Получение и регистрация заявок
На участие в запросе котировок
См. схему проведения запроса котировок.
2.3.4.1.1. Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок >>>
2.3.4.1.2. Расписка в получении заявки на участие в запросе котировок >>>
2.3.4.1.3. Обеспечение сохранности конвертов с заявками на участие в запросе котировок >>>
После размещения информации о запросе котировок в ЕИС заказчик обязан обеспечить прием заявок от участников (ч. 3 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).
Заявки подаются на бумажном носителе в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать их содержание (ч. 2 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).
При получении заявки заказчик должен выполнить следующие действия:
1) зарегистрировать поданную заявку в журнале регистрации (ч. 3 ст. 77 Закона N 44-ФЗ);
2) выдать по требованию участника расписку в получении заявки (ч. 3 ст. 77 Закона N 44-ФЗ);
3) обеспечить сохранность конвертов с заявками (ч. 4 ст. 77 Закона N 44-ФЗ);
4) не допустить рассмотрение содержания заявок и повреждение конвертов с заявками до момента их вскрытия согласно ч. 1 ст. 78 Закона N 44-ФЗ (ч. 4 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).
Срок подачи заявок указывается в извещении о проведении запроса котировок. Он прекращается с наступлением срока вскрытия конвертов с заявками (п. 6 ст. 42, п. 1 ч. 1 ст. 73, ч. 7 ст. 74 Закона N 44-ФЗ).
СИТУАЦИЯ: Конверт с заявкой на участие в запросе котировок поступил заказчику после окончания срока подачи заявок. Должен ли заказчик принять и зарегистрировать такую заявку?
|
|
|
Ответ: Нет, заказчик не обязан принимать и регистрировать заявку.
Обоснование: Заказчик должен принять и зарегистрировать только те заявки, которые поступили в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок (ч. 3 ст. 77 Закона N 44-ФЗ). Заявки, поданные после окончания такого срока, не рассматриваются. Их необходимо вернуть обратно в день поступления либо при отсутствии адреса хранить в составе документации. При этом конверты, на которых отсутствует адрес лица, подавшего заявку, нужно вскрыть и проверить наличие адреса в самой заявке (ч. 5 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).
СИТУАЦИЯ: Заказчику поступил конверт с котировочной заявкой, на котором не указана информация о лице, подавшем заявку. Вправе ли заказчик отказать в приеме и регистрации такой заявки?
Ответ: Нет, не вправе.
Обоснование: Согласно ч. 3 ст. 77 Закона N 44-ФЗ отказ в приеме и регистрации конверта с заявкой, на котором отсутствует информация о подавшем его лице, не допускается.
Журнал регистрации заявок
На участие в запросе котировок
См. образец журнала регистрации заявок на участие в запросе котировок.
Каждый конверт с заявкой на участие в запросе котировок регистрируется заказчиком. При этом регистрации подлежат только те заявки, которые поступили в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок (ч. 3 ст. 77 Закона N 44-ФЗ).
|
|
|
Чтобы обеспечить учет заявок на участие в запросе котировок, изменений поданных заявок и уведомлений об отзыве заявок, целесообразно вести журнал регистрации. Требований к его форме и порядку ведения Закон N 44-ФЗ не устанавливает.
На практике целесообразно руководствоваться следующими рекомендациями.
Форма: произвольная.
Журнал может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа. Заказчик вправе вести как отдельный журнал для каждой закупки, так и единый журнал для всех закупок.
Рекомендация. Целесообразно вести единый журнал регистрации заявок для всех закупок, осуществляемых в календарном году. Для удобства учета поступающих заявок и обеспечения достоверности данных о них такой журнал рекомендуется оформить на бумажном носителе, прошить и пронумеровать страницы.
Целесообразно указать:
1) информацию о закупке.
Приводятся сведения о наименовании и предмете закупки, а также иные сведения о закупке, позволяющие ее идентифицировать (например, номер закупки);
|
|
|
2) регистрационный номер заявки.
Заказчик вправе по своему усмотрению использовать при регистрации заявок порядковые номера либо иной формат номеров, установленный в организации;
3) дату и время поступления заявки;
4) сведения о лице, принявшем заявку;
5) информацию о лице, ответственном за хранение заявки;
6) сведения о лице, подавшем заявку (если они указаны на конверте с заявкой).
Кто составляет: работник контрактной службы (контрактный управляющий).
Кто подписывает: лицо, принимающее заявку.
Дата подписания: непосредственно в момент приема и регистрации заявки.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 141; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!