Упражнения для самостоятельной работы
В свой файл вставьте таблицу с результатами сдачи экзаменов: дисциплина, дата сдачи, оценка. Проведите сортировку (упорядочение данных) таблицы по алфавиту дисциплин, по датам сдачи, по полученным оценкам (Таблица / Сортировка…). Добавьте в таблицу новую строку Итого и под графой с оценками подсчитай свой суммарный балл используя функцию суммы (панель инструментов Таблица \ Сумма). К ячейке суммы вставить соответствующее примечание (Вставка \ Примечание) С подробностями выполнения этих операций разберитесь самостоятельно, используя справку.
Лабораторная работа 4. Подготовка документа к печати
Проверка правописания
Для автоматической проверки правописания надо установить отключенные ранее флажки автоматической проверки орфографии и грамматики в меню Сервис / Проверка орфографии. Найденные слова с орфографическими ошибками подчеркиваются зеленой волнистой линией, с грамматическими – красной.
Программа проводит сравнение слов в набранном тексте со словами из встроенного словаря. В верхней части окна цветом выделено слово, отсутствующее в словаре, в нижней части – предлагаемый вариант для замены (исправления ошибки). При наличии ошибки нажимается кнопка Заменить, при отсутствии (слово, которого не оказалось в словаре) – кнопка Пропустить. Новое слово может быть добавлено в пользовательский словарь.
Для автоматической расстановки переносов в тексте необходимо в меню Формат выбрать Стили,в появившемся окне выбрать базовый стиль и вызвать для него контекстное меню Изменить, на вкладке На странице установить флажок Автоматический перенос. Или выполнить аналогичные действия только над отдельным абзацем в меню настройки параметров абзаца.
|
|
|
Создайте новый документ, скопируйте в него 6 абзацев любого текста.
В первом и втором абзаце установите автоматические переносы.
Установка колонтитулов
Для установки колонтитулов (повторяющихся надписей в верхней или нижней части страницы) используйте меню Вставка / Верхний или Нижний Колонтитулы. С помощью меню Вставка / Поля, вставить дату, внести различные изменения. Для завершения создания колонтитулов щелкните по кнопке Закрыть. Там же на вкладке Формат / Страница определяются параметры колонтитула.
В верхнем колонтитуле вашего текста напишите свою фамилию, в нижнем колонтитуле вставьте дату.
Создание сносок и концевых сносок
Сноски в текстовом документе могут быть внизу страницы или в конце всего текста (это концевые сноски). Для установки сноски поместите курсор в нужную позицию текста (в конце слова) и выберите Вставка – Сноска. Создайте три обычные сноски, и три концевые сноски.
|
|
|
Нумерация страниц
Для простановки номеров страниц (если документ из нескольких страниц) воспользуйтесь меню Вставка / Поля / Номера страниц. При этом необходимо, чтобы указатель курсора находился в области колонтитула. Вставьте в нижний колонтитул номер страницы.
Использование колонок
Текст можно оформить в несколько колонок. Для этого выделите фрагмент текста, выберите меню Формат / Колонки и щелчком пометьте необходимое количество колонок текста, не забудьте установить расстояние между колонками – 1 см. Оформите четвертый абзац в 2 колонки.
Создание оглавления
Вставьте в текст заголовки и подзаголовки (т.е. озаглавьте каждый абзац текста).
Для подготовки оглавления к каждому заголовку раздела, подраздела, пункта и т.п. надо применить стиль заголовка соответствующего уровня (заголовки – Заголовок1, подзаголовки – Заголовок2 и т.д.). Выделяется заголовок первого раздела, в поле Стиль панели инструментов форматирования выбирается Заголовок 1 (при необходимости – переопределяются шрифт и выравнивание), таким же стилем оформляются заголовки всех разделов. По аналогии для всех заголовков подразделов определяется стиль – Заголовок 2, и т.д.
|
|
|
Установите курсор в то место документа, где должно располагаться оглавление. Выберите Вставка / Оглавление и указатели. Выберите вид оглавления. При необходимости смените стиль оглавления, для этого внесите изменения на открытых вкладках. После нажатия ОК оглавление встроено.
Обычно оглавление делается на отдельной странице, поэтому после текста оглавления нужно вставить разрыв страницы с помощью меню Вставка /Разрыв.
Регистрация исправлений
Функция обзора исправлений позволяет фиксировать добавление, удаление, изменение текста и его оформления. Это необходимо когда с документом работает несколько авторов, или когда Вы отслеживаете внесенные ранее исправления. При окончательной правке документа Вы можете взглянуть на каждое внесенное исправление и принять или отклонить его.
Для запуска процедуры фиксации исправлений выбираем Правка – Изменения и устанавливаем флажок перед надписью Запись.
Добавляемый в документ текст выделяется цветом и подчеркиванием, удаляемый текст остается видимым, но оформлен зачеркиванием.
Для прекращения записи исправлений убираем поставленный флажок.
При работе с документом, в котором фиксировались изменения, есть возможность принять их или отклонить. Для этого выбираем Правка – Изменения – Принять или отклонить. Далее просматриваем исправления в диалоговом режиме.
|
|
|
Печать
Для предварительного просмотра документа перед выводом на печать щелкните по кнопке Предварительный просмотр. Можно выбрать масштаб просмотра, количество одновременно просматриваемых страниц (кнопки Одна страница и Несколько страниц). Просмотрите созданный вами файл. Для выхода из режима просмотра щелкните по кнопке Закрыть.
Для распечатки документа на принтере используется меню Файл / Печать, в диалоговом окне устанавливается тип принтера, выбираются страницы для печати (все, текущая, по номерам, выделенный фрагмент), число копий.
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 92; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!