Правила работы с документацией
1. Договора (в т.ч. приложения и доп соглашения к нему) распечатываются в двух экземплярах.
2. Счета (где нет подписи клиента) распечатываются в одном экземпляре.
3. Акты распечатываются в двух экземплярах.
4. Сканы документов с одной подписью сохраняются в соответствующую папку на диске.
5. Одновременно с этим мы требуем от клиента подписать документы и выслать скан на почту.
6. Сканы с двумя подписями сохраняются в соответствующую папку на диске.
7. Менеджер должен самостоятельно выполнить отправку оригиналов документов почтой, внеся соответствующую пометку в тетрадь учета отправок. Деньги за отправку необходимо запросить у руководителя.
8. Менеджер должен запросить подписанные оригиналы документов и проконтролировать их доставку на наш почтовый адрес.
9. Оригинал счета с одной нашей подписью подшивается в папку Счета.
10. Копии документов с двумя подписями распечатываются и подшиваются в соответствующую папку (Договоры, Акты). После поступления оригинала, копия документа изымается и заменяется на оригинал.
Правила внесения рац. предложений
1. Для внесения рационализаторских предложений или же запросов на закупку определенных приборов и устройств для ускорения работы, в Asana существует группа «Улучшение отдела продаж», куда менеджер может зайти, поставить задачу на руководителя и описать суть своего предложения.
2. Руководитель в течение 5 рабочих дней обязан отреагировать на предложение и там же в задаче сообщить менеджеру решение о принятии предложения/внесении его в долгосрочные планы по реализации/сроках закупок чего-либо или отказ от предложения.
|
|
|
С инструкцией ознакомлен и обязуюсь добросовестно выполнять:
_________________________________
: (Ф.И.О.)
_________________________________
(подпись)
«___» _____________ 20__г.
Дата добавления: 2019-08-30; просмотров: 82; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!