Бухгалтерские счет как элемент метода бухгалтерского учета
Тема 1. 2. Метод бухгалтерского учёта
1.2.1. Метод бухгалтерского учета, основные элементы
1.2.2. Документирование операций. Значение первичных учетных документов
1.2.3. Бухгалтерский счет как элемент метода бухгалтерского учета
1.2.4. Классификация счетов бухгалтерского учета в соответствии с назначением объекта
1.2.5. Схемы работы активного, пассивного и активно-пассивного счетов
1.2.6. Двойная запись – способ отражения операций на счетах бухгалтерского учета
1.2.7. Понятие синтетического и аналитического учета
1.2.8. План счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов
1.2.9. Забалансовые счета и порядок отражения операций на забалансовых счетах
1.2.10. Оценка и калькулирование
1.2.11. Инвентаризация
1.2.12. Бухгалтерский баланс
1.2.13. Бухгалтерская отчетность
1.2.14. Основные требования к ведению бухгалтерского учета в РФ
1.2.15. Формы бухгалтерского учета
1.2.16. Контрольные вопросы по теме
1.2.17. Нормативные правовые акты
1.2.18. Рекомендуемая дополнительная литература
Метод бухгалтерского учёта, основные элементы
Как любая наука, бухгалтерский учёт имеет свой метод – это совокупность приёмов и способов, при помощи которых отражаются объекты бухгалтерского учёта.
Основными элементами метода бухгалтерского учёта являются:
- документация;
- бухгалтерские счета и двойная запись;
- оценка и калькуляция;
- инвентаризация;
- бухгалтерский баланс;
|
|
|
- бухгалтерская отчётность.
Документирование операций. Значение первичных учетных документов.
Документация – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учёта.
Все факты совершения хозяйственных операций организацией должны оформляться оправдательными документами, которые являются первичными учётными документами и на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.
Первичные учетные документы в соответствии со ст.9 [1] должны содержать следующие реквизиты:
- наименование документа
- дату составления документа
- наименование организации, от имени которой составлен документ
- содержание хозяйственной операции
- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении)
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления
- личные подписи указанных лиц.
С 1 января 2013 года формы первичных учётных документов организация имеет право разрабатывать самостоятельно, отразив их в качестве приложений к «Учетной политике». Унифицированные формы, разработанные Росстатом не отменены. В определенных случаях применяются для первичного учета формы разработанные и утвержденные законодателем или другими ведомствами, например, кассовые документы организации обязаны применять, по формам, утвержденным ЦБ России.
|
|
|
В необходимых случаях в первичных учётных документах могут быть приведены дополнительные реквизиты: название и адрес организации; основание для совершения хозяйственной операции и т.п., в условиях применения вычислительной техники могут быть коды, пароли и т.п.
В случаях, установленных законодательством РФ, бланки форм первичных документов, относящиеся к бланкам строгой отчётности, должны быть пронумерованы нумератором или типографским способом.
Документы, поступившие в бухгалтерию, подлежат проверке по форме и содержанию. Первичные документы, прошедшие проверку, должны иметь отметку. Перечень лиц, имеющих право подписи, утверждается руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Это могут быть начальники структурных подразделений, финансовых отделов и др. Документы, которыми оформляются операции с денежными средствами, подписывают руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные на то лица. В организации разрабатывается график документооборота – документ, в котором приводится перечень первичных документов и по каждому документу определено лицо, которое отвечает за правильность и своевременность оформления документов. Ответственные лица под роспись должны быть ознакомлены с соответствующим документом. Схема документооборота, как правило, оформляется как приложение к приказу об учётной политике.
|
|
|
Документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно, то сразу после её окончания. Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие документы. Реквизиты документа, по которым в организации отсутствуют показатели, прочёркиваются. В денежных документах сумма указывается цифрой и прописью. Документы, которые могут быть использованы дважды, гасятся штампами «Получено», «Оплачено» и т.п.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственной операции, что должно быть подтверждено подписями тех лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Исправления вносятся следующим образом: зачёркивается неправильные текст, сумма и надписывается над зачёркнутым новый текст, сумма. Зачёркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное. Оговорено – «Исправлено», подпись лиц и дата. Такой способ внесения исправлений называется корректурным. Подчистки, неоговорённые исправления не допускаются.
|
|
|
Для осуществления контроля и упорядочения обработки могут составляться сводные учётные документы (если много однотипных хозяйственных операций) на бумажных или машинных носителях.
Документы могут быть классифицированы следующим образом
1) по месту составления
- внутренние – составляются внутри организации;
- внешние – поступают от других организаций или направляются в другие организации.
2) по назначению
- распорядительные – приказы на совершение хозяйственной операции;
- исполнительные – подтверждают факт совершения хозяйственной операции;
- комбинированные – содержат признаки исполнительного и распорядительного документа;
- документы бухгалтерского оформления – оформляются в бухгалтерии в виде справок бухгалтерии, расчётов, накопительных ведомостей и т.п.);
3) по содержанию
- материальные – учёт материально-производственных запасов;
- денежные – для учёта денежных средств;
- расчётные – для отражения расчётов.
