Тема№3: Информационная технология как система
1. Понятие системы и виды систем. Экономический объект как система
2. Управление экономическим объектом
3. Кибернетическая модель управления
4. Информационный характер процесса принятия решения
5. Управленческие решения
6. Информационные потребности пользователей в системе управления
Понятие системы и виды систем.
Экономический объект как система
Понятие «система» широко используется во всех сферах деятельности.
Система - совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях между собой и образующих определенную целостность, единство. Понятие системы органически связано с понятиями целостности, элемента, подсистемы, связи, отношения, структуры и др. Для системы характерно не только наличие связей и отношений между образующими элементами, но и неразрывное единство со средой, во взаимоотношениях с которой система проявляет свою целостность. Любая система может быть рассмотрена как элемент системы более высокого порядка, в то время как её элементы могут выступать в качестве систем более низкого порядка.
Для большинства систем характерно наличие в них процессов передачи информации и управления. К наиболее сложным типам систем относятся целенаправленные системы, поведение которых подчинено достижению определенной цели, и самоорганизующиеся системы, способные в процессе своего функционирования изменять свою структуру. Причем для многих сложных систем (живых, социальных и т.д.) характерно существование разных по уровню, часто не согласующихся между собой целей, координирование и конфликт этих целей и т.д.
|
|
|
Классификация систем может производиться по различным признакам. В наиболее общем плане системы можно разделить на материальные и абстрактные.
Материальные системы - совокупность материальных объектов. Материальные системы бывают неорганические (технические, химические и т. п.), органические (биологические) и смешанные (человеко-машинные и эрготические). Важное место среди материальных систем занимают социальные системы с общественными отношениями людей и подкласс этих систем - социально-экономические системы с общественными отношениями людей в процессе производства.
Абстрактные системы - это продукт человеческого мышления (знания, теории, гипотезы и др.).
По сложности системы делятся на простые, сложные и большие.
Простая система - это система, не имеющая развитой структуры.
Сложная система - система с развитой структурой, состоящая из подсистем, являющихся простыми системами.
Большая система - это сложная система, имеющая ряд дополнительных признаков: наличие разнообразных (материальных, информационных, денежных, энергетических) связей между подсистемами и элементами подсистем; открытость системы; наличие элементов самоорганизации; участие в функционировании системы людей, машин и природной среды.
|
|
|
По временной зависимости различают статические и динамические системы. В статических системах с течением времени состояние не изменяется, в динамических системах происходит изменение состояния в процессе ее функционирования.
Динамические системы могут быть детерминированными и вероятностными (стохастическими).
По принадлежности к различным отраслям знаний системы подразделяются на экономические, научные, географические, библиотечные и др.
Экономическая система – сложная, вероятностная, динамическая система, охватывающая процессы производства, обмена, распределения и потребления материальных благ.
Экономический объект как сложную систему характеризуют следующие свойства:
1. Иерархическая структура
2. Свойство целостности
3. Сложные информационные связи
4. Множественность целей
5. Динамичность
6. Многофункциональность
Для характеристики системы необходимо рассмотреть три момента:
1) структуру системы,
|
|
|
2) системные свойства,
3) включение системы во внешнюю среду.
Управление экономическим объектом
Управление - особая функция сложных систем (экономических, биологических, социальных, технических), непосредственно направленная на упорядочение, сохранение и повышение целостности системы, ее организации. В обществе управление ставит целью оптимизацию и повышение эффективности общественной деятельности во всех ее проявлениях: труде, производстве, социально-политической активности, духовной деятельности, общественном производстве. Управление направлено на снятие противоречий между потребностями общественного субъекта и объективными закономерностями, реальными возможностями, целями и условиями деятельности.
Возрастающая сложность выработки решений требует постоянного совершенствования управления. Недооценка этого особенно нетерпима в связи с задачами ускорения социально-экономического развития общества, всемирной интенсификацией производства, структурной перестройки экономики и т. д. Для этого необходимо создание целостной, эффективной и гибкой системы управления. Необходимо также существенно повысить социальную и экономическую эффективность управления всем хозяйственным механизмом, нацелить его на кардинальное управление НТП, всемерную активизацию человеческого фактора.
|
|
|
Таким образом, управление можно определить как функцию системы, обеспечивающую либо сохранение ее основных свойств, либо ее развитие в направлении определенной цели. Следовательно, управление неразрывно связано с системой и без нее не существует.
Совокупность объекта управления, управляющего органа и исполнительного органа образуют систему управления, в которой выделяются две подсистемы: управляющая подсистема и управляемая подсистема.
В процессе функционирования системы управляющий орган получает осведомляющую информацию о текущем состоянии объекта управления и входную информацию о том, в каком состоянии должен находиться объект управления. Отклонения объекта управления от заданного состояния происходят под воздействием внешних возмущений, поступающих из внешней среды. Результат сравнения - управляющая информация, воздействующая на исполнительный орган, который вырабатывает управляющее воздействие. С его помощью ликвидируются отклонения в объекте управления.
Таким образом, для функционирования системы управления необходимы входная, осведомляющая и управляющая информации. Осведомляющая информация - это информация обратной связи. Понятие обратной связи является фундаментальным в теории управления. Под обратной связью понимают передачу воздействия с выхода системы на ее вход. Важным компонентом входной информации является информация о цели управления. Если управление наилучшим образом соответствует поставленной цели, то такое управление называется оптимальным.
Управление экономической системой - с точки зрения кибернетики это переработка информации для принятия решений и их реализации. Система управления представляет собой аппарат, который собирает, анализирует, перерабатывает прошлую информацию для будущего. Принятые решения есть продукт переработки информации - новая информация, которой руководствуются в своем поведении все те, кого эти решения касаются.
Управление экономическим объектом может осуществляться только в том случае, когда существует реально действующая система, решающая задачи управления.
Управление - функция организованных систем (биологических, технических, социальных), обеспечивающая сохранение их структуры, поддержания режима деятельности, реализацию ее программы, цели.
Управление как система предполагает наличие подсистем: организации отношений ее элементов, режима ее функционирования в виде совокупности определенных механизмов, действующих под определенным контролем сообразно определенным нормам, развития по известной программе в направлении к какой-то цели.
Таким образом, совокупность объекта управления и управляющей системы представляет собой систему управления экономическим объектом. Управляющая система выполняет комплекс функций по управлению деятельностью объекта, управляемая система выполняет функции, связанные с производством и выпуском готовой продукции, для чего используются потоки материальных, энергетических и других видов ресурсов.
На практике наблюдаются два типа управления: стихийный и сознательный (плановый). При первом воздействие на объект происходит в результате взаимодействия различных социальных сил (рынок, традиции, обычаи и т. п.), второе предполагает наличие специальных органов управления, действующих по заданной программе.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 200; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!