и увольнения, нередко секретарю поручают и функции табельщика- вести учет рабочего времени компании
Цитата
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч.1, 4 ст. 91 ТК РФ). В Конвенциях МОТ рабочим обозначается время, в течение которого работник находится в распоряжении работодателя [1].
Прежде всего ответим на вопрос: зачем учет рабочего времени? Разве недостаточно просто платить работникам их оклад без всяких табелей? Особенно в небольшой компании.
· Обязанность вести учет предусмотрена трудовым законодательством (91 ТК РФ). В случае проверки инспектор обязательно их запросит, и, если их не будет компанию ждет штраф до 50 тыс. рублей по ч.1 5.27 КоАП
|
|
|
· Табели учета рабочего времени является первичными учетными документами, их запросит и налоговый инспектор для обоснования выплат и при проверке налогообложения, их отсутствие может повлечь и привлечение к налоговой ответственности.
· Хорошо, если все работники каждый день исправно являются на работу и отрабатывают 8 часов. А если нет? Работники могут опаздывать, отпрашиваться, болеть, уходить в отпуск, уезжать в командировку, прогуливать. И во всех этих случаях оплата у них будет иная, чем оклад или ее может не быть вовсе. Бухгалтерия может рассчитать и учесть все эти нюансы, только если вы сообщите о них, форма этого сообщения- табель учета рабочего времени.
· Поддерживать дисциплину в компании также поможет табель. Ведь если работники знают, что их отсутствия отмечаются, и они могут быть уволены за прогул или при повторяющихся опозданиях, это очень дисциплинирует. Нарушения явки на работу можно связать и с премированием.
· Кроме того, учет рабочего времени может помочь в экономических расчетах. Например, многие компании при расчете затрат считают, сколько рабочих часов затратили на ту или иную работы, чтобы, например клиентам счет выставить, в смету включить. Исходя из этих расчетов нередко проводиться и нормирование труда, и расчет численности работников
|
|
|
Итак, все компании ведут учет рабочего времени, либо опасаясь штрафов, либо желая дисциплинировать работников, либо учитывая затраты. Исходя из практики можно выделить три подхода к учету рабочего времени:
1) Некоторые компании требуют от работников явки точно в указанное в ПВТР время и уходя не ни минуту раньше и привлекают к ответственности за опоздание даже на 5 минут.
2) Другие компании отслеживают, чтобы работник отработал положенные 8 часов, и не столь важно пришел он на 15 минут раньше или на 15 минут позже, главное, чтобы он выполнил что от него требуется и в целом не нарушал трудовую дисциплину.
3) Третьи компании вообще не интересуются информацией о явки работников и системы доступа или журналы существуют лишь формально. Такие компании ориентируются на выполнение работниками поставленных задачи и целей независимо от времени из присутствия на рабочем месте.
Каждая компания принимает свои решения в зависимости от специфики детальности. Например, кассиру на кассе или продавцу в торговом зале принципиально являться точно в срок, ведь без этого не может функционировать компания. А от творческих работников - дизайнерам, программистам, консультантам работодатели нередко требуют лишь выполнения задания в срок.
|
|
|
Предположим, что ваш руководитель желает чтобы вы наладили табельный учет, чтобы выполнять законодательство и чтобы работники в целом не нарушали дисциплину. Давайте рассмотрим, как это сделать без ошибок.
Шаг 1. Назначить ответственного за табельный учет
Согласно Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление Госкомстата) табель ведется уполномоченным лицом. Для назначения уполномоченного лица необходимо издать приказ. Специальная форма такого приказа не предусмотрено, он может быть таким.
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 121; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!