Штатное расписание ОСМД «МЕГА-ДОМ»
| № п/п | Название структурного подразделения | Название должности (профессии) | Кол-во штатных единиц | Должностной оклад (часовая тарифная ставка), руб. | Мес. фонд ОТ, руб. |
| 1 | Административно- управленческий персонал (АУП) | Управляющий | 0,50 | 16 000 | 8 000 |
| Бухгалтер | 0,50 | 12 000 | 6 000 | ||
| Вместе по подразделению | 1,00 | 28 000 | 14 000 | ||
| 2 | Общехозяйственный персонал (ЗГП) | Инженер-электрик | 0,5 | 8 000 | 4 000 |
| Электромонтер | 1 | 4 000 | 4 000 | ||
| Слесарь-сантехник | 1 | 4 000 | 4 000 | ||
| Вместе по подразделению | 2,5 | 16 000 | 12 000 | ||
| 3 | Младший обслуживающий персонал (МОП) | Уборщик служебных помещений | 1 | 3 080 | 3 080 |
| 1 | 4 000 | 4 000 | |||
| 1 | 4 320 | 4 320 | |||
| Дворник | 1 | 4 500 | 4 500 | ||
| Садовник | 0,5 | 3 000 | 3 000 | ||
| Вместе по подразделению | 4,5 | 18 900 | |||
| 4 | Служба контроля доступа (СКД) | Консьерж | 12 | 14,30 | 30 168 |
| Вместе по подразделению | 12 | 30 168 | |||
| 5 | Охрана паркинга | Охранник | 8 | 15 | 20 112 |
| Вместе по подразделению | 8 | 20 112 | |||
| Всего по ОСМД | 28 | 95 180 |
Численность персонала Объединения на данный момент составляет 28 человек, как и в предыдущие годы (таблица 1.7), она не изменяется, но некоторые работники увольняются, а на их места принимаются другие.
Таблица 1.7
Численность персонала за 2016-2019 гг.
| Год | Количество работников, чел. |
| 2016 | 28 |
| 2017 | 28 |
| 2018 | 28 |
| 2019 | 28 |
Рис. 1.3. Численность персонала за 2016-2019 гг.
По рис. 1.3. заметно, что численность персонала за последние 4 года остается неизменной, так как в штатном расписании прописано точное количество штатных единиц, и все рабочие места должны быть заполнены.
|
|
|
Из всех работников Объединения совладельцев многоквартирного дома «Мега-Дом» высшее образование имеют всего 5 человек: управляющий, бухгалтер, инженер-электрик, электромонтер и слесарь-сантехник, также понятно, что высшего образования нет у уборщиков, дворника, садовника, консьержек и охранников паркинга.
С учетом всех характеристик и цели Объединения построим «дерево целей» по управлению персоналом, на базе которого определим основные функции, выделив среди них выполняемые и новые.
 |
Рис. 1.4. «Дерево целей» по управлению персоналом
Исходя из представленного «дерева целей», изображенного на рис. 1.4. можно заметить, что основными функциями являются: наем и учет персонала, развитие, мотивация и стимулирование, обеспечение нормальных условий труда. Также следует учесть, что выполняется еще одна функция – адаптация новых работников. Все остальные функции по управлению персоналом являются новыми и пока не реализованными.
Таким образом, следует сделать вывод, что Объединение совладельцев многоквартирного дома «Мега-Дом» успешно выполняет основную цель Устава, развивается и способствует сохранению имущества.
|
|
|
РАЗДЕЛ 2
СОЗДАНИЕ ОСМД КАК ЭФФЕКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ МНОГОКВАРТИРНЫМ ДОМОМ
1 июля 2015 года вступил в силу Закон Украины «Об особенностях осуществления права собственности в многоквартирном доме». Закон предусматривает две формы управления многоквартирным домом его совладельцами. По их решению все или часть функций по управлению многоквартирным домом могут передаваться управляющему или все функции – объединению совладельцев многоквартирного дома (далее – ОСМД)/ассоциации объединений совладельцев многоквартирного дома.
