Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них
Организация должна разработать, внедрить и обеспечить выполнение следующих процедур:
a) идентификации возможных аварийных ситуаций,
b) реагирования на такие аварийные ситуации.
Организация должна реагировать на аварийные ситуации и предупреждать или смягчать связанные с ними неблагоприятные последствия для БТиОЗ.
При планировании действий по реагированию на аварийные ситуации организация должна учитывать интересы соответствующих заинтересованных сторон, например, аварийных служб, организаций и населения, расположенных поблизости.
Также, в тех случаях, когда это практически возможно, организация должна периодически проводить практическую проверку своих процедур реагирования на аварийные ситуации, привлекая, по возможности, соответствующие заинтересованные стороны.
Организация должна периодически анализировать и, если это необходимо, корректировать свою готовность к аварийным ситуациям и реагированию на них, в особенности после периодических проверок и произошедших аварийных ситуаций (см. 4.5.3).
Проверки
Измерение и мониторинг показателей деятельности
Организация должна разработать, внедрить и обеспечить выполнение процедур регулярного измерения и мониторинга показателей деятельности в области БТиОЗ. Такие процедуры должны предусматривать:
a) как качественные, так и количественные измерения показателей деятельности в области БТиОЗ, соответствующие потребностям организации;
|
|
|
b) мониторинг степени достижения целей организации в области БТиОЗ;
c) мониторинг результативности мер управления (как охраной здоровья, так и безопасностью труда);
d) предварительные измерения показателей деятельности, которые позволяют проводить мониторинг соответствия программе(ам) БТиОЗ, мерам управления и критериям приемлемости (допустимости) деятельности;
e) реагирующие измерения показателей деятельности для мониторинга состояния здоровья в случаях выявления его ухудшения, инцидентов (включая несчастные случаи, "почти произошедшие" инциденты и др.) и других имевших место в прошлом свидетельств неудовлетворительных показателей деятельности в области БТиОЗ;
f) ведение записей данных и результатов мониторинга и измерений, достаточных для того, чтобы облегчить последующий анализ корректирующих и предупреждающих действий.
Если необходимо оборудование для измерения и мониторинга показателей деятельности, организация должна установить и выполнять процедуры поверки оборудования, его калибровки и технического обслуживания. Записи о поверке, калибровке, техническом обслуживании и их результатах следует сохранять.
|
|
|
Оценивание соответствия
4.5.2.1 Согласно своему обязательству соблюдать соответствие [см. 4.2, перечисление с)] организация должна разработать, внедрить и обеспечить выполнение процедур(ы) периодического оценивания соответствия своей деятельности применимым правовым требованиям в области БТиОЗ (см. 4.3.2). Записи о результатах такого оценивания организация должна сохранять.
Примечание - Частота периодического оценивания для разных правовых требований может быть разной.
4.5.2.2 Организация должна оценивать соответствие своей деятельности другим требованиям, которые она обязалась выполнять (см. 4.3.2). Организация может объединить это оценивание с оцениванием соответствия правовым требованиям в области БТиОЗ (см. 4.5.2.1) или разработать для этого отдельную процедуру(ы).
Организация должна сохранять записи результатов такого периодического оценивания.
Примечание - Частота периодического оценивания для разных требований, которые организация обязалась выполнять, может быть разной.
Расследование инцидентов, несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия
|
|
|
4.5.3.1 Расследование инцидентов
Организация должна разработать, внедрить и обеспечить выполнение процедур(ы) регистрации, расследования и анализа инцидентов, для того чтобы:
a) выявить недостатки в БТиОЗ и другие факторы, которые могут быть причиной инцидентов или способствовать им;
b) определить потребность в корректирующем действии;
c) определить возможности для предупреждающего действия;
d) выявить возможности для постоянного улучшения;
e) распространять информацию о результатах таких расследований.
Расследования должны быть проведены в установленные сроки.
Любая выявленная потребность в корректирующем действии также, как и любая возможность в предупреждающем действии, должна быть реализована в соответствии с 4.5.3.2.
Результаты расследования инцидентов должны быть документированы и сохранены.
4.5.3.2 Несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия
Организация должна разработать, внедрить и обеспечить выполнение процедур(ы) обращения с выявленными и потенциальными несоответствиями в области БТиОЗ, а также осуществления корректирующих и предупреждающих действий.
|
|
|
Процедура(ы) должна(ы) устанавливать требования, касающиеся:
a) идентификации и устранения несоответствий, а также проведения мероприятий по смягчению их последствий для БТиОЗ;
b) проведения исследования несоответствий, выявления причин их возникновения и осуществления действий, направленных на недопущение их повторения;
c) оценивания необходимости в действиях по предотвращению появления несоответствий и проведения таких действий, разработанных для исключения их возникновения;
d) регистрации результатов корректирующих и предупреждающих действий и доведения этих результатов до соответствующих лиц и
e) анализа результативности предпринятых корректирующих и предупреждающих действий.
Если планируемые корректирующие и предупреждающие действия связаны с новыми или измененными опасностями, а также выявлена необходимость в новых мерах управления или изменении существующих, то процедура должна предписывать, чтобы до осуществления этих действий было проведено оценивание рисков.
Любое корректирующее или предупреждающее действие, предпринимаемое для устранения причин выявленных или потенциальных несоответствий, должно соответствовать масштабу проблемы и быть соразмерным оцененным рискам в области БТиОЗ.
Все необходимые изменения, являющиеся результатом предпринятых корректирующих или предупреждающих действий, должны быть внесены в документацию системы менеджмента БТиОЗ.
Управление записями
Организация должна установить, вести и сохранять записи, необходимые для подтверждения соответствия требованиям, предъявляемым к собственной системе менеджмента БТиОЗ, и требованиям настоящего стандарта, а также записи о достигнутых в области БТиОЗ результатах.
Организация должна разработать, внедрить и обеспечить выполнение процедур(ы) идентификации, хранения, обеспечения сохранности, поиска, определения сроков хранения записей и порядка их изъятия/уничтожения.
Записи должны быть разборчивыми, идентифицируемыми, прослеживаемыми и должны сохраняться в таком состоянии.
Внутренний аудит
Организация должна с запланированной периодичностью проводить внутренние аудиты системы менеджмента БТиОЗ с целью:
a) установления, действительно ли система менеджмента БТиОЗ:
1) соответствует запланированным мероприятиям в области БТиОЗ и требованиям настоящего стандарта;
2) должным образом внедрена, а ее функционирование обеспечено;
3) является результативной в осуществлении политики и достижении целей организации в области БТиОЗ;
b) предоставления информации о результатах аудита соответствующим руководителям.
Программа(ы) аудитов в плановом порядке должна(ы) разрабатываться, реализовываться и поддерживаться в актуальном состоянии с учетом результатов оценки рисков, связанных с деятельностью организации, и результатов предыдущих аудитов.
Должна быть разработана, внедрена и выполнена процедура(ы) проведения аудита, которая устанавливает:
a) требования к планированию и проведению аудита, отчетности о его результатах, сохранению записей; ответственность лиц, участвующих в этой деятельности, и требования к их компетентности;
b) критерии аудита, область его проведения, периодичность и методы проведения.
Отбор аудиторов и проведение аудитов должны обеспечить объективность и беспристрастность процесса аудита.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 411; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!