РАЗДЕЛ 5. КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ЗАКУПКАМ ТОВАРОВ (МАТЕРИАЛОВ) ОРГАНИЗАЦИИ

Закупочная логистика - это процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство. Целью логистики закупок Торгового дома «На Немиге» является удовлетворение потребностей покупателей в товарах с максимально возможной экономической эффективностью.

Этапы процесса закупок торгового дома:

1) Определение масштаба проекта (определение объема производства и продаж, оценка величины затрат, параметров бюджета);

2) Формирование плана закупок, предварительная оценка поставщиков. В Торговом доме «На Немиге» составляется список всех будущих закупок для проекта, а также график закупок каждого вида продукции;

3) Размещение объявлений о подаче предложений;

4) Оценка предложения;

5) Окончательные переговоры;

6) Составление документации;

7) Поставка и контроль качества;

8) Обсуждение спорных вопросов и гарантийных обязательств.

Операции, осуществляемые в гипермаркете в рамках функции закупок:

1) Анализ рынка;

2) Изучение тенденций цен и анализ стоимости производства поставщика. Позволяет сделать вывод о том, что покупка совершается при наиболее благоприятных условиях и в самое лучшее время;

3) Получение и оценка предложения поставщика;

4) Выбор поставщика;

5) Согласование стоимости обслуживания и заключение договора;

6) Проверка соответствия закупаемой продукции определенным требованиям или спецификации покупателя;

7) Проведение предварительных переговоров между поставщиком и покупателем;

8) Размещение заказа;

9) Делегирование полномочий и оценка последствий закупочной политики;

10) Установление единой политики в отношениях с поставщиками;

11) Выработка методов учета продукции;

12) Сокращение времени проверки и одобрения специификации продукции;

13) Ускорение оплаты продукции;

14) Экономия ресурсов предприятия, например, путем консолидации заказов и установления стандартов запаса;

15) Поиск более дешевых заменителей продукции без ущерба для ее потребительских свойств;

16) Отбор, классификация и анализ данных, необходимых для поиска альтернативного вида продукции;

17) Прогноз снабжения, спроса и цен на основные виды закупаемой продукции;

18) Анализ ценности и возможностей поставщика;

19) Разработка новых методов для обработки необходимых данных в целях эффективного функционирования системы закупок.

Факторы, влияющие на уровень качества обслуживания в системе закупок предприятия:

1) Скорость выполнения заказа (время от момента отправки заказа до получения продукции);

2) Возможность срочной доставки продукции по специальному заказу;

3) Готовность поставщика принять обратно поставленную продукцию, если в ней обнаружен дефект, и заменить в кратчайший срок качественной продукцией;

4) Обеспечение различных объемов партий отгрузок продукции;

5) Умение выбрать наиболее подходящий вид транспортировки;

6) Наличие эффективно функционирующей службы обслуживания потребителей;

7) Наличие надежно функционирующей распределительно-складской сети;

8) Достаточный уровень запасов продукции;

9) Уровень цен, по которым предоставляется обслуживание потребителям.

Методы закупок:

1) Прямые закупки - закупки продукции непосредственно у производителей;

2) Встречные закупки - закупки у поставщиков, одновременно являющихся и потребителями;

3) Лизинг - аренда, например, складского оборудования;

4) Новая закупка - ситуация осуществления закупки предприятием, при которой покупатель совершает покупку данной продукции впервые, может потребовать проведения серьезных исследований;

5) Обычная повторная закупка;

6) Измененная повторная закупка - ситуация осуществления закупки, при которой предприятие-покупатель изменяет спецификацию заказа, цену, условия поставки или поставщика продукции, требует проведения небольших исследований;

7) Комплексная закупка - осуществляется на основе комплексного решения и не требует Принятия каких-либо отдельных решений.

В итоге система управления закупками на предприятии позволяет: расширить номенклатуру продукции, снизить общие затраты ресурсов и исключить убытки, избавиться от устаревших и медленно реализуемых запасов продукции, увеличить доли закупок, осуществляемых по процедуре стандартного заказа. Процесс закупок осуществляется через хозяйственные связи с поставщиками товаров. Формирование хозяйственных связей, их общее количество и сложность находятся под влиянием множества разнообразных факторов. Наиболее существенные факторы:

   масштабы общественного производства и сложность его отраслевой структуры;

   процесс углубления специализации и производственной кооперации в промышленности;

   ассортимент, объемы и качество производимой и потребляемой в народном хозяйстве продукции.

От того, каким образом сформированы хозяйственные связи, от их структуры и организации во многом зависят экономические показатели сферы обращения. Сложность проблемы организации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями состоит в том, что в стране имеются сотни тысяч предприятий и организаций, находящихся в многообразных деловых контактах друг с другом, связанных обязательствами по взаимным поставкам продукции. К важнейшим элементам закупочной работы относится установление хозяйственных связей с поставщиками товаров. Источниками информации о поставщиках предприятия, видах реализуемой продукции, ценах, наценках и скидках являются реклама на телевидении, печатных изданиях, Интернет, а также личные беседы с поставщиками и компаньонами.

Основные этапы планирования закупок.

