Двойная запись – способ отражения операций на счетах бухгалтерского учета
Каждая хозяйственная операция, исходя из её экономического содержания, приводит к изменению величины двух счетов бухгалтерского учёта в одинаковой сумме. Для отражения в бухгалтерском учёте изменений, вызываемых хозяйственными операциями, применяется способ бухгалтерской группировки – двойная запись.
Двойная запись – способ одновременного отражения хозяйственных операций по дебету и кредиту разных счетов во взаимной логической связи и в равновеликой сумме. Двойная запись является инструментом поддержания равенства баланса и помогает обнаружить ошибки в счётных записях. Двойная запись устанавливает взаимосвязь между счетами бухгалтерского учёта, которая называется корреспонденцией счетов – выражается записью по дебету одного и кредиту другого счёта. Счета, участвующие в хозяйственной операции, называются корреспондирующими счетами. Корреспонденция счетов устанавливается на основе экономического содержания хозяйственной операции и оформляется бухгалтерской записью (бухгалтерской проводкой).
Например, с расчётного счёта в кассу получено 20000 рублей:
Дебет счёта 50 «Касса» Кредит счёта 51 «Расчётные счета» 20000 рублей.
Бухгалтерские проводки делятся на простые и сложные.
- Простая проводка, в которой дебет одного счёта корреспондирует с кредитом другого счёта.
Например, подотчетному лицу Иванову А. И. выданы денежные средства на приобретение материалов в размере11800 рублей. :
|
|
|
Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит счета 50 «Касса» -11800 рублей
- Сложная проводка, в которой дебет одного счёта корреспондирует с кредитом двух и более счетов или дебет нескольких счетов корреспондирует с кредитом одного счёта.
Например, на основании авансового отчета, полученного от подотчетного лица Иванова А. И. о приобретении материалов на сумму 11800 рублей в том числе, НДС 1800 рублей бухгалтер выполнит следующие проводки:
1. Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 10000 рублей.
2. Дебет счета 19/3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 1800 рублей.
Понятие синтетического и аналитического учёта
По способу группировки и обобщения учётных данных счета бухгалтерского учёта делятся на синтетические и аналитические.
Синтетические счета – счета, предназначенные для укрупнённой обобщающей группировки и учёта имущества, обязательств, источников их образования и хозяйственных процессов в едином денежном измерении.
Данные синтетического учёта используются для обобщения учётной информации, при заполнении форм бухгалтерской отчётности и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации. Синтетические счета не содержат конкретных данных о количественно-качественном составе имущества и обязательств и не могут быть использованы для контроля за движением и сохранностью товарно-материальных ценностей и принятия управленческих решений, необходимых для обеспечения хозяйственного процесса. Для этого в бухгалтерском учёте используются аналитические счета. Это счета конкретных видов имущества, обязательств в количественно-суммовом выражении. Аналитические счета открываются к определённым синтетическим счета в разрезе его видов, частей и других составляющих. Наличие аналитических счетов позволяет организовать контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, своевременностью проведения расчётов и организации оперативного управления.
|
|
|
Записи на аналитических счетах называются аналитическим учётом. Между синтетическим счётом и аналитическими счетами, открытыми к нему, существует определённая взаимосвязь.
Остаток по синтетическому счёту равен суммам остатков по всем аналитическим счетам, открытым к данному счёту
|
|
|
Сумма оборота по Дебету синтетического счёта равна сумме оборотов по Дебету всех аналитических счетов, открытых к данному счёту
Сумма оборота по Кредиту синтетического счёта равна сумме оборотов по Кредиту всех аналитических счетов, открытых к данному счёту.
Промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами занимают субсчета, которые объединяют в группу однородные объекты аналитического учёта.
В бухгалтерском учёте для обобщения и сверки данных используются оборотные ведомости, которые позволяют контролировать правильность заполнения и увязку хронологических и систематических записей. Хронологическая запись – отражение хозяйственных операций, независимо от их содержания, в хронологической последовательности по времени их совершения и оформления документов. Для хронологической регистрации хозяйственных операций используются специальные журналы, книги регистрации, бланки. Систематическая запись – регистрация тех же хозяйственных операций, но согласно их содержанию, на счетах бухгалтерского учёта посредством двойной записи в специальных формах. Чаще всего в бухгалтерском учёте используются формы с признаками систематической и хронологической записи (например, журналы – ордера).
|
|
|
Для обобщения и сверки данных используются оборотные ведомости, которые позволяют контролировать правильность заполнения и увязку хронологических и систематических записей.
Оборотные ведомости в зависимости от назначения делятся на:
- оборотные ведомости по счетам синтетического учёта;
- оборотные ведомости по счетам аналитического учёта.
1.2.8. План счетов бухгалтерского учёта. Рабочий план счетов
Для рациональной организации и упорядочения учётного процесса в организациях используется план счетов бухгалтерского учёта [2]. Отдельными нормативными актами утверждены планы счетов бюджетных и кредитных организаций.
План счетов устанавливает единые подходы к применению счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учёта.
План счетов является нормативным документом и обязателен для применения в организациях всех форм собственности. Представленный в виде таблицы он содержит полный перечень счетов с указанием их наименований, кодов, а также наименование и номера субсчетов. Всего 99 счетов с 01 по 99. Код синтетического счёта включает два знака: 01 – 99. Номера субсчета имеют следующую структуру: первые два знака – номер синтетического счёта, через чёрточку, точку или дробь – номер субсчёта, открытого к данному синтетическому счёту, например, 01-1, 01.1, 01/1. Номера субсчётов организация устанавливает самостоятельно, за исключением субсчетов, которые поименованы в плане счетов бухгалтерского учёта. Например, 68-1 (68.1 или 68/1) – субсчёт «Расчёты с бюджетом по НДС» синтетического счёта 68 «Расчёты по налогам и сборам». Количество субсчетов зависит от особенностей финансово-хозяйственной деятельности организации. Синтетические счета вводятся Министерством финансов РФ, субсчета и аналитические счета вводятся самой организацией.
Каждая организация обязана разработать рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности. Рабочий план счетов утверждается руководителем организации и является приложением к «Учётной политике организации».
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 299; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!