Формирование листа согласования
Отправка документа на согласование выполняется пользователем с полномочием «Ввод данных», для этого:
1) выбрать созданный формуляр в статусе «Черновик»;
2) на панели инструментов нажать кнопку 
«Сформировать лист согласования и передать на согласование»;
3) заполнить лист согласования. Поля «Согласующие» и «Утверждающие» необходимо заполнить уполномоченными на согласование и утверждение лицами путем выбора их из справочников (Рисунок 199);
4) в поле «Порядок» установить порядковый номер согласующего, например: 1 – для первого, 2 – для второго.
Рисунок 199 - Сформировать лист согласования и передать на согласование
Если согласования не требуется, установить галку в поле «Пропустить этап согласования» (Рисунок 200).
Рисунок 200 - Сформировать лист согласования
5) нажать «ОК».
После формирования листа согласования, документ переходит в статус «На согласовании» и направляется пользователям с полномочием «Согласующий».
Если в листе согласования установлена галка в поле «Пропустить этап согласования», документ переходит в статус «На утверждении» и направляется пользователю с полномочием «Утверждающий».
Порядок согласования документа
Документ, созданный пользователем с полномочием «Ввод данных», согласуется пользователем с полномочием «Согласующий».
Для согласования документа необходимо:
1) перейти в раздел «ЕПБС\ Размещение информации на ЕПБС финансовыми органами муниципальных образований\Информация, формируемая финорганами МР,ГО,ТерГорФЗ (Информация, формируемая финорганами МР ГО за ГП СП, ВнГор )\ Фильтр папки\ На согласовании\На согласовании «Мое» (Рисунок 201):
|
|
|
Рисунок 201 – Фильтр – папка «Раздел «На согласовании (Мое)»
2) открыть заявку на размещение информации для просмотра (двойным кликом правой кнопкой мыши по заявке);
3) закрыть заявку на размещение информации по кнопке 
«Закрыть окно», расположенной в правом верхнем углу интерфейса;
4) на панели инструментов нажать кнопку 
«Согласовать»;
5) в форме «Согласовать или отклонить» нажать (Рисунок 202):
¾ «Согласовать» для согласования заявки на размещение информации и перевода на этап согласования пользователю с полномочием «Утверждающий»;
¾ «Отклонить» в случае отклонения заявки на размещение информации. В примечании указать причины отклонения.
Рисунок 202 – Форма «Согласовать или отклонить»
Отклоненный документ возвращается пользователю с полномочием «Ввод данных» и переходит в статус «Не согласовано».
После согласования пользователем с полномочием «Согласующий», согласованный документ переходит на утверждение пользователю с полномочием «Утверждающий».
|
|
|
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 375; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!