Наименование подразделения	Наименование разрабатываемого документа (плана)	Планируемые показатели
Планово-экономическое управление	План закупок и реализации	Объем закупок, объем реализации, остатки на конец периода
Товаровед	План реализации	Объемы реализации
Отдел снабжения	Разработка номенклатуры и ассортимента продукции	Структура закупок, список поставщиков

 

В процессе перемещения товаров непосредственно в сфере обращения и их доведения до конечного потребителя звенья розничной торговли широко взаимодействуют, устанавливая так называемые внутриотраслевые хозяйственные связи. Основной целью установления таких связей является формирование торгового ассортимента рыночных ресурсов потребительских товаров, их рациональное распределение по районам страны, торговым системам и предприятиям в объеме и ассортименте, соответствующих спросу населения, и доведение этих товаров при помощи промежуточных звеньев до конечного пункта товаропроводящей цепи - до гипермаркета. Успешному проведению закупочной работы способствует разработка в «Торговом доме «На Немиге» оперативных планов закупок, предусматривающих объемы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведение закупок. Организационная схема управления снабжением магазина можно представить следующей схемой.

 

Для осуществления закупок стороны заключают договор поставки- соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров. Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.). Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки). Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:

1. При существенном нарушении договора одной стороной.

2. В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Республики Беларусь, другими законами или договорами. Торговый дом «На Немиге» своевременно и правильно заключает договора с поставщиками, а также устанавливает рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров, как правило, на один год и осуществляет постоянный контроль за их исполнением.

В договоре предусмотрены следующие условия:

• Дата заключения договора;

• Полное наименование сторон, заключивших договор;

• Предмет договора;

• Цена и общая сумма договора;

• Порядок расчетов и поставки;

• Порядок приемки и возврата залоговой тары;

• Права и обязанности сторон;

• Ответственность сторон;

• Форс-мажор;

• Разрешение споров;

• Срок действия договоров;

• Заключительные положения;

• Юридические адреса и платежные реквизиты сторон;

 

Коммерческая работа по закупкам на производственном предприятии направлена на обеспечение предприятия сырьем и материалами. На этом этапе деятельности изучаются и выбираются поставщики, заключаются договоры и контролируется их исполнение, принимаются меры в случае нарушения условий поставки. КУП «Торговый дом «На Немиге» уделяет значительное внимание закупочной коммерческой деятельности в силу того, что работает с оконными системами, которые в Сибири зимой не должны подводить своих владельцев и неправильная организация закупочной деятельности может привести к ухудшению качества продукта и снижению спроса на него. Такая ситуация недопустима для предприятия, ведь в данный момент оно работает в условиях высокой конкуренции, и даже незначительное снижение качества производимых оконных систем может привести к потере клиентов и снижению рентабельности предприятия. Выявлением и изучением источников закупки и поставщиков сырья на предприятии занимается начальник отдела снабжения совместно с коммерческим директором. Он постоянно следит за рекламными объявлениями в средствах массовой информации, специальных изданиях, анализирует проспекты, каталоги, издаваемые поставщиками, но следует отметить, что есть фирмы-поставщики, с которыми КУП «Торговый дом «На Немиге» работает постоянно. Переговорный процесс по согласованию условий договора чаще всего проводится путем личных контактов с поставщиками. Такая форма обладает неоспоримым преимуществом перед перепиской и телефонными переговорами. Главная задача переговоров - найти взаимовыгодные условия, которые послужат основой для установления длительных связей. Закупка исходных материалов для КУП «Торговый дом «На Немиге» осуществляется у оптовых фирм Новосибирска и других городов. Узкая товарная номенклатура позволяет достаточно оперативно и точно отражать приход отгрузку товара в программе, что позволяет руководству в любой момент получать достоверную информацию об остатках материалов на складе и принимать решения о закупках. Товар приобретается сравнительно небольшими партиями с учетом небольшой площади склада.

Наименование поставщика	Поставляе-мые товары	Специализация	Местонахожде-ние	Объем поставок, т.р.	Удельный вес в общем объеме поставок,%
ОАО "Галантэя"	Галантерея (перчатки и рукавицы)	Производитель	г. Минск	180000	34,8
ЗАО "Атлант"	Холодильни-ки	Производитель	г.Минск	65000	12,5
ОАО "Алеся	Одежда	Производитель	г.Минск	54000	10,4
ООО “Марко”	Обувь	Производитель	г.Витебск	86000	16,7
СОАО“Комунарка”	Кондитеские изделия	Производитель	г.Минск	109000	21,1
ОАО “Добруская бумажная фабрика “Герой Труда”	Обои и бумажные изделия	Производитель	г.Добруш	22000	4,2
Итого				516000	100

Основные поставщики материалов Торгового дома «На Немиге» за 2018 год.

Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод о том, что четыре из шести поставщиков расположены в г. Минске, кроме ООО «Марко» и ОАО «Герой Труда», которые находятся в Витебске и Добруш, в основном являются производителями, это свидетельствует о том, что компания предпочитает работать на прямую. В общем объеме поставок наибольший процент 34,8 занимает Минская компания ОАО «Галантерея», а наименьший – ОАО «Герой Труда» 4,2%, это связано с тем, что компания «Герой труда» имеет узкую специализацию по производству необходимых товаров.

 

---

Дата добавления: 2019-11-16; просмотров: 224; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!