Упражнения для самостоятельной работы
Оглавление
Лабораторная работа 1. Ввод и редактирование в текстовом процессоре Writer (OpenOffice.org).............................................................................................................................................................. 2
Настройка процессора............................................................................................................. 2
Набор текста.............................................................................................................................. 3
Форматирование....................................................................................................................... 5
Операции поиска и замены..................................................................................................... 6
Списки....................................................................................................................................... 6
Применение стилей.................................................................................................................. 7
Упражнения для самостоятельной работы............................................................................ 8
Контрольные вопросы по теме:.............................................................................................. 8
Лабораторная работа 2. Встраивание объектов в документ.......................................................... 8
Работа с таблицами.................................................................................................................. 8
Создание рисунков и схем...................................................................................................... 9
Методы встраивания объектов, подготовленных в других приложениях...................... 10
Настройка изображения......................................................................................................... 11
Редактирование формул........................................................................................................ 11
Автонумерация объектов...................................................................................................... 11
|
|
|
Упражнения для самостоятельной работы.......................................................................... 12
Контрольные вопросы по теме:............................................................................................ 12
Лабораторная работа 3. Подготовка документа к печати...................................................... 12
Проверка правописания....................................................................................................... 12
Установка колонтитулов...................................................................................................... 13
Создание сносок и концевых сносок................................................................................... 13
Нумерация страниц............................................................................................................... 13
Создание оглавления............................................................................................................. 14
Печать...................................................................................................................................... 14
Контрольные вопросы по теме:............................................................................................ 14
Лабораторная работа 4. Использование шаблонов...................................................................... 14
Использование шаблонов...................................................................................................... 14
Контрольные вопросы по теме:............................................................................................ 15
Лабораторная работа 5. Подготовка презентаций в Impress....................................................... 15
|
|
|
Назначение программы......................................................................................................... 15
Создание слайдов................................................................................................................... 16
Создание презентации........................................................................................................... 16
Сохранение презентации....................................................................................................... 17
Демонстрация слайд-фильма................................................................................................. 17
Контрольные вопросы по теме:............................................................................................ 17
Лабораторная работа 6. Вычисления в Calc.................................................................................. 17
Использование формул.......................................................................................................... 20
Вставка функций.................................................................................................................... 21
Оформление таблицы............................................................................................................ 22
Контрольные вопросы по теме:............................................................................................ 22
Лабораторная работа 7. Деловая графика...................................................................................... 22
Построение диаграммы......................................................................................................... 22
Редактирование диаграммы.................................................................................................. 23
|
|
|
Упражнения для самостоятельной работы.......................................................................... 24
Контрольные вопросы по теме:............................................................................................ 24
Лабораторная работа 8. Некоторые функции OpenOffice.org Calc............................................ 24
Дата и время................................................................................................................................. 24
Логические функции.................................................................................................................. 26
Логическое И – функция AND.................................................................................................. 26
Логическое ИЛИ – функция OR............................................................................................... 26
Логическое отрицание – функция NOT................................................................................... 26
Математические функции.......................................................................................................... 26
Контрольные вопросы по теме:............................................................................................ 27
Лабораторная работа 9. Финансовые вычисления в Calc............................................................ 27
Расчет вкладов........................................................................................................................ 27
Разработка плана погашения кредита.................................................................................. 27
Анализ эффективности инвестиционного проекта............................................................ 28
Контрольные вопросы по теме:............................................................................................ 28
|
|
|
Лабораторная работа 10. Статистическая обработка данных..................................................... 28
Числовые характеристики выборки..................................................................................... 28
Лабораторная работа 11. Разработка зарплаты сотрудников фирмы......................................... 29
Лабораторная работа 12. Функции, использующие критерии.................................................... 31
Математические функции. Функция SUMIF (СУММЕСЛИ)........................................... 33
Лабораторная работа 13. Обработка списков в CALC............................................................. 39
Создание списка..................................................................................................................... 39
Сортировка списка................................................................................................................. 40
Поиск с помощью стандартного фильтра............................................................................ 40
Автофильтрация данных....................................................................................................... 41
Расширенная фильтрация...................................................................................................... 41
Лабораторная работа 14. Основы работы в СУБД BASE............................................................ 42
Изменение базы данных................................................................................................... 44
Обработка запросов........................................................................................................... 44
Контрольные вопросы по теме:............................................................................................ 45
Библиографический список............................................................................................................ 46
Лабораторная работа 1. Ввод и редактирование в текстовом процессоре Writer (OpenOffice.org)
Настройка процессора
Загрузите текстовый процессор Writer (OpenOffice.org) используя Пуск / Программы / Writer (OpenOffice.org).
Загрузите справочную систему. Ознакомьтесь со справочной системой: ее структура такая же, как у справки к операционной системе Windows.
