Простая и сложная бухгалтерская запись
Бухгалтерская проводка — запись, указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отраженной хозяйственной операции. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.
Простая бухгалтерская проводка — запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета. Сложная бухгалтерская проводка — запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.
Пример.
1. Выдана из кассы заработная плата работникам организации 47 000 руб. Составляем простую бухгалтерскую проводку:
Дт «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 47 000 руб.
Кт «Касса» — 47 000 руб.
2. Выдана из кассы заработная плата работникам организации 47 000 руб. и деньги в подотчет на командировку 3000 руб. Сложная проводка:
Дт «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 47 000 руб.
Дт «Расчеты с подотчетными лицами» — 3000 руб.
Кт «Касса» - 50 000 руб.
Сложную проводку можно выразить двумя простыми проводками:
Дт «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 47 000 руб.
Кт «Касса» — 47 000 руб.
Дт «Расчеты с подотчетными лицами» — 3000 руб.
Кт «Касса» — 3000 руб.
Оборотные ведомости
Для удобства контроля за счетами и составления баланса и отчетности в бухгалтерском учете применяются оборотные ведомости.
Оборотная ведомость является способом обобщения показателей счетов — она регистрирует обороты и остатки по всем хозяйственным средствам и их источникам. Существует два вида оборотных ведомостей: по синтетическим счетам и по аналитическим счетам.
|
|
|
Оборотная ведомость по синтетическим счетам (Таблица 3) составляется на основании синтетических счетов за месяц. В нее записывают наименование счетов, остатки на начало месяца, обороты за месяц и остатки на конец месяца. В графах «Остаток на начало месяца» и «Остаток на конец месяца» по активным счетам сумма указывается по дебету, по пассивным — по кредиту, по активно-пассивным — и по дебету и по кредиту одновременно.
Таблица 3
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета
за _______________ 20__г.
| № п/п | Наименование синтетических счетов | Остаток на начало | Оборот за месяц | Остаток на конец | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| 01 | Основные средства | 1000 | - | 200 | - | 1200 | - |
| и т.д | |||||||
| 99 | Прибыли и убытки | 95 | 20 | 35 | 110 | ||
| ИТОГО | |||||||
Обороты за месяц (суммы всех операций отдельно по дебету и по кредиту счетов) заносятся в колонки и по дебету и по кредиту. После составления оборотной ведомости подсчитываются итоги по каждой колонке. Главная особенность правильно составленной оборотной ведомости — три пары равных итогов:
|
|
|
1. Итог начальных остатков по дебету должен быть равен итогу начальных остатков по кредиту (как актив баланса равен его пассиву).
2. Итог оборотов по дебету равен итогу оборотов по кредиту — по принципу двойной записи операций на счетах бухгалтерского учета.
3. Итог конечных остатков по дебету равен итогу конечных остатков по кредиту как актива и пассива баланса. Если такого равенства нет, значит, допущены ошибки, которые необходимо исправить.
Бывают случаи, когда могут быть допущены ошибки даже при наличии трех пар равенств:
1. Операция отражена в правильной корреспонденции счетов, но в меньшей или большей сумме.
2. Сумма операции одинакова, но корреспонденция счетов указана неправильно.
Поэтому необходимо в первую очередь проверить записи тех счетов, по которым ведется аналитический учет и составляется оборотная ведомость.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам (Таблица 4) составляется по тому же принципу, что и оборотная ведомость по синтетическим счетам, но по каждой группе аналитических счетов, открытых к одному синтетическому счету. При этом ведутся два вида учета ценностей по счетам — суммовая (в денежной форме) и количественно-суммовая (в натуральных и денежных показателях). Первая используется при расчетах с поставщиками, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами ит. п., а вторая — при учете материальных ценностей на складах и в производстве.
|
|
|
Таблица 4
Оборотная ведомость
по аналитическим счетам к синтетическому счету № ________
за _______________ 20__г.
| № п/п | Наименование аналитических счетов | Остаток на начало | Оборот за месяц | Остаток на конец | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| 1 | База снабжения | - | 5000 | 1000 | 2000 | - | 6000 |
| ИТОГО | |||||||
Итог по аналитической группе одного синтетического счета должен соответствовать строке этого синтетического счета в оборотной ведомости. Оборотная ведомость имеет удобную организацию учета информации по счетам, поэтому из нее легко переносить уже проверенные данные в месячный или квартальный баланс.