Иных форм управления многоквартирным домом, в том числе таких как жилищно-строительные кооперативы, Закон не предусматривает.
Принять решение по управлению многоквартирным домом совладельцы должны на собрании. Если в доме создано ОСМД, то такое собрание проводится в соответствии с требованиями Закона Украины «Об объединениях совладельцев многоквартирного дома» (далее – Закон об ОСМД) и устава ОСМД, если же ОСМД не создано, то собрание должно быть проведено по процедуре, о которой будет рассказано ниже.
|
|
|
Собрание совладельцев может созываться инициативной группой в составе не менее трех совладельцев или управляющим. Уведомление о дате и месте проведения собрания совладельцев должно быть вручено не позднее, чем за 10 дней до даты проведения собрания в письменной форме каждому совладельцу под расписку или путем почтового отправления заказным письмом на адрес квартиры или нежилого помещения, принадлежащего совладельцу в этом многоквартирном доме, а также должно быть размещено в общедоступном месте при входе в каждый подъезд многоквартирного дома.
Сообщение о проведении собрания совладельцев должно содержать информацию об инициаторе проведения собрания, дату, место и время их проведения, повестку дня. Также к такому сообщению могут прилагаться дополнительные материалы или информация, которые будут рассматриваться на собрании.
Решение считается принятым собранием совладельцев, если за него проголосовали владельцы квартир и нежилых помещений, площадь которых превышает 75% общей площади всех квартир и нежилых помещений многоквартирного дома, кроме решений по вопросам определения управляющего и его отзыве, утверждении и изменении условий договора с управляющим, а также избрания уполномоченного лица (лиц) совладельцев для заключения, внесения изменений и расторжения договора с управляющим. Решения по указанным вопросам считаются принятыми собранием совладельцев, если за них проголосовали владельцы квартир и нежилых помещений, площадь которых превышает 50% общей площади всех квартир и нежилых помещений многоквартирного дома.
|
|
|
Решение собрания собственников оформляется протоколом, который подписывается всеми совладельцами (их представителями), которые приняли участие в собрании, каждый из которых ставит подпись под соответствующим вариантом голосования («за», «против», «воздержался»).
Если во время проведения собрания собственников для принятия решения не набрано необходимого количества голосов «за» или «против», проводится письменный опрос совладельцев, которые не голосовали на собрании. Письменный опрос совладельцев проводится инициативной группой в течение 15 календарных дней с даты проведения собрания. Если в течение этого срока необходимого количества голосов не набрано, решение, относительно которого проводилось голосование, считается непринятым.
Письменный опрос может проводиться в отношении одного или нескольких вопросов одновременно. Вопрос – это текст, в котором излагается предложение в виде резолюции, о которой участнику опроса предлагается ответить «за», «против» или «воздержался». Вопрос должен иметь четкую и понятную формулировку, не допускающую различных толкований. Совладельцы должны собственноручно заполнять опросники, в которых указываются день опроса, фамилия, имя, отчество совладельца, документ, подтверждающий право собственности на квартиру или нежилое помещение, номер квартиры или нежилого помещения, общая площадь квартиры или нежилого помещения, документ, предоставляющий полномочия на голосование от имени совладельца (для представителей), ответ совладельца на вопрос «да», «нет» или «воздержался», подпись совладельца и лица, которое проводило опрос.
По результатам подсчета результатов письменного опроса совладельцев лица, которые проводили письменный опрос, его результаты вносят в протокол собрания и подводят общие итоги голосования по всем вопросам. При подсчете голосов учитываются и голоса, поданные на собрании совладельцев, и голоса совладельцев, полученные во время проведения письменного опроса.
Листы письменного опроса совладельцев пронумеровываются, прошнуровываются и прилагаются к соответствующему протоколу собрания.