Рассмотрите элементы окна Writer. С помощью меню Вид установите режим отображения – Разметка страницы, убедитесь в наличии линеек (при необходимости подключите их, используя меню Вид). Опробуйте другие режимы отображения как с помощью меню Вид, так и с помощью кнопок в левой нижней части окна: назначение каждой кнопки можно определить по всплывающей подсказке. Проверьте наличие двух панелей – Стандартной и Форматирования. Если установлены другие панели, отключите их (Вид / Панели инструментов). Установите масштаб изображения 100% (Вид / Масштаб / 100% / ОК или поле Масштаб с раскрывающимся списком в стандартной панели инструментов).
Для просмотра параметров работы текстового процессора выберите Сервис / Параметры. / OpenOffice.Writer
Параметры страницы настраиваются с помощи меню Формат / Страница, где могут быть установлены размер листа и его ориентация, поля и другие параметры. Используя соответствующие вкладки диалогового окна Параметры страницы, установите размер бумаги А4 , ориентация – книжная, поля – по 20 мм со всех сторон, затем нажмите ОК.
Набор текста
В панели форматирования проверьте установки: стиль – Обычный, шрифт (гарнитура) – Times New Roman, размер шрифта – 10. В рабочей области введите приведенный ниже текст, используя соответствующие кнопки выравнивания по центру (для обращения), по ширине (для основной части текста), по правому краю (фамилия). Печать точки при русской раскладке – нажатием крайней правой клавиши в нижнем ряду (знак ?), запятой – эта же клавиша при нажатой Shift. Для пропуска строки используйте клавишу ввода Enter.
Для удаления ошибочно введенного текста используйте клавиши удаления Backspace или Delete. Как правило, текстовый процессор работает в режиме вставки, когда вновь вводимый в текст символ раздвигает уже введенные символы. В режиме замены, вновь вводимые символы замещают ранее введенные. Для включения или отключения режима замены используется двойной щелчок по индикатору ЗАМ в строке состояния.
Writer позволяет автоматизировать некоторые операции при наборе текста. Многократно повторяющиеся слова можно сохранить в виде автотекста, и они будут вводиться затем по первым символам или специальному обозначению. Добавьте, например, в автотекст слово "Информатика". Для этого выполните следующие действия: напечатайте в тексте слово Информатика и скопируйте его в буфер обмена, затем выберите меню Правка \ Автотекст, введите из буфера обмена в панель автотекста – скопированное слово Информатика, убедитесь что помечена категория стандартная (или, в зависимости от версии, Мой автотекст), щелкните на кнопку автотекст, выберите в всплывающем меню – создать текст, затем щелкните по кнопке добавить. Теперь начните ввод этого слова в набираемом тексте – компьютер предложит автоматически вставить соответствующее слово; для вставки достаточно нажать клавишу Enter.
Подобным образом Writer исправляет и некоторые типичные ошибки: производит автозамену. Например, неправильно введенное слово бюлетень будет автоматически заменено на правильное – бюллетень. Настроить автозамену можно используя меню Сервис / Автозамена / Заменить. Настройте замену символов ИИИ на текст «Иванов Иван Иванович». В меню автозамены просмотрите список таких исправлений, внести в него новые слова.
Скопируйте в новый файл текст (не обращая внимание, на границы абзацев, они будут изменены далее):
Уважаемый Иван Петрович!
Извещаю Вас, что 10 марта в 10.00 в конференц-зале открытого акционерного общества "Интеграл" состоится очередное собрание кредиторов с повесткой дня:
Утверждение изменений к плану внешнего управления ОАО "Интеграл".
Разное.
При себе необходимо иметь:
паспорт или удостоверение личности
доверенность
акт сверки счетов Вашего предприятия с ОАО "Интеграл"
Внешний управляющий ОАО "Интеграл" А.А.Александров
При редактировании документа иногда надо ясно видеть, где нажаты клавиша Enter, сколько раз нажата клавиша пробела и т.п. – то есть увидеть специальные непечатаемые символы. Для этого используется кнопка Непечатаемые символы в стандартной панели инструментов (¶). Нажмите эту кнопку и просмотрите обозначения и расстановку таких символов. Отключите кнопку Непечатаемые символы.
Форматирование
Выделение фрагмента текста, как уже отмечалось, производится протаскиванием мышью. Для выделения отдельной строки делаются шелчки слева от строки, отдельного слова – двойной щелчок по первой букве этого слова. Выделить абзац целиком можно щелчками слева от начала абзаца. Опробуйте все эти методы выделения фрагментов.
Выделенный фрагмент может быть перенесен или скопирован через буфер обмена как в любое место активного документа, так и в другой документ. Используется любой из ранее рассмотренных методов: кнопки Вырезать, Копировать, Вставить; соответствующие команды контекстного меню или меню Правка; сочетания клавиш клавиатуры: Ctrl+X – вырезать, Ctrl+C – скопировать в буфер, Ctrl+V – вставить из буфера. При переносе фрагмента на небольшое расстояние более удобен другой способ: поместите указатель мыши в выделенную область (вид указателя – стрелка) и перетащите фрагмент левой кнопкой мыши в нужное место (указатель изменит вид – теперь это стрелка с прямоугольником внизу). Подобным образом фрагмент можно скопировать: те же действия производятся при нажатой клавише Ctrl.
