Редактирование и форматирование таблицы
После того как вы создали таблицу и внесли в нее данные, можете редактировать ее содержимое и форматировать внешний вид по своему усмотрению. Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содержимое выделите ее и нажмите клавишу DELETE
Удаление и вставка ячеек, строк и столбцов
Можно удалить целые строки и столбцы. Когда вы это сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.
Для удаления всей строки или столбца таблицы следует выделить ячейку, строку или столбец, которые вы собираетесь удалить. Выполните команду Таблица, Удалить ячейки (строку или столбец). Чтобы удалить таблицу целиком ее следует выделить и выполнить команду Таблица, Удалить таблицу.
Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее. Выделите ячейку, строку или столбец рядом с которыми планируется вставить новую ячейку (строку или столбец). Выполните команду Таблица, Вставить ячейку, (строку выше или ниже, столбец слева или справа).
Для того чтобы вставить в таблицу более одной строки или более одного столбца, выделите столько ячеек, сколько строк или столбцов вы хотите вставить и выполните команду Таблица, Вставить ячейку.
Чтобы добавить последнюю строку в таблице, установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу TAB
Копировать или перемещать строки можно через буфер обмена.
|
|
|
Как изменить ширину столбца
Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши перетащите его границу. Для более точного позиционирования перемещать границу следует при нажатых клавишах CTRL +ALT.
Задать точную высоту или ширину ячейки можно командой Таблица Свойства. В диалоговом окне Высота и ширина ячеек. Для доступа к параметрам столбца щелкните на вкладке Столбец. В текстовом поле Ширина столбца введите нужное число. Для автоматического регулирования ширины столбца по самому длинному его элементу, щелкните на кнопке Автоподбор.
Щелкните на кнопке Предыдущий столбец или Следующий столбец для изменения параметров других столбцов таблицы.
Рамки таблицы
По умолчанию граница таблицы Word — это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить границы и заливку ячеек таблицы. Для этого выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить. Выберите команду Формат, границы и заливка
Word предлагает множество заготовленных форматов таблиц, с помощью которых вы легко измените внешний вид своей таблицы. Для автоформатирования поместите курсор в любую ячейку таблицы, выберите команду Таблица, Автоформат. В появившемся диалоговом окне Автоформат таблицы выберите подходящий формат.
|
|
|
Многостраничный документ
Задание параметров страницы документа
В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Окно параметры страницы имеет три вкладки: поля, (на которой задается ширина полей и ориентация страницы), размер бумаги, источник бумаги.
Напомним, что поля – это пустое пространство на странице за пределами области печати.
Чтобы изменить параметры страницы для части документа, выделите соответствующие страницы, а затем выберите размер бумаги, как обычно. Из списка Применить выберите параметр К выделенному тексту. До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените параметры страницы.
Напомним, что разрыв раздела – это пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.
|
|
|
О колонтитулах
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.
Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. Для завершения работы с колонтитулом закройте колонтитул кнопкой ЗАКРЫТЬ на панели Колонтитулы
Вставка номера страниц
Осуществляется командой Вставка, Номера страниц. Дополнительные параметры устанавливаются кнопкой Формат страниц, в частности можно задать нумерацию страниц с любого номера.
Для того, чтобы удалить нумерацию страниц следует войти в область колонтитула (Вид, колонтитул) на любой странице документа и удалить номер страницы.
Оформление сносок
Сноски используют в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски внизу страницы, а для ссылок на источники литературы – концевые, размещаемые в конце текста.. Сноска состоит из двух частей: знака сноски и текста сноски.
|
|
|
Вставка сноски
В режиме разметки страницы укажите место для вставки знака сноски. Выполните команду Вставка, ссылка, сноска.
§ Выберите параметр обычную или концевую.
§ Выберите нужный параметр в группе Нумерация.
§ Нажмите кнопку OK.
§ Word вставит номер сноски и установит курсор рядом с номером сноски.
§ Введите текст сноски с клавиатуры или скопируйте через буфер обмена, если текст где-то уже набран.
§ Вернитесь в документ и продолжайте ввод текста.
Примечание. При печати документов и при их предварительном просмотре обычные сноски по умолчанию размещаются в конце каждой страницы, а концевые сноски — в конце документа. Однако возможно изменение положения обычных сносок так, чтобы они располагались непосредственно под текстом. Аналогичным образом можно изменить положение концевых сносок, разместив их в конце каждого раздела.
Изменение формата знака сноски
§ Выберите команду Сноска в меню Вставка.
§ Нажмите кнопку Параметры.
§ Выберите вкладку Сноски или Концевые сноски.
§ В списке Формат номера выберите нужный параметр.
Примечание. Для изменения шрифта и размера знака сноски используйте те же приемы, что и для остального текста. Перейдите в обычный режим и выберите команду Сноски в меню Вид. В области сносок выделите знак сноски. Выберите команду Шрифт в меню Формат, а затем примените нужное форматирование.
Преобразование концевой сноски в обычную и наоборот.
Выделите текст сноски, включая знак сноски. В контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, выберите команду Преобразовать сноску.
При просмотре печатного документа на экране, если задержать указатель мыши над знаком сноски в документе появится текст сноски.
Для удаления сносок следует найти в тексте соответствующий знак сноски и удалить его.
Дата добавления: 2019-09-08; просмотров: 171; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!