Сообщение о решении, принятом собранием совладельцев, не позднее 10 дней после его принятия предоставляется в письменной форме каждому совладельцу под расписку или путем почтового отправления заказным письмом на адрес квартиры или нежилого помещения, принадлежащего совладельцу в этом многоквартирном доме, а также размещается в общедоступном месте при входе в каждый подъезд.
Теперь рассмотрим причины, по которым сособственникам многоквартирных домов необходимо задуматься о создании ОСМД.
В статье 13 Закона 417 говорится о том, что дома, в которых до 01 июля 2016 года не будут созданы ОСМД, фактически лишаются возможности самостоятельно выбирать себе управляющего и устанавливать стоимость услуг такого управляющего. Все заключенные ранее договора утратят свою силу, а функции по выбору управляющего, подписанию договора на год определению стоимости услуг управляющего выполняет исполнительный орган соответствующего местного совета.
И такой договор может действовать не один год, поскольку только создав ОСМД и заявив о нежелании пролонгации действующего договора не позднее чем за месяц до окончания срока его действия, можно отказаться от услуг управляющего, если качество или стоимость таких услуг не будут устраивать собственников многоквартирного дома. Поэтому, если это до сих пор не было сделано, первым делом необходимо создать ОСМД.
Порядок создания ОСМД определен Законом. Предполагается два варианта создания ОСМД. Первый – в жилищно-строительных кооперативах путем реорганизации их в ОСМД, второй – создание «с нуля» в обычных многоквартирных домах.
Итак, жилищно-строительные кооперативы (далее – ЖСК) могут быть реорганизованы в ОСМД по решению общего собрания ЖСК. С момента принятия этого решения указанное собрание считается учредительным собранием ОСББ и далее проводится согласно требований Закона об ОСББ.
Участие в учредительном собрании принимают члены ЖСК, которые полностью оплатили стоимость квартир и надлежащую долю в стоимости нежилых помещений и другого имущества и изъявили желание участвовать в учредительном собрании.
В случае уплаты стоимости квартир и надлежащей доли в стоимости нежилых помещений и другого имущества не в полном объеме отдельными членами ЖСК, они могут принимать участие в собрании с согласия других членов ЖСК.
Создание ОСМД в многоквартирных домах, отличных от ЖСК, начинается с созыва учредительного собрания. Участвовать в таком собрании и принимать решение о создании ОСМД могут только собственники квартир и нежилых помещений в многоквартирном доме. Учредительное собрание объединения в новопостроенных многоквартирных домах может быть проведено после государственной регистрации права собственности на более половины квартир и нежилых помещений в таком доме.
Созыв учредительного собрания осуществляется инициативной группой, которая состоит не менее чем из трех владельцев квартир или нежилых помещений.
Учредительное собрание проводит председатель собрания, который избирается большинством голосов присутствующих собственников или их представителей.
Каждый совладелец (его представитель) при голосовании имеет количество голосов, пропорциональное доле общей площади квартиры или нежилого помещения совладельца в общей площади всех квартир и нежилых помещений, расположенных в многоквартирном дома. То есть, если совладелец владеет помещениями, общая площадь которых составляет 100 квадратных метров при общей площади дома, включая нежилые помещения, 8000 квадратных метров, то количество его голосов на общем собрании будет составлять 1,25%.
Если одно лицо является владельцем квартир (квартиры) и/или нежилых помещений, общая площадь которых составляет более 50 % общей площади всех квартир и нежилых помещений многоквартирного дома, каждый совладелец на учредительном собрании имеет один голос независимо от количества и площади квартир или нежилых помещений, находящихся в его собственности.
Решение считается принятым, если за него проголосовало больше половины общего количества всех совладельцев. Если же в результате проведения учредительного собрания для принятия решения не набрано указанное выше количество голосов «за» или «против», проводится письменное опрос совладельцев, которые не голосовали на учредительном собрании. Письменный опрос совладельцев проводится в течение 15 календарных дней с даты проведения учредительного собрания.