Выделенный фрагмент может быть удален нажатием клавиши удаления Delete. Скопируйте путем перетаскивания фрагмент второго предложения « в 10.00» в любое другое место этой же строки. Удалите скопированный фрагмент.
Выделите весь подготовленный текст. Измените размер шрифта на 12.
Для установки левой и правой границ текста используйте маркеры на линейке. Для установки абзацного отступа (отступа первой строки в абзаце) можно нажать клавишу табуляции Tab. Величину отступов можно отрегулировать соответствующим маркером на горизонтальной линейке. Также для точной настройки размера абзацного отступа можно использовать меню Формат / Абзац вкладка – Отступы и интервалы. Установите отступ первой строки абзаца в 2 см.
Установите межстрочный интервал, используя меню Формат / Абзац вкладка – Отступы и интервалы, на значение полуторный. Просмотрите, какие еще виды междустрочных интервалов Вам доступны. Задать междустрочный интервал можно также соответствующими кнопками на панели инструментов форматирование. Найдите эти кнопки, выделите абзац текста и опробуйте разные значения междустрочного интервала.
Просмотрите разные способы выравнивания текста в абзаце: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине, используя соответствующие кнопки на панели форматирования или меню настроек абзаца.
Для точной настройки параметров абзаца можно использовать меню Формат / Абзац вкладка – Отступы и интервалы. Найдите на вкладке настройку выравнивания текста, его стиль (основной текст); отступа установленные для указанного абзаца:
ü Слева. Это отступ всего абзаца влево от границы текста;
ü Справа. Это отступ всего абзаца вправо от границы текста;
ü Перед. Это отступ всего абзаца вниз от предыдущего абзаца;
ü После. Это отступ всего абзаца вверх от последующего абзаца.
Выделите абзац, начинающийся со слов «Извещаю Вас» и установите отступ слева – 1см, отступ справа – 1см, интервал перед абзацем – 1см, интервал после абзаца – 1см. Посмотрите, как изменился текст.
Выделите в виде фрагмента первую строку и оформите другим шрифтом и размером шрифта, используя панели инструментов и контекстное меню. Задайте для данной строки разреженный шрифт, для этого используйте меню Формат / Символ. Просмотрите все возможные настройки, отраженные на вкладках этого меню и найдите настройку междусимвольного интервала. Установите разреженный на 3 пункта (пт.) шрифт. Посмотрите, как изменилось написание строки. Попробуйте установить уплотненный тип шрифта.
Для отмены ошибочно выполненных действий используйте кнопку Отменить в стандартной панели инструментов: она отменяет последнее выполненное действие. При необходимости отмены нескольких действий они могут быть выделены в списке, открываемом с помощью стрелки справа от кнопки Отменить и отменены однократным нажатием этой кнопки. Ошибочно отмененная операция может быть восстановлена с помощью кнопки Вернуть. Перенесите первое предложение документа в любое место перетаскиванием мышью . Отмените это действие с помощью кнопки Отменить.
Операции поиска и замены
Предположим, что в названии организации сделана ошибка: ОАО называется не "Интеграл", а, например, "Интервал". Как внести изменения, не перепечатывая каждый раз ошибочно набранное слово? Воспользуйтесь меню Правка / Заменить. В диалоговом окне наберите в поле Найти слово Интеграл, а в поле Заменить – слово Интервал (для активизации нужного поля щелкните по нему мышью). Нажмите кнопку Найти далее, затем – Заменить. Если Вы уверены, что надо заменить все, нажмите соответствующую кнопку.
Упражнения для самостоятельной работы
Просмотрите еще раз настройки меню АБЗАЦ и СИМВОЛ, вызвав их с помощью контекстного меню или из меню окна ФОРМАТ. Опробуйте все возможные в них настройки и научитесь оформлять с помощью них текст.
Создайте новый документ (кнопка Создать) с параметрами страницы – формат А4, ориентация – книжная, поля слева и справа по 3 см, сверху и снизу – по 2 см; скопируйте в него абзац текста. Сделайте две копии этого абзаца в этом же документе. В первой копии измените тип шрифта (гарнитуру) и его размер. Установите разреженный интервал между символами. Увеличьте отступы слева и справа. Во второй копии измените одинарный межстрочный интервал на двойной. Установите интервал перед вторым абзацем 1 см., после него – 2 см.
Настройте автотекст на выбранное вами слово.
Настройте автозамену на выбранную вами фразу (например, «ААА» заменяется на «С добрым утром»).
Опробуйте операцию поиска и замены.
Сохраните созданный документ и покажите преподавателю.
Дата добавления: 2020-04-08; просмотров: 86; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!