Документационное обеспечение делового общения
Это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. В документах отражается и учитывается деятельность организации, формы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законодательством. К работникам делопроизводства предъявляются очень серьезные требования: знание структуры и специфика деятельности организации, основных правил по составлению и оформлению документов, безупречная грамотность.
Общие правила оформления деловых документов
Согласно определению понятия 2документ", данному Федеральным законом от 27 ноября 1994г."О библиотечном деле", документ-это "материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста ,звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования". Как правило документ оформляется на бланке в соответствии с требованиями принятого стандарта. Бланк можно определить как лист бумаги с воспроизведенными на нем типографским способом постоянными реквизитами или их частями. Существуют бланки двух видов: 1)для писем; 2)для организационно-распорядительных и иных документов. По ГОСТ9327, должны использоваться бланки двух форматов А4 (210*297мм) и А5(148*210мм), на первом из которых имеет место угловое расположение реквизитов, а на втором - продольное. Бланки документов должны иметь поля: с левой стороны - 20мм, с правой стороны и снизу- не менее 8мм, сверху - не менее 10 мм. Существуют 2 категории: документы для внутреннего пользования и документы для внешнего пользования. Большинство реквизитов на документах для внутреннего и внешнего пользования одинаковы, но есть и определенные различия.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 212; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!