ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СВЕТ»
(ЗАО «СВЕТ»)
ПРИКАЗ
08. 01. 2012 № 2
г. Томск
О введении Инструкции по делопроизводству.
С целью совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате предприятия.
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.2012 года.
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Срок исполнения с 01.02.2012.
4. Начальнику канцелярии Ивановой А.И. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения. Срок исполнения 01.02.2012 г.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам Егорова П.А.
Директор С.Т. Борисов
Визы (с приказом ознакомлены)
А.И. Иванова
76-28-14
Исполн. В дело № 01-05
Иванова А.И.
Дата
ОБРАЗЕЦ ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СВЕТ»
(ЗАО «СВЕТ»)
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
08. 01. 2011 № 2
|
|
|
г. Томск
О введении Инструкции по делопроизводству.
С целью совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
4. Начальнику канцелярии Ивановой А.И. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения. Срок исполнения 01.02.2012 г.
Директор С.Т. Борисов
Верно
Секретарь . С.В. Воронова
Дата
ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
25. 01. 2012 г. № 1
г. Томск
Собрания трудового
коллектива
Председатель – А.И. Егоров
Секретарь – Ю.И. Краснова
Присутствовали: фамилии, инициалы (по алфавиту фамилий)
Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Об итогах финансово-хозяйственной деятельности за 4-й квартал 2011 года.
|
|
|
Доклад коммерческого директора Иванова П.В.
2. О создании юридического отдела организации.
Доклад заместителя директора Смолина А.Г.
1. СЛУШАЛИ:
П.В. Иванова – краткое содержание доклада (или доклад прилагается), заданные вопросы и ответы.
ВЫСТУПИЛИ:
А.Ф. Петров – содержание выступления
С.Т. Григорьев – содержание выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Утвердить …
1.2. …
2.СЛУШАЛИ
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1
2.2.
Председатель А.И. Егоров
Секретарь Ю.И. Краснова.
ОБРАЗЕЦ АКТА
| ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МЕДПРИБОР» (ЗАО «МЕДПРИБОР» А К Т 08. 02. 2012 № 1 г. Томск | УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО «Медприбор» л.п А.Н. Петров. 09.02.2012 |
Проверки работы с документами
В отделе маркетинга
Основание: приказ директора от 04.02.2012 № 3 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности «Медприбора»
Составлен комиссией:
|
|
|
Председатель – заведующий канцелярией Иванов О.Н.
Члены комиссии: 1. Менеджер по кадрам Александров А.Е.
2. Заместитель главного бухгалтера Павлова В.Е.
3. Секретарь канцелярии Родионова Г.И.
4. Начальник производственного отдела Тихонов К.А.
Присутствовали: секретарь отдела маркетинга Морозова С.И.
С 07-08.2012 года комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга.
В результате проведенной проверки установлено:
1. В отделе маркетинга несвоевременно формируются в дела исполненные документы.
2. Заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел.
3. Отсутствуют два дела с перепиской за 2010 год.
4. Не проведена предархивная обработка документов за 2009 г., подлежащих длительному хранению.
Таким образом, в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.
Составлен акт в 4-х экземплярах:
1-й экз. – в дело № 01-09
2-й экз. – зам.директора по административно-хозяйственным вопросам
3-й экз. – зав.отделом маркетинга
4-й экз. – председателю комиссии
|
|
|
Приложение: объяснительная записка секретаря отдела маркетинга Морозовой С.И. на 1 л.
Председатель комиссии О.Н. Иванов
Члены комиссии А.Е.Александров
В.Е. Павлов
Г.И.Родионова
К.А. Тихонов
С актом ознакомлены:
Зав. отделом маркетинга И.Е. Егоров
09.02.2012
Секретарь отдела маркетинга С.В. Морозова
В дело № 01-19
Личная подпись, дата
* Основная учебная литература
* Основная учебная литература
1 Основная учебная литература. 2 Дополнительная литература.
* Значком «*» (звездочка) отмечены издания, имеющиеся в фондах библиотеки Томского филиала Российской академии правосудия
* Значком «*» (звездочка) отмечены издания, имеющиеся в фондах библиотеки Томского филиала Российской академии правосудия
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 211; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!