Настройка окна программы Word XP
В.Ф.Изотова, А.П.Козырев
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.
краткий теоретический курс
Учебное пособие
2011
Оглавление
Глава 1. Основные сведения о Microsoft Word.. 4
§ 1.1. Основные сведения о Microsoft Word. 4
§ 1.2. Начало работы с Word. 4
§ 1.3. Форматирование текста. 8
§ 1.4. Cписки, понятие, применение, варианты. 10
§ 1.5. Редактирование документа. 12
§ 1.6. Графические возможности Word в оформлении и иллюстрировании текста. 15
§ 1.7. Работа с таблицами. 16
§ 1.8. Многостраничный документ. 18
§ 1.9. Форматирование текста с помощью стилей. 20
§ 1.10. Режим Веб-документа. 23
§ 1.11. О шаблонах. 24
Глава 2. Редактор электронных таблиц Microsoft Office Excel. 26
§ 2.1. Документ Excel. Рабочие листы книги. 26
§ 2.2. Ввод, удаление данных и форматирование. 26
§ 2.3. Типы данных и форматы числа. 27
§ 2.4. Автозаполнение данных. 27
§ 2.5. Даты и время. 28
§ 2.6. Формулы и математические вычисления в Excel 28
§ 2.7. Абсолютная и относительная адресация. 29
§ 2.8. Функции в математической обработке данных. 29
§ 2.9. Диаграммы.. 31
§ 2.10. Списки в Excel 32
Глава 3. Базы данных.. 34
§ 3.1. Базы данных. 34
§ 3.2. СУБД Access. Объекты БД.. 34
§ 3.3. Создание и редактирование объектов базы данных в Access. 35
§ 3.4. Таблицы в Access. 35
§ 3.5. Ключевое поле. 36
§ 3.6. Связи между таблицами базы данных. 37
§ 3.7. Действия с данными в БД.. 38
§ 3.8. Некоторые виды запросов. Обмен данными с другими приложениями и другими БД 38
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 40
Вопросы для самоконтроля.. 41
|
|
|
Глава 1. Основные сведения о Microsoft Word
Основные сведения о Microsoft Word
Microsoft Word – текстовый редактор, входящий в пакет Microsoft Office, позволяет оперативно обрабатывать текстовую информацию Файлы Word называются документами. По умолчанию Word присваивает своим файлам имена Документ1, Документ 2 и т.д. и расширение .doc.
Чтобы сохранить файл под другим именем, необходимо воспользоваться командой Файл, сохранить (если файл сохраняется впервые) или командой Файл, сохранить как, при этом нужно указать папку, в которой будет сохранен файл.
Начало работы с Word
Интерфейс Word. Структура окна программы
Окно программы Microsoft Word содержит следующие элементы:
| Строка заголовка | Содержит название документа, название программы Microsoft Word и кнопки управления окном программы (свернуть, свернуть в окно, закрыть). |
| Строка меню | Содержит список команд, с помощью которых выполняется форматирование документа, настройка программы и пр. Справа в строке меню находится кнопка закрыть документ. |
| Панель инструментов | Линейка с кнопками, предназначенная для выполнения наиболее часто используемых команд. Microsoft Word предлагает следующие панели инструментов: Стандартная, Форматирование, таблицы и границы, Формы и другие Включение и выключение панели через меню Вид. |
| Окно документа | Основная область программы, предназначенная для работы с документом. |
| Линейки | Расположены сверху и слева от окна документа. Используются для задания отступов, установки позиции табуляции, границ документа, изменения ширины столбцов. Для включения и выключения линейки используется команда Линейка меню Вид. |
| Полосы прокрутки | Предназначены для вертикального и горизонтального перемещения документа, содержит кнопки перемещения по страницам документа |
| Строка состояния | Полоса в нижней части окна. На ней отображаются номер страницы, раздела, количество страниц, положение курсора и т.д. |
|
|
|
В окне документа имеется несколько опций отражения его содержимого, называемых видами. Их можно менять либо с помощью команд меню Вид или с помощью кнопок слева от горизонтальной полосы прокрутки.
В режиме обычный – документ представляет собой белый лист без ограничений вправо, вниз, при этом не видны поля, отдельные страницы, колонтитулы. Режим предназначен для набора больших текстов с высокой скоростью, так как в этом режиме наибольшая скорость процессора.
|
|
|
В режиме веб-документа можно просматривать и редактировать гипертекст.
Режим разметки страницы - предназначен для редактирования текста. В этом режиме документ представляется в таком виде, как он будет выглядеть на печати. В этом режиме отображаются отдельные страницы с ограниченными полями, видны сноски, колонтитулы и др.
Режим структуры документа позволяет редактировать структуру документа в целом. Используется для упорядочивания структуры и организации системы заголовков в документе.
Настройка окна программы Word XP
Для эффективной работы следует распахнуть во весь экран окно программы и окно документа.
Переключиться в режим разметки страницы (Вид, разметка страницы)
Подключить линейки, если их нет (Вид, линейка).
Настроить панели инструментов: включить нужные, отключить ненужные. Всегда нужны панели «Стандартная» «Форматирования» (Вид, панели инструментов).
Настроить масштаб документа 75-100%.
Выполнить дополнительные настройки можно используя команду Сервис, Параметры, закладка Вид. В диалоговом окне галочки ПОКАЗЫВАТЬ должны стоять у следующих опций: границы объекта; границы области текста; всплывающие подсказки; выделение цветом; непечатные символы; символы абзацев; символы таблицы; мягкие переносы; полосы прокрутки; вертикальная линейка и т.д..
|
|
|
Версия WORD XP наиболее часто выполняемые задачи вынесены в области задач, которые отображаются вместе с документом Microsoft WORD XP. Например, создание документа, использование буфера обмена, применение стилей форматирования, вставку картинок, слияние можно выполнить быстрее и удобнее, используя соответствующие области задач. Панель задач включается командой Вид, Панели инструментов, Область задач.
Дата добавления: 2019-09-08; просмотров: 137; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!