Информационные инструменты системы внутренних коммуникаций
Рис. Организация информирования работников «РН-Ванкор
Информационные инструменты ППО «РН-Ванкор» условно можно разделить на несколько групп:
- страницы ППО в социальных сетях Инстаграм, ВКонтакте. Публикации обеспечиваются достаточно широким кругом авторов. Размещаются новости, информация о событиях и мероприятиях, опросы, актуальные материалы с других профсоюзных страниц в социальных сетях. Главным преимуществом является простота и доступность ресурса для широкого круга пользователей, возможность интерактивного общения;
- сайт ППО и мобильное приложение ППО. Публикуется информация о событиях, мероприятиях (новостная лента), реализованы постоянные блоки – информация о структуре ППО, контактах членов профкома и председателя, информация о социальных программах ППО, нормативная документация, бланки документов и др. информация. Преимуществом данных ресурсов является полнота информации о первичной профсоюзной организации, наличие постоянных информационных блоков, бланков документов, справочно-аналитических материалов и ссылок на вышестоящие профсоюзные ресурсы;
- рассылки по электронной почте. Важная информация, объявления о предстоящих мероприятиях, информационные письма вышестоящих профсоюзных организаций, опросы рассылаются членам профсоюза по электронной почте. Реализована возможность как общей, так и персонализированной рассылки;
|
|
|
- смс-рассылки. Используются при необходимости персонального донесения информации, например, о приеме в профсоюз, результатах рассмотрения заявлений и обращений, доведения постановлений профкома, касающихся члена профсоюза лично. Главное предназначение смс-рассылок заключается в обеспечении обратной связи члену профсоюза от профсоюзной организации: в ответ на обращение члену профсоюза проявляется персональное внимание и доносится информация о результатах рассмотрения его вопроса;
- брошюры и буклеты. Создаются применительно к определенному виду деятельности ППО, либо к отдельной профсоюзной программе. Целевая аудитория – не только члены профсоюза, но и все работники предприятия. В ППО разработаны и распространяются брошюры: «Информационный паспорт ППО», «Социальные программы ППО», «Методические указания по организации работы уполномоченных по охране труда». Буклеты – «Юридическая поддержка и защита прав», «Профсоюзная путевка», «Детская профсоюзная путевка»;
- информационные стенды и стойки. Все печатные материалы ППО размещаются на профсоюзных стендах и стойках для печатной продукции. Для информирования работников в общедоступных местах установлено 11 профсоюзных стендов. В 2019 году профком провел переговоры с работодателем и согласовал установку еще 20 информационных стоек для печатной продукции профсоюзной организации и 8 пробковых досок «Профсоюзная жизнь». Вся заявленная продукция закуплена и ожидает отправки на производственные объекты предприятия. Также будут обновлены существующие 11 профсоюзных стендов.
|
|
|
- газета первичной профсоюзной организации «Профсоюзное месторождение». Выпускается с 2018 года, тираж 999 экземпляров, номинальная периодичность 4 раза в год. Большое преимущество профсоюзной газеты в том, что она в равной степени доступна всем работникам «РН-Ванкор», без привязки к профсоюзному членству. «Профсоюзное месторождение» выполняет роль централизованной площадки для информирования работников о событиях профсоюзной жизни, является эффективным инструментом агитации и профсоюзной пропаганды.
Логистика распространения газеты охватывает все территории и подразделения предприятия. Газета размещается на информационных стойках, а также распространяется профгрупоргами и председателями цеховых профсоюзных организаций «из рук в руки» (это актуально, в частности, для удаленных рабочих мест на месторождениях).
|
|
|
Отличительной особенностью газеты является ее содержание: со страниц газеты работник может получить не только информацию о профсоюзных событиях и мероприятиях, но и аналитические материалы, узнать о консолидированном мнении работников в отношении того или иного вопроса трудовой жизни, сформировать свою позицию, получить юридическую консультацию по наиболее часто задаваемым вопросам.
Газета распространяется только среди трудового коллектива предприятия. Это позволяет освещать и обсуждать значимые вопросы внутреннего характера;
- СМИ работодателя. Имеют наработанный авторитет и широкий охват целевой аудитории, являются эффективным каналом информирования работников. Наиболее яркие события и достижения профсоюзной организации, спортивные победы и поздравления со знаменательными датами публикуются на информационных площадках работодателя;
- личное общение профсоюзного актива с работниками. Наиболее действенный канал информирования работников о деятельности профсоюзной организации, событиях профсоюзной жизни, профсоюзных программах и предстоящих мероприятиях. Личное общение профактивистов с работниками обязательно сопровождается раздачей профсоюзных информационных материалов. Результаты личного общения как правило носят более глубокий и долгосрочный характер по сравнению с другими видами информирования;
|
|
|
- брендирование наградной, сувенирной продукции, изготовление элементов одежды с символикой профсоюза. На всю закупаемую для членов профсоюза продукцию в обязательном порядке наносится профсоюзная символика. Со времени создания ППО члены профсоюза обзавелись массой полезных вещей, имеющих бренд профсоюза. Используя эти вещи каждый день на рабочем месте член профсоюза, не затрачивая никаких усилий, сам становится участником пропаганды и вовлечения в профсоюз своих коллег.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 84; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!