Ввод, удаление данных и форматирование
При вводе данных в ячейки необходимо соблюдать правило: одно число или каждая порция текста вводится в свою ячейку. При вводе большого фрагмента текста, начать новую строку можно сочетанием клавиш AltEnter.
Если введённый текст не умещается в ячейке. Можно увеличить ширину столбца. Для этого мышкой нужно потянуть за линию между буквами столбцов. При этом увеличится размер всех ячеек столбца.
В некоторых случаях, например при оформлении таблицы, требуется объединить несколько ячеек в одну.
Для этого следует выделить ячейки, выполнить команду Формат, Ячейки, Выравнивание, поставить галочку "Объединение ячеек", или нажать кнопку (Объединить и поместить в центре).
К ячейке можно применить следующее форматирование (командой Формат, Ячейки):
выровнять текст или число по левому, правом, верхнему, нижнему краю ячейки, выровнять по центру; повернуть содержание ячейки под любым углом, сделать надпись вертикальной (вкладка Выравнивание);
изменить формат шрифта ячейки (вкладка Шрифт);
залить фон ячейки цветом (вкладка Вид);
обвести ячейку или группу ячеек рамкой (вкладка Граница).
Удаление данных из ячейки Правка очистить все, форматы, содержимое(Del), примечание.
Типы данных и форматы числа
Ячейка может хранить либо текстовые, числовые данные, данные логического типа (ИСТИНА или ЛОЖЬ), формулы. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю, числовые данные по правому.
|
|
|
Числа в Excel могут быть представлены в различных форматах (команда Формат, Ячейки, Число).
Общий - используется для отображения текстовых и числовых данных любого типа.
Числовой – общий способ представления числа, число выводится с округлением.
Процентный - число выводится умноженным на 100 и со знаком "%".
Денежный- число выводится со знаком денежной единицы, например "р.".
Финансовый - используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части
Дата - целая часть числа интерпретируется как количество дней, прошедших после 1 января 1900 года.
Время - дробная часть числа интерпретируется как доля времени, прошедшего от начала суток (единица соответствует 24 часам).
Автозаполнение данных
В правом нижнем углу активной (выделенной) ячейки есть маркер автозаполнения, за который можно потянуть мышкой вниз или вправо. При этом будет осуществляться автоматическое заполнение данных.
Автозаполнение позволяет
Копировать текст и числа в смежные ячейки
Заполнить соседние ячейки периодически повторяющейся информацией: месяцами, кварталами, днями недели.
Заполнить соседние ячейки цифрами по порядку. Автозаполнение осуществляется при нажатой клавише CTRL.
|
|
|
Скопировать формулу на соседние ячейки, чтобы там были проведены аналогичные вычисления с учетом переадресации ячеек.
Заполнить соседние ячейки датами по порядку.
Заполнить соседние ячейки датами или числами с заданной периодичностью. Для этого надо ввести две даты (или два числа) с заданной периодичностью, выделить обе ячейки и потянуть за маркер заполнения.
Даты и время
Excel сохраняет все даты в виде целых чисел, а все значения времени – в виде десятичных дробей. Что позволяет выполнять со значениями даты и времени операции сложения, вычитания и сравнения, как и с любыми другими числами.
В этой системе каждой дате, начиная с 1 января 1900 года, присвоен свой порядковый номер, который и хранится в ячейке Excel. Для преобразования числового значения даты в привычный вид, к нему применяют формат даты (Формат, Ячейки, Число, Дата).
Порядковый номер 1 представляет собой полдень 1 января 1900 года. Значения времени сохраняются в виде десятичных дробей в диапазоне ,0 – ,99999, где .0 – это 00:00:00, а ,99999 – это 23:59:59. Целые числа, представляющие значения даты, и десятичные дроби, представляющие значения времени, могут объединяться в числа, имеющие целую и десятичную составляющие. Например, число 32331,06 представляет следующую дату и время: 07.07.1988 1:26:24 ночи.
|
|
|
Дату можно вводить так: ДД.ММ.ГГ или так: ДД/ММ/ГГ а можно так: ДД-ММ-ГГ. Если ввести дату иначе, то Excel будет рассматривать её как текст.
Время нужно вводить так: чч:мм или чч:мм:сс т.е. час, минута и, если требуется, секунда, разделённые двоеточием.
Если нужно ввести дату вместе со временем, то время отделяется пробелом:например, 31.01.2011 12:30.
Чтобы узнать, что на самом деле записано в ячейке, ей нужно присвоить Общий формат (Формат, Ячейки, Число, Общий). Даты и время превратятся в целые и дробные части чисел, соответственно.
В приложение Excel встроены функции даты и времени, облегчающих выполнение сложных вычислений с датой и временем.
Дата добавления: 2019-09-08; просмотров: 167; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!