Решение принимается путем поименного голосования. При подсчете голосов учитываются и голоса, поданные совладельцами во время проведения учредительного собрания, и голоса, поданные во время письменного опроса. Решение оформляется личной подписью каждого, кто проголосовал.
Наряду с принятием решения о создании ОСМД, учредительное собрание принимает решение об утверждении его устава. Устав ОСМД подписывает председатель учредительного собрания или другое уполномоченное собранием лицо.
ОСМД считается созданным с момента его государственной регистрации [7].
Объединение совладельцев многоквартирных домов (ОСМД) – юридическое лицо, созданное собственниками квартир и/или нежилых помещений многоквартирного дома для содействия использованию их собственного имущества и управления, содержания и использования общего имущества [11].
Управление многоквартирным домом – задача не из легких. Органами управления объединения являются общее собрание сособственников, правление, ревизионная комиссия объединения. Именно общее собрание собственников ОСМД должно определить условия, на которых будут исполнять свои полномочия председатель правления и другие члены правления, и условия их оплаты. Если председатель правления ОСМД будет исполнять свои полномочия на платной основе с выплатой материального обеспечения, с ним могут заключить трудовой договор (контракт). При этом для председателя правления ОСМД это может быть как основная работа, так и работа по совместительству.
Размер материального и прочих поощрений председателя и членов правления определяет общее собрание собственников ОСМД.
Общее собрание должно определить должностной оклад, размеры надбавок, доплат, премирования и прочих выплат.
Председатель ОСМД на основании решения общего собрания утверждает штатное расписание ОСМД с определенными должностными окладами (тарифными ставками).
Должностные оклады (тарифные ставки) – их размер не может быть меньше установленного размера минимальной зарплаты. Соответственно, если председатель правления либо другой работник трудится на 0,5 или на 0,75 ставки, оплата проводится пропорционально отработанному времени. Также работникам могут выплачиваться прочие надбавки, премии, матпомощи в пределах денежных средств, определенных сметой ОСМД на оплату труда.
Индексация зарплаты тоже является одной из государственных социальных гарантий согласно абз. 4 ст. 18 Закона Украины «О государственных социальных стандартах и государственных социальных гарантиях» от 05.10.2000 г. № 2017-III. Поэтому начисленные председателю правления и работникам ОСМД доходы в виде зарплаты подлежат индексации в соответствии с Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.
Предоставление ежегодных, дополнительных и социальных отпусков является обязанностью работодателей относительно отпусков, предусмотренных Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР.
Социальное страхование. Все работники ОСМД являются застрахованными лицами и имеют право на виды материального обеспечения и социальных услуг, предусмотренных Законом Украины «Об общеобязательном социальном государственном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV, и оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности.
Единый социальный взнос. Для работников, которым по основному месту работы начислили зарплату за отчетный месяц в размере меньше минимального, базу начисления ЕСВ определяют из расчета минимальной зарплаты. Поэтому, приняв работника на 0,5 ставки (на основное место работы) с должностным окладом (тарифной ставкой) в размере минимальной зарплаты или чуть больше, ОСМД почти ничего не выиграет. А вот на внешних совместителей данная норма не распространяется, и ЕСВ начисляется на фактически начисленную зарплату [8].
В ОСМД ведут бухгалтерский учет и предоставляют финансовую отчетность, как и другие предприятия – юридические лица. При этом ведение бухгалтерского учета возможно по одному из приведенных вариантов:
1) введение в штат ОСМД должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;
2) пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного в качестве предпринимателя, который осуществляет предпринимательскую деятельность без создания юридического лица;
3) ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;
4) самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно председателем правления.
Должность главного бухгалтера (бухгалтера) должна быть указана в штатном расписании ОСМД.