Тема 3.3. План счетов бухгалтерского учета
1. Понятие и структура плана счетов бухгалтерского учёта
|
|
|
Правильная организация бухгалтерского учета предполагает определенную систему счетов, обеспечивающую контроль за состоянием хозяйственных средств, источниками их образования и всеми процессами хозяйственной деятельности.
С этой целью разрабатывают систематизированный перечень Счетов, называемый планом счетов бухгалтерского учета (Приложение 1).
В настоящее время во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, с 1 января 2001г. действуют План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению.
В основу построения Плана счетов бухгалтерского учета положены следующие подходы:
1. Независимость содержания финансовой информации, формирующейся в бухгалтерском учете, от структуры плана счетов.
2. Относительная независимость систематизации и накапливания информации о фактах хозяйственной жизни от формирования данных для целей налогообложения.
3. Относительная независимость учетного процесса от какого-либо определенного вида бухгалтерской отчетности.
4. Обеспечение возможности хозяйствующим субъектам свободно конструировать рабочие планы счетов, соблюдая общие методические принципы бухгалтерского учета.
5. Преемственность в построении плана счетов.
План счетов по своему содержанию включает в себя балансовые и забалансовые счета.
Балансовые счета сгруппированы в VIII разделах.
Раздел I. Внеоборотные активы.
Раздел II. Производственные запасы.
Раздел III. Затраты на производство.
Раздел IV. Готовая продукция и товары.
Раздел V. Денежные средства.
Раздел VI. Расчеты.
Раздел VII. Капитал:
Раздел VIII. Финансовые результаты.
Каждому балансовому и забалансовому счету в плане счетов присвоен определенный номер, который называется кодом счета. Коды синтетических счетов двузначные, а забалансовых — трехзначные. Например, счет «Касса» имеет код 50, счет «Расчетные счета» — 51 и т. д.
Использование кодов счетов вместо их названия упрощает работу бухгалтеров, сокращает ее объем и удобно при автоматизации учета.
Некоторые синтетические счета имеют субсчета, которые дают возможность детализировать учет внутри одного синтетического счета. Например, счет «Касса» — код «50» имеет три субсчета: 1 — «Касса организации». 2 — «Операционная касса». 3 — «Денежные документы». Чтобы записать код субсчета, надо добавить к коду синтетического счета порядковый номер субсчета. Например, код субсчета «Денежные документы» будет 50-3.
Забалансовые счета предназначены для учета и движения имущества, которое не принадлежит данной организации, но какое-то время находится в ее распоряжении или на ее ответственном хранении. Например, счет «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — 002.
Хозяйственные операции, связанные с изменениями в составе такого имущества, в балансе организации не отражаются, так как они учтены в балансе организации — владельца.
Для правильного применения Плана счетов бухгалтерского учета разработана инструкция. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.
По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
При организации бухгалтерского учета нет необходимости использовать весь перечень синтетических счетов, приведенных в Плане счетов. Каждая организация выбирает те синтетические счета, которые ей необходимы для постановки бухгалтерского учета в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями своевременности, достоверности ит. д., разрабатывая рабочий план счетов.
Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета организациям разрешено по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в план счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Для учета специфических операций организация может самостоятельно, без согласования с кем-либо при необходимости вводить дополнительные субсчета, уточнять их, исключать и объединять.
В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема его корреспонденции с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные инструкцией.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 1294; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!