Перемещение информации в архив
Для того чтобы сформировать запрос о перемещении информации в архив необходимо:
1) перейти в раздел «ЕПБС\ Размещение информации на ЕПБС финансовыми органами муниципальных образований\ Информация формируемая финорганами МР, ГО, ТерГорФЗ (Информация, формируемая финорганами МР ГО за ГП СП, ВнГор)\ Фильтр-папка «Опубликованные»;
2) выбрать документ в статусе «Опубликован», на панели инструментов нажать кнопку «Создать запрос оператору единого портала о перемещении информации в архив»;
3) В форме необходимо заполнить поле «Причины перевода в архив» и нажать на панели инструментов «Проверить документ», далее «Сохранить» (Рисунок 211);
Рисунок 211 - Запрос на перемещение в архив
4) перейти в раздел «ЕПБС\ Размещение информации на ЕПБС финансовыми органами муниципальных образований\ Уведомления для публикуемой информации\ Запрос о перемещении в архив\ Фильтр – папка\ На формировании»»;
5) выбрать документ в статусе «Черновик», который необходимо переместить в архив;
6) на панели инструментов нажать кнопку «Сформировать лист согласования» (Рисунок 212);
Рисунок 212- Кнопка "Сформировать лист согласования"
7) в форме «Сформировать лист согласования» выбрать «Согласующего» и «Утверждающего» путем выбора из справочника, уполномоченного на согласование и утверждение лица (Рисунок 213).В случае если согласование не требуется, то в форме необходимо проставить галку в поле «Пропустить этап согласования»;
|
|
|
Рисунок 213 - Форма «Сформировать лист согласования»
8) нажать «ОК».
Согласование запроса на перемещение в архив опубликованной информации выполняется пользователем с ролью «ЕПБС.036 Согласование запроса о снятии информации с публикации, запроса о перемещении»;
Для того чтобы согласовать запрос на перемещение информации в архив необходимо:
1) перейти в раздел «ЕПБС/ Уведомления для публикуемой информации, выбрать фильтр – папку «Запрос на перемещение в архив» (Рисунок 214);
Рисунок 214 - Фильтр-папка «Запрос на перемещение в архив»
2) выбрать фильтр-папку «На согласовании», выбрать заявку на снятие информации с публикации в статусе «На согласовании»;
3) на панели инструментов нажать кнопку «Согласовать» (пользователь с ролью «Согласование») (Рисунок 215);
Рисунок 215 - Кнопка «Согласовать или отклонить»
4) документ переходит в статус «На утверждении».
Утверждение запроса на перемещение в архив опубликованной информации выполняется пользователем с ролью «ЕПБС.024 Утверждение запроса на снятие с публикации, запроса о перемещении в архив»;
Для того чтобы утвердить запрос на перемещение в архив необходимо:
|
|
|
1) перейти в раздел «ЕПБС/ Уведомления для публикуемой информации, выбрать фильтр – папку «Запрос на перемещение в архив» (Рисунок 208);
2) выбрать фильтр папку «На утверждении», выбрать запрос на перемещение в архив в статусе «На утверждении»;
3) на панели инструментов нажать кнопку «Утвердить» (пользователь с ролью «Утверждение») (Рисунок 216);
Рисунок 216 - Кнопка «Утвердить или отклонить»
4) в появившейся форме нажать «Утвердить».
При утверждении запроса на перемещение информации в архив выполняется наложение электронной подписи.
5) в форме выбора сертификата пользователя, выбрать сертификат, нажать «ОК».
Запрос на перемещение информации в архив переходит в статус «Утвержден» и переходит в фильтр-папку «Утвержденные».
После утверждения заявки на перемещение в архив с публикации автоматически формируется уведомление о перемещении в архив. Документ переходит в фильтр-папку «Архив».
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 1080; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!