Упражнение-техника: Ключевые занятия
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Десять минут. Средства для выполнения: Записная книжка. Частота выполнения: Ежемесячно.
Основным положением управления временем является следующее: вы распределяете свое время на все то, что искренне хотите сделать. Возможность разобраться в своих способностях и устремлениях вам уже предоставлялась выше, например, в занятии 2.1 («В поисках талантов»).
Взгляните теперь на свои способности и личные цели. Сейчас ваша задача заключается в том, чтобы свести воедино все ваши основные занятия. Иногда их называют также ключевыми; они составляют основу вашей деятельности на работе и в личной жизни. Таких занятий у вас должно набраться как минимум три-четыре, но никак не больше восьми (в противном случае вы не сможете управлять всем этим многообразием).
Не слишком вдавайтесь в подробности: в голове вы можете держать те или иные конечные результаты, однако это не должны быть слишком специальные задачи. Например, ключевое занятие можно сформулировать как «Совершенствование в теннисе» (но не как покупку новой ракетки) или как «Подготовка нового продукта к весне» (но не как подготовку рекламы товара).
Обратная связь
Иногда выделить основные занятия оказывается непросто. Сделайте первую попытку и, если вы убедитесь в том, что важнейшие аспекты вашей жизни этими занятиями не охвачены, попытайтесь еще раз. Те, кто беспокоится, как бы не упустить подробности своих дел, найдут полезные советы в конце этой темы. Если ключевых занятий оказалось слишком много, значит, вам недостает целеустремленности: в этом случае следует безжалостно сократить список до семи-восьми важнейших занятий. Если вы не укажете в нем то или иное дело, это еще не означает, что вы не доведете его до конца, — это лишь говорит о том, что оно не слишком важно.
|
|
|
104
Интенсивный курс личного развития
Результат
Не сосредоточившись на чем-то главном, вы не сможете разумно распределять свое время и помешаете себе довести до конца самые важные проекты и начинания. Это упражнение относится к числу важнейших данного курса.
Варианты
Пересматривать ключевые занятия следует по меньшей мере ежегодно, хотя часто имеет смысл делать это ежемесячно. Упражнение не следует затягивать — вам предстоит уложиться не более чем в пять минут. При этом его следует вносить в свои планы заранее, как и все задачи, которые возникают у нас не слишком часто.
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс
4.3
Упражнение-техника: Приоритеты
Подготовка: Составьте список задач. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Записная книжка. Частота выполнения: Еженедельно.
|
|
|
Прежде чем приступать к этой технике, составьте список всех своих текущих задач (по крайней мере, тех из них, которые приходят в голову). Обычно таковых оказывается слишком много, и поэтому вам потребуется расставить приоритеты. Первый шаг в их расстановке заключается в том, чтобы двигаться с конца, от срока выполнения. Скажем, если какое-то дело ожидает вас в марте и потребует одного дня, то его приоритет в декабре будет низким. По этому же принципу задача, которую вам надо решить к завтрашнему дню любой ценой, будет иметь наивысший приоритет. Однако несмотря на то, что фактор времени довольно важен, он не является главной целью. Задачи отдаленного будущего обладают низким приоритетом, в то время как с заданно высоким приоритетом следует отдавать предпочтение в движении к целям, которые определены вашими ключевыми занятиями. Это может означать, что вам придется отложить срочные, но неважные дела ради того, чтобы добиться прогресса в одном из основных занятий.
И последний из факторов — это твердые сроки. Когда вы имеете дело с рядом задач, на которые отпущены самые сжатые сроки, и с первой из них вы выбиваетесь из графика, что вам остается делать? Учитывая, что вы и так уже выбились из графика, разумнее постараться выполнить в срок остальные задачи — это будет лучше, чем опоздать вообще со всеми делами.
|
|
|
Обратная связь
Упражнение «Приоритеты» очень полезно для текущих задач, однако для ключевых занятий оно не слишком эффективно. Например, как вы сможете уравновесить совершенствование в теннисе, выпуск нового товара, повышение морального духа персонала и стремление отдыхать и развлекаться вместе с семьей? Иногда приходится решать и такие задачи (и с пол-
106
Интенсивный курс личного развития
ным успехом), однако подобное не должно становиться правилом. В данном случае куда более полезным окажется упражнение «Что для этого потребуется?» из второй темы.
Результат
Все очень просто: расстановка приоритетов крайне важна для решения верно выбранных задач.
Варианты
Существует множество подходов к расстановке приоритетов. Например, желающие могут пользоваться списками из десяти главных задач. Расстановка приоритетов очень важна при планировании; что касается списка десяти главных задач, то он особенно удобен, если вы хотите довести свои предпочтения до всеобщего сведения или внести в свои планы оперативные изменения.
|
|
|
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс
4.4
Упражнение: Правило Парето
Подготовка: Не требуется. Время выполнения: Пять минут. Средства для выполнения: Не требуются. Частота выполнения: Один раз.
Когда я только познакомился с этой техникой, она носила пышное название «анализа Парето» — сейчас ее гораздо чаще называют «правило восемьдесят—двадцать». Как установил Вилфредо Парето, итальянский экономист девятнадцатого века, восемьдесят процентов всех богатств сосредоточено в руках двадцати процентов людей. С тех пор соотношение «восемьдесят— двадцать» нашло себе применение во многих и многих областях.
Для того чтобы эффективно организовать свою жизнь, нужно знать следующее: часто работа оказывается на восемьдесят процентов законченной, если вы приложили к ней двадцать процентов требуемых усилий. Для доведения дела до конца от вас потребуются огромные усилия — остальные восемьдесят процентов. Иногда, впрочем, эта последняя стадия решает успех дела: никто не захочет строить атомную электростанцию, которая будет безопасной на восемьдесят процентов. Однако для большинства задач восемьдесят процентов успеха — это оптимальный результат. Правило Парето объясняет, почему компьютеры могут отнимать у нас столько времени. Так, искушение воспользоваться всеми замечательными свойствами текстового редактора, чтобы довести письмо (анкету, график) до полного блеска, приводит к тому, что вы тратите время, но чудовищно проигрываете в эффективности. Поэтому, планируя цели и вехи своего движения, пользуйтесь правилом «восемьдесят—двадцать» там, где это возможно.
Обратная связь
Некоторые считают правило Парето совершенно естественным: все мы бываем довольны, когда работа «практически закончена». Для некоторых же это превращается в тяжкую муку — они считают, что недоработали. Эта техника не может служить оправданием небрежности, скорее, это повод стремить-
108
Интенсивный курс личного развития
ся к очень хорошему — пусть и не идеальному — результату. Но не противоречит ли данное правило существованию выдающихся произведений искусства или великих научных теорий, созданных человеком? Возможно, это и так, однако многие великие мыслители и художники работают очень быстро: пытливость еще не обеспечивает величие.
Результат
У вас резко увеличивается количество свободного времени. Если во всем, что делаете, вы будете руководствоваться этим правилом, а не стремлением к идеалу, то высвободите восемьдесят процентов своего времени. Конечно, это не означает, что у вас сразу же появится огромный досуг, однако потенциал этого упражнения все же очень высок.
Варианты
Вы можете включить правило Парето в число своих основных принципов (упражнение 4.1).
|
|
Управление временем Борьба со стрессом Ведение переговоров Общее развитие Развлечение
Интенсивный курс
4.5
Упражнение-техника:
Дата добавления: 2019-09-02; просмотров: 170; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!