Упражнение: Эффективное начало дня
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Не требуются. Частота выполнения: Один раз.
Для этого упражнения придется пару минут поразмышлять о том, какие приготовления необходимы вам, чтобы ваш день прошел максимально эффективно. Запишите все, что сопутствует типичному началу вашего дня. Сколько сна вам для этого требуется? Должен ли он быть непрерывным? Как вы просыпаетесь? Что вы делаете прежде, чем выйти из дома? Как проходит ваша поездка на работу?
Часто эта «предварительная подготовка» являет собой полнейший хаос. Мы не успеваем выспаться, носимся по дому, кричим на детей и спотыкаемся о кошку. Только успеваем схватить перед выходом кусок хлеба, а затем в течение часа гневно стучим кулаками по рулю, ругая идиота, едущего впереди. Едва ли все это сможет подготовить нас к продуктивной работе. Если же вам удастся добиться более спокойного и полноценного сна, если утро рабочего дня вы сможете превратить из кошмара в удовольствие, то тем самым настроите себя на более успешный рабочий день.
Оставшиеся несколько минут уделите обдумыванию нескольких быстрых мер, которые изменят положение. Не ждите, что перемены произойдут в мгновение ока, попробуйте вводить их постепенно. Например, вам потребуется пораньше ложиться спать, получать полноценный завтрак (дома или вне его) или сделать поездку на работу более спокойной.
|
|
|
Обратная связь
Легко соблазниться мыслью, что в этой области своей жизни вы не в силах что-либо изменить. Может быть, более приятной поездки на работу вы себе и не обеспечите (если только не приезжать туда раньше восьми или позже десяти часов утра — хотя так ли уж это невозможно?), однако что-то другое всегда можно изменить.
128
Интенсивный курс личного развития
Результат
Приступив к работе с положительным настроем, вы поможете себе справиться с ней гораздо более эффективно.
Варианты
Положительный настрой можно создавать у себя не только утром, но и вечером. По дороге домой подумайте о тех приятных вещах, которые ждут вас этим вечером. Таким образом, вы придете домой не в скверном расположении духа, навеянном прошедшим днем, а с ожиданием предстоящих вам приятных занятий.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс
6.4
Техника:
Чем занять ожидание
Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Сумка или портфель.
Частота выполнения: Регулярно.
Большинство из нас проводят слишком много времени в ожидании других людей. Вы приходите к начальнику за три минуты до срока, но вынуждены сидеть в его приемной еще двадцать минут, ожидая, пока завершится совещание. Там вы читаете деловой журнал или беседуете. Та же самая сцена происходит и в других местах: вы сидите в зале ожидания или ждете начала семинара, а время уходит.
|
|
|
Некоторые специалисты по управлению временем предлагают оставлять записки, сообщая в них человеку, с которым у вас назначена встреча, что вы возвращаетесь к себе в офис для работы и просите его позвонить вам, когда он будет готов вас принять. Но, к сожалению, такая мера в лучшем случае непрактична, а в худшем даже опасна. Вы рискуете или увязнуть в бесплодных звонках, ожидая, пока один из вас закончит свои дела, или серьезно разозлить своего начальника. Куда лучше иметь при себе небольшой объем работы, которую вы выполните, пока ожидаете встречи. Вы можете поработать с почтой, записать напоминания на будущее, — словом, сделать все, что позволит вам содержимое вашей сумки или портфеля. Обязательно имейте при себе список текущих задач, чтобы вы могли выбрать из него что-нибудь подходящее.
Обратная связь
Вы можете произвести несколько необычное впечатление, когда ожидаете не один. Если другим ожидающим нечем заняться, они захотят вовлечь вас в разговор. Едва ли можно дать однозначный ответ, стоит вам включаться в беседу или нет, — все зависит от того, что это за люди и что для вас значит их разговор.
|
|
|
Результат
Использование подобных незапланированных промежутков времени дает нам прекрасную возможность не спеша занять-
130
Интенсивный курс личного развития
ся второстепенными вопросами. Ведь по сути дела вы добываете свободное время из ничего.
Варианты
Идеальными переносными приспособлениями для работы являются ноутбук или карманный компьютер. Если вы ожидаете кого-нибудь, то можете прервать свою работу в мгновение ока. Ведь едва ли ваша встреча начнется успешно, если ваш партнер в течение десяти минут будет ждать, пока вы свернете свою работу.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс
6.5
Упражнение:
Ваше время и Интернет
Подготовка: Не требуется.
Время выполнения: Пять минут.
Средства для выполнения: Соединение с Интернетом.
Частота выполнения: Один раз.
О всевозможных опасностях «всемирной паутины» написано уже немало. В основном речь идет о порнографии или пустой трате времени в бесцельном блуждании по сети. На самом же деле проблема расходования времени в Интернете является несколько преувеличенной. В конце концов, не стоит думать, что человек будет выкладываться в полную силу лишь потому, что он не блуждает по сети. Информация же, которая при этом добывается в Интернете, не считается ценной. Вместе с тем едва ли вам захочется попусту тратить в Интернете свое личное время.
|
|
|
Примите на вооружение следующую стратегию работы в сети. Заранее назначьте себе срок (скажем, один час), по истечении которого вы отключитесь и сможете обдумать всю добытую вами информацию, а чтобы облегчить себе задачу, воспользуйтесь таймером. Во-вторых, следуйте единой и ясной цели; если вдруг всплывет другая задача, отметьте это, но не отвлекайтесь на нее. И наконец, пользуйтесь приспособлениями для просмотра страниц в автономном режиме, а также для поиска и оценки сайтов. Так вы сократите усилия на поиск и сможете возвратиться к его результатам позже.
Обратная связь
Способность Интернета отнимать массу времени отчасти объясняется его органической неупорядоченностью. Предложенная выше техника предназначена для того, чтобы получать непосредственные ответы на конкретные запросы, однако время от времени позволяйте себе поблуждать по Интернету без всякой цели — иногда там можно набрести на потрясающие идеи.
Результат
Интернет — это мощное рабочее средство, и, как и все подобные средства, он может причинить вред при неправильном использовании. Данная техника позволяет эффективно пользо-
132
Интенсивный курс личного развития
ваться его возможностями и свести при этом к минимуму его опасности.
Варианты
Если вам нужно найти сведения по нескольким запросам, то часто обрабатывать их по очереди будет лучше всего, однако если эти запросы в значительной степени перекрываются, то ищите все сразу, — главное, чтобы потом вы смогли разделить полученную информацию по нужным категориям. Дополнительные советы для эффективной работы в Интернете вы найдете в специальной литературе по этой теме.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс
Тема 7
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 189; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!