4) по количеству отражаемых операций
- разовые – на каждую операцию составляется один документ;
- накопительные – в одном документе в течение определённого периода отражается несколько однородных операций.
5) по способу отражения
- первичные – непосредственно отражают операцию;
- сводные – не отражают операцию, а составляются на основе первичных документов, оформляемых в момент совершения операции.
Внешние документы в случае необходимости заверяются печатью. Распорядительные документы не могут являться основанием для отражения операции в бухгалтерском учёте, так как содержат только право на проведение какой-либо операции. К учёту принимаются только исполнительные или комбинированные документы.
Содержащаяся в принятых к учёту первичных документах информация, необходимая для отражения операции в бухгалтерском учёте, накапливается и систематизируется в учётных регистрах.
Формы учётных регистров, порядок записей в них, обработки и использования определены инструкциями о соответствующих формах бухгалтерского учёта. Информация о хозяйственных операциях, произведённых предприятием за определённый период времени, из учётных регистров переносится в сгруппированном виде в формы бухгалтерской отчётности.
Учётные регистры – таблицы специальной формы, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных учётных документах и ведения учётных записей. Регистры бухгалтерского учёта ведутся в специальных книгах, журналах, листах и т.п.
Учётные регистры могут быть классифицированы по следующим признакам:
1) по внешнему виду
-книги;
-карточки;
-свободные листы.
2) по характеру записей
- систематические – записи по счетам бухгалтерского учёта;
- хронологические – записи производятся в хронологическом порядке;
- комбинированные – журналы-ордера (по счетам бухгалтерского учёта в хронологическом порядке).
3) по виду информации
- синтетические;
- аналитические.
Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учёта. Правильность сделанной записи в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Организация может самостоятельно разработать формы учётных регистров и утвердить их в учётной политике. При этом должны быть соблюдены общие методологические принципы бухгалтерского учёта и требования принятой в организации формы бухгалтерского учёта.
В тексте и цифровых данных учётных регистров подчистки и неоговорённые исправления не допускаются. Ошибки в зависимости от времени их обнаружения исправляются следующими способами:
1) корректурным способом в случаях, когда ошибка обнаружена сразу после её совершения и не отразилась на итогах учётных записей;
2) в случае обнаружения ошибки по истечении времени после её совершения в результате чего произошли изменения в итогах учётных записей, то возможны два варианта исправления:
- метод дополнительной записи, если суммы были занижены;
- метод «красного сторно» - при подсчёте итогов записи, сделанные красным, вычитаются.
При хранении регистров бухгалтерского учёта должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Определенное содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к конфиденциальной информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учёта и во внутренней бухгалтерской отчётности, должны хранить коммерческую тайну. За её разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ.
Первичные документы, учётные регистры, бухгалтерские отчёты и балансы подлежат передаче в архив. До их передачи в архив они должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах. Ответственность за сохранность документов несут лица, уполномоченные главным бухгалтером. Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определённому учётному регистру, комплектуются в хронологическом порядке.
Организации обязаны хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта и бухгалтерскую отчётность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. Лицевые счета персонала (при их отсутствии – расчётные ведомости по заработной плате, должны храниться «75 – В» лет, где В – возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счёта. При прекращении деятельности организации, документы по начислению и выплате заработной платы персонала подлежат сдаче в Государственные архивы.
Хранение первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учёта может осуществляться в электронном виде. При этом хранение на магнитных носителях следует осуществлять с применением электронной подписи, равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Сохранность учётных регистров, бухгалтерских отчётов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.
В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия.
Первичные учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения или в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копию с указанием основания и даты изъятия.
Бухгалтерские счет как элемент метода бухгалтерского учета
Счета бухгалтерского учёта – способ отражения, текущего контроля и группировки экономически однородных разновидностей имущества, обязательств, источников образования имущества и хозяйственных процессов.
Каждый счёт предназначен для отражения конкретного вида объектов бухгалтерского учёта, что позволяет накапливать однородную информацию за определённый период. Совокупность всех счетов образует систему бухгалтерского учёта. Схематически счёт представляет собой таблицу, состоящую из двух сторон – Дебета и Кредита.
Счёт «Наименование счёта»
| Дебет | Кредит |
Каждая сторона счёта предназначена для раздельного отражения увеличения или уменьшения показателей. Кроме движения средств на счетах отражаются остатки по счёту на начало (сальдо начальное) и конец (сальдо конечное) отчётного периода.
Счета и баланс органически взаимосвязаны:
- счета подобно статьям баланса делятся на активные и пассивные;
- на каждую статью баланса, как правило, открывается отдельный счёт с тем же названием. Счета, остатки по которым незначительны, в балансе могут показываться по одной статье;
- при открытии счетов в них записывается сальдо начальное по данным баланса; по дебету счетов отражается остаток из актива баланса, а по кредиту – из пассива баланса;
- баланс составляется по данным об остатках на счетах бухгалтерского учёта на отчётную дату.
В соответствии с назначением объектов учёта, счета делятся на:
-активные – счета, которые предназначены для учёта имущества и обязательств;
-пассивные – счета, которые служат для учёта источников образования имущества и для учёта обязательств;
-активно-пассивные - счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 1122; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!