Прием на работу стандартный. В общем случае он выглядит следующим образом:
1) работник предоставляет заявление о приеме на работу и другие документы, необходимые для заключения трудового договора;
2) работник и работодатель согласовывают условия и форму трудового договора;
3) заявление вместе с документами передается председателю, который их рассматривает и проставляет соответствующую резолюцию;
4) на основании заявления и в соответствии с проставленной резолюцией оформляется приказ (распоряжение) о приеме на работу, который подписывает председатель ОСМД;
5) работник ознакомляется с приказом (распоряжением) о приеме на работу под подпись;
6) о заключении трудового договора информируют налоговые органы путем подачи Уведомления до момента допуска работника к работе (см. выше);
7) запись о приеме на работу вносят в трудовую книжку работника, если это место работы является для него основным [10].
Обязанности и полномочия главы ОСМД и бухгалтера утверждаются на общем собрании и вписываются в устав.
Обязанности главы ОСМД:
1) организовывает работу правления;
2) принимает решения и управляет всеми сотрудниками объединения;
3) выступает представителем ОСМД в вопросах, которые приняты на общих сборах;
4) распоряжается деньгами ОСМД согласно утвержденной сметы;
5) нанимает на работу сотрудников (дворника, сантехника, электрика);
6) подписывает договора от имени ОСМД;
7) подписывает отчетность – финансовую, налоговую, в отдел статистики;
8) подписывает все платежно-расчетные документы;
9) является представителем объединения в суде;
10) подписывает от имени объединения исковые заявления в суд.
Обязанности бухгалтера ОСМД
1) формирование и сдача отчетности в налоговую, статистику как юридического лица (неприбыльного);
2) ведение первичной документации;
3) финансовое планирование доходов и расходов;
4) разработка бюджетов, смет;
5) начисление, выплата зарплат и оплата налогов.
Заработная плата бухгалтера и председателя определяется на общем собрании и зависит от:
1. Количества квартир в доме. Дома с более 100 квартирами считаются большими и нужно много времени на оформление квитанций и сверки платежей. Также территория, количество подъездов, жильцов, субсидиантов, льготников увеличивают объемы работы правления и соответственно зарплату.
2. Совмещение управления и бухгалтерии одним человеком. При оформлении главы ОСББ и бухгалтера в одном лице можно выплачивать одну зарплату, что экономит фонд заработной платы.
3. Готово ли правление работать на бесплатной основе. При маленьком количестве квартир председатель, и бухгалтер могут поставить оплату своего труда 0 грн.
4. Глава правления или управитель. Глава правления – это один из владельцев квартиры в доме ОСМД, а управитель – это нанятый человек, который предоставляет услуги по управлению дома. Глава правления может работать бесплатно, а управитель – нет.
5. Количество рабочих часов, которые необходимы для выполнения обязанностей. От количества отработанного времени можно поставить 0,5%, 0,25% или 0,125% от минимальной зарплаты. Это возможно, если у председателя и бухгалтера есть основное место работы, где он получает зарплату.
Следует отметить, что налоги с зарплаты отчисляются согласно законодательства, а именно налог на Единое Социальное Страхование оплачивается из размера минимальной зарплаты. Если заработок ниже минималки, то ЕСВ доначисляется до установленного минимума [9].
Организация бухгалтерского учета и полномочия:
1. Бухгалтерский учет вести в упрощенной форме с помощью программы 1С Бухгалтерия.
2. Применять рабочий План счетов 0-7 класса бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций объединения, для учета расходов использовать только счета класса 8.
3. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства во время проведения хозяйственных операций, несет Председатель правления ОСМД.
4. Ведение бухгалтерского учета и своевременная подача полной и достоверной отчетности в течение установленных сроков также обеспечивает председатель правления ОСМД.
Учетная политика ОСМД:
1. Установить границу существенности во время составления финансовой от четности в сумме 100 рублей.
2. Активы и обязательства отражать в отчетности, если они отвечают следующим критериям: их оценка может быть достоверно определена; существует вероятность получения или потери в будущем экономической выгоды.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 298; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!