Когда/зачем это нужно сделать?

Тест Индикатор менеджерского стиля MSI

(Management Style Indicator)

Тест MSI основан на концепции, разработанной доктором Ицхаком Адизесом, создателем и директором Института Адизеса. После изучения сотен организаций и тысяч менеджеров по всему миру, Доктор Адизес впервые изложил теорию менеджерских стилей в своей книге «Как преодолеть кризисы менеджмента».

Доктор Адизес считает, что управление на любом уровне, будь то команда, отдел, компания, семья или даже страна, можно описать четырьмя основными функциями. По его мнению, если в организации представлены все четыре этих роли, она будет успешна как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Поэтому руководству чрезвычайно важно понимать эти функции и уметь развивать их в организации.

Акроним PAEI образован первыми буквами из английских названий четырех ролей (P – Producer, A – Administrator, E – Entrepreneur, I – Integrator). Это полезный инструмент для оценки эффективности управления, позволяющий менеджеру понять и объяснить широкий спектр явлений. Так, например, код PAEI можно использовать для измерения общего показателя здоровья компании или отдела. Его также можно применять для анализа успешности проекта или товарной линии. Наконец, этот код помогает сделать немало полезных открытий о природе поведения сотрудников организации и их менеджерских стилях.

Четыре менеджерских стиля по Адизесу.

Каждый из нас имеет свой особый менеджерский стиль, представляющий собой комбинацию функций P, A, E и I в свойственной именно нам пропорции. В нашем личном стиле присутствуют все четыре роли, но каждый из нас склонен в большей степени отдавать предпочтение какой-то определенной роли за счет остальных. Эта разница в выраженности той или иной роли и создает характерный тип поведения и управления людьми, называемый нашим «менеджерским стилем». Под давлением обстоятельств каждый из нас может на короткое время изменить свой стиль управления, однако в долгосрочной перспективе наш менеджерский стиль отличается стабильностью, отражая наш привычный способ взаимодействия с другими людьми.

Менеджерский стиль руководителя оказывает мощное и всепроникающее воздействие на каждый аспект работы организации. Поэтому понимание вашего личного стиля, а также стилей ваших коллег, совершенно необходимо для того, чтобы управлять эффективно.

Описание теста Адизеса

Зачем вам знать свой потенциал?

Екатерина Гордеева, эксперт–консультант Центра:
Тест Адизеса предназначен для функционально-ролевого анализа деятельности руководителя и для формирования оптимального состава управленческой команды.
Тест показывает, насколько эффективно руководитель исполняет 4 основные роли (ссылка на описание ролей ниже):

Производителя (результат и его достижение),
Администратора (система, правила, контроль),
Предпринимателя (идеи, гибкость, анализ рынка),
Интегратора (взаимодействие с людьми, координирование, мотивация).

По сочетаниям ролей, степени их выраженности можно судить об особенностях руководителя, стиле руководства, приоритетах, взаимодействии с людьми, силе и рисках.
Так же можно сделать выводы о том, какое дело лучше открывать, какая проблематика в фирме, в чем заключается причина застоя в бизнес – процессах, что требует развития.
Наша компания многократно проводила исследования крупных организаций. Тестировался руководитель, его менеджерский состав, проводилась диагностика фирмы. Так мы выявили явную взаимосвязь сочетания ролей и проблематики фирмы.

Пример № 1:
Рассмотрим руководителя, у которого слабо представлена роль администратора и сильно роль интегратора. Его особенности: демократичный стиль руководства, слабый контроль, нарушение в системах. В компании у такого руководителя дружеская обстановка, нет иерархии, кабинеты не подписаны, отсутствуют должностные инструкции…
В жизни нет понятий «хорошо» или «плохо». Все зависит от цели, от задачи, от команды, которая может «дополнять» руководителя. Например, для открытия, развития и проектной работы необходим руководитель с развитой ролью предпринимателя, а для управления производством желательно развитая функция администрирования.

Тест Адизеса знакомит Вас с самим собой, выявляет Ваш стиль руководства. Когда Вы знаете свои особенности, Вы можете их использовать: выбирать дело под себя, развивать выявленные недостающие Вам качества, брать задачи в соответствии со своими особенностями, делегируя остальные, быть более успешным.
Понимание себя снимает внутренние и внешние конфликты. Вы легче понимаете других людей, гибче реагируете в различных ситуациях. Знание о ролях позволит Вам выбирать людей в менеджерский состав под задачу. Вы начнете глубже и дальше видеть решение каких задач приведет к успеху, в каких областях действительно стоит развиваться.

Пример № 2:
У фирмы «ХХХ» 2 учредителя. Один с выраженной предпринимательской ролью, очень нетерпелив, всегда выдвигает много идей, которые не всегда перед этим прорабатываются. Другой – с выраженной административной ролью, т.е. действует в рамках правил, системы, осторожно, все продумывая. Они успешно дополняют друг друга, но при этом часто возникают конфликты из-за общения «на разных языках». Что же делать? Осознать, принять разницу и разделить функционал в зависимости от потенциала каждого: одному предлагать идеи, чувствовать рынок и тенденции, находить выходы из сложных ситуаций, другому – прорабатывать выдвинутые идеи и контролировать процесс.

Тест является сильным подспорьем, когда изначально поставлена конкретная задача.
К примеру, Вы планируете взять к себе на работу директора производства, и хотите предварительно узнать его потенциал, возможные риски в результате его руководства, насколько он будет подходить именно Вам, и насколько успешно Вы и Ваш коллектив с ним сработаетесь.
В этом случае анализ ролей строится, исходя из задач, которые необходимо решить на данной должности, особенностей Ваших и Ваших сотрудников, пожеланий к данному кандидату.
В результате тест покажет, насколько кандидат будет активен, результативен, обеспечивать контроль над производством, системен и может выстроить систему, коммуникабелен и может создать условия для взаимопонимания с людьми. Можно получить ответы даже на такие вопросы как будет ли он нарушать правила, и насколько аккуратен.

Иногда бывает так: хороший руководитель, но что-то не ладится. Тест показывает, где прячется «слабое звено», и указывает путь к решению вопроса. Например, низкий показатель по предпринимательской роли может говорить о том, что стоит провести анализ рынка, нужна новая идея. А низкий показатель по роли интегратора может дать понять, что необходимо научиться доносить информацию до людей. Идеи могут быть очень хорошие, но для сотрудников или партнеров оставаться либо неизвестными, либо непонятными.
Если же стоит задача определения своей профессиональной деятельности, то можно сделать анализ, в результате которого будут понятны условия необходимые для Вашего успеха, а так же те виды деятельности, которые Вам будет нелегко принять или реализовывать. Т.е. в итоге можно выяснить какая деятельность Вам больше подходит, в какой Вы наиболее ярко себя проявите и будете успешны: общение с людьми, творческая, проектная или с анализом.
Если Вы уже выбрали деятельность, то тест может подсказать программу Вашего развития — на что стоит обратить внимание, чтобы добиться большего успеха.

Краткое описание основных ролей по Адизесу.
Данные описания даны для руководителей, у которых одна роль ярко выражена, в то время, как другие роли почти не представлены. На практике такой профиль почти не встречается. Данные описания даны для понимания каждой роли.

Производитель Деятельность руководителя направлена на создание результатов, на проведение в жизнь своей линии. Для производителя важны четкая задача, цель, факты, цифры. Производитель в «чистом виде», когда данная роль ярко выражена, а остальные роли не представлены – это «рабочая лошадка». Приходит первым и уходит последним, всегда занят. Сотрудники не развиваются. Руководителю характерно краткосрочное планирование. Для исполнения данной роли необходимыми качествами являются: знания о происходящем, технологий, политической и стратегической линий.

Администратор Создание информационных систем, систем бюджетирования, контроля. Оценка результатов, исследование и проверка вариантов решения задач, установление правил. Для Администратора важна цель, стратегия, порядок, нормы, правила. Администратор в «чистