Условия проектирования организаций и их влияние на формирование организационной структуры
Все условия, влияющие на проектирование организаций или их модернизацию можно разделить на 3 группы:
1. Условия внутренней среды организации:
1.1. Структура организации, зависящая от географической, товарной и потребительской ориентации, ее соответствие ситуации, целям организации и ее задачам.
1.2. Персонал организации, его достаточность для работы, его качество и состав.
1.3. Культура внутренней среды, то есть внутренние правила, по которым работает организация, ценности персонала организации, особенности взаимоотношений между сотрудниками.
1.4. Ресурсы организации, то чем организация владеет, материальные и нематериальные активы.
2. Условия внешней среды прямого действия:
2.1. Конкуренты, число конкурентов, особенности взаимодействия с ними, особенности их работы.
2.2. Торговые предприятия, с которыми взаимодействует организация и особенности договоров с ними.
2.3. Поставщики и условия взаимодействия с ними.
2.4.Потребители, в том числе контингент постоянных, потенциальных потребителей и их портрет.
2.5. Общественные организации и всевозможные фонды, если организация с ними взаимодействует.
2.6. Органы власти, то есть законодательство, принимаемое ими, правила, нормы, требования.
3. Условия внешней среды косвенного действия.
3.1. Экономическая среда, в которой предстоит работать организации.
3.2. Социально-культурная среда в стране и местности, в которой предстоит работать организации.
|
|
|
3.3. Природно-географическая среда.
3.4. Нормативно-правовая среда в стране.
3.5. Научно-техническая и технологическая среда.
Следует отметить, что внутренней средой организации руководство и проектировщики могут управлять и задумывать заранее. Внешней средой прямого действия организация может управлять только частично, в то время как внешней средой косвенного действия организация не в состоянии управлять.
Поэтому на формирование организационной структуры влияют только условия внутренней среды и внешней среды прямого действия. Например, если организация общественного питания ориентируется на клиентов с низким доходом, то не следует нанимать администратора, официантов, но если организация рассчитывает на людей с высоким доходом, то в ее структуре должны быть эти сотрудники.
Привести примеры, как сказывается на формирование организационной структуры остальные условия этих двух групп
Принципы построения системы управления персоналом организации
При проектировании системы управления организацией(1-8) и ее работе (9-14) используются следующие принципы:
Принцип обусловленности функций управления персоналом целям производства.
|
|
|
Принцип оптимальности соотношение управленческих ориентаций (ориентация на функционирование организации и ее развитие, то есть при подборе персонала определяют не только тот персонал, который необходим сейчас, но и тот, который будет необходим через какое-то время, поэтому с кем-то заключаются срочные договоры. В организации постоянно аттестуется персонал, чтобы определить кого из них следует развивать , а кто находиться на «своем месте»).
Принцип наличия потенциальной имитации (организовать работу персонала так, чтобы каждого сотрудника мог заменить другой).
Принцип экономичности (система управления должна быть организованна так, чтобы при минимальных затратах было получена максимальная материальная эффективность).
Принцип оптимальности (выбранная структура управления должна максимально соответствовать деятельности, которой занимается организация).
Принцип иерархичности (структура управления должна строиться как иерархическая структура).
Принцип автономности (автономность структурного подразделения или руководителя в рамках оперативного управления).
Принцип многоаспектности (управление по вертикали и по горизонтали должно осуществляться по нескольким каналам: административному, хозяйственному, правовому, экономическому).
|
|
|
Принцип комфортности (управленческая документация должна быть краткой, понятной, с выделением главного, исключающая излишнюю работу по заполнению формуляров).
Принцип концентрации (ориентация работника на выполнение главной функции, так как если работник будет выполнять несколько не связанных функций эффективность его деятельности снизиться).
Принцип параллельности (возможность исполнения одновременно нескольких решений).
Принцип адаптивности (структура управления должна адаптироваться к изменяющимся внешним условиям или целям).
Принцип непрерывности (отсутствие перерывов в работе, уменьшение времени прохождения документов, устранение простоев технических средств управления).
Принцип ритмичности (устранение авралов, выполнение одинаковой работы за одинаковый промежуток времени или повторяемость функций управления).
14. Бизнес-план организации. Понятие, структура, требования к оформлению
Бизнес-план организации – это финансовый документ, планирующий предпринимательскую деятельность в определенном периоде и устанавливающий показатели, которые необходимо достичь за этот период. Также бизнес-план организации — это основной инструмент управления фирмой, который определяет эффективность деятельности предприятия в конкретной области и конкретном сегменте рынка. Разработка бизнес-плана предприятия это еще и эффективное планирование бизнеса, что позволяет грамотно и эффективно управлять предприятием.
|
|
|
Бизнес-план используется:
управленческим персоналом фирмы:
— для определения круга проблем, с которыми встретится организация, при осуществления своих намеченных целей;
— для оценки финансового положения и конкурентоспособности организации на существующем и на новом рынках товаров и услуг;
— ради формулировки проблем и обеспечения их решения;
возможными инвесторами и партнерами:
— для оценки экономической эффективности обозначаемых фирмой бизнес-проектов, реальности зарабатываемой прибыли;
— ради возврата кредиторам вложенных в проект средств.
Существуют такие виды бизнес-планов, как:
Бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — изложение для потенциального партнера или инвестора плодов маркетингового исследования, обоснование стратегии изучения рынка, предполагаемых финансовых результатов.
Бизнес-план компании — изложение будущностей развития компании на предстоящий плановый время перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов вкладов или других ресурсов.
Бизнес-план структурного подразделения — изложение перед высшим руководством корпорации плана развития подразделения хозяйственной (операционной) деятельности ради обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста забываемой в распоряжении подразделения прибыли.
Бизнес-план развития региона — обоснование перспектив социально-экономического развития региона (страны) и объемов его финансирования.
Бизнес-план на кредит — требование на получение заемных средств от системы.
Бизнес-план на грант — заявка на получение средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием искренних и косвенных выгод ради региона и общества в целом от выделения средств или ресурсов под этот проект
Структура бизнес – плана.
Если компания нуждается в привлечении дополнительного капитала со стороны инвестиционных компаний или венчурных фирм, с которыми она ранее не сотрудничала, то бизнес-план играет для нее роль визитной карточки. Первоначальная задача бизнес-плана состоит в том, чтобы заставить потенциального инвестора ознакомиться с ним, что позволит менеджерам компании предпринять следующие шаги. Каждая компания составляет лишь ей присущий бизнес-план, используя собственные подходы и структуру, различающиеся в зависимости от характера бизнеса, особых целей плана и индивидуальных требований кредиторов. Так, план для производственной фирмы должен включать в себя иные разделы, чем план для предприятия в сфере услуг. бизнес-план, используемый для внутренних целей, отличен от плана, направленного на привлечение инвестиций.
Однако есть ключевые вопросы, на которые должны быть даны ответы независимо от его целей:
• Что представляет собой бизнес компании? На первый взгляд, это является настолько очевидным, что не требует объяснений, однако, как показывает опыт, многие бизнесмены оказываются несостоятельными по причине неточности определения сущности бизнеса.
• Каковы цели компании?
• Каковы стратегия и тактика, способные помочь компании в достижении целей?
• Каков размер влияния финансовых и других ресурсов, необходимых компании, а также в течение какого периода времени и как будут использованы эти ресурсы?
• Когда и как будут возвращены средства кредиторам и инвесторам?
Кроме того, имеются общие требования ко всем планам.
• План должен быть кратким, но в то же время включать в себя все наиболее важные особенности бизнеса. Объем от 14 до 20 страниц текста может считаться идеальным. Тем не менее в ряде случаев требуются более детальные бизнес-планы объемом в 50 страниц. В любом случае, не первоочередная информация не должна включаться в бизнес-план, хотя такие сведения могут быть подготовлены для последующего обсуждения.
• Следует избегать подробного технического описания продуктов, процессов и операций. Нужно использовать общепринятые термины. бизнес-план должен быть простым и полным.
• План должен представлять собой честный анализ, основанный на реальных допущениях. Допущения и проекты должны быть хорошо изучены и иметь ссылки на рыночные и отраслевые источники и документы, результаты экономических исследований, заключения лиц, которые будут делать бизнес компании. Немногие инвесторы или кредиторы будут рисковать, основываясь на нереалистичных планах. бизнес-план показывает инвесторам и кредиторам качество и глубину лидерства компании и отмечает управленческую способность достигать поставленных целей. Эти факторы лежат в сердцевине инвестиционного решения компании.
• Следует обсудить риски компании. Доверие к компании может быть серьезно подорвано, если существующие риски и проблемы будут раскрыты не самостоятельно, а со стороны.
• Не следует делать несущественных или неопределенных утверждений. Например, утверждения типа «продажи удвоятся в следующем году» или «будет введена продуктовая линия» следует исключить и представить подробные пояснения. Утверждения должны быть определенными и подкреплены маркетинговой информацией и другими данными.
• План должен быть исчерпывающим и включать обсуждение организационной стратегии достижения преимуществ компании и преодоления потенциальных трудностей.
• бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, а не сверхсложной форме и размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров.
Основные требования к оформлению бизнес-плана
Объем документа – 30-40 страниц формата А4;
Четкая структуризация документа;
Наличие удобной системы навигации (системы поиска по документу), включающей содержание бизнес-плана, в котором следует отразить не только основные разделы, но также и подразделы, текстовые прямые и перекрестные ссылки на таблицы, графики, рисунки и на документы в приложении;
Все дополнительные документы помещаются в Приложение (если Приложение содержит большой объем документации, то его лучше оформить в виде отдельного сброшюрованного документа).
В Приложение к бизнес-плану помещается следующая информация:
Копии Устава и учредительного договора компании;
Копии свидетельств, сертификатов и лицензий;
Копии необходимых договор и соглашений;
Текущий бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и другие финансовые документы;
Проектно-сметная документация по новому строительству и капитальному ремонту;
Технические сведения о приобретаемом оборудовании, технико-экономические обоснования;
Штатное расписание; положения о подразделениях компании и должностные инструкции;
Фотоматериалы, графический материал и чертежи
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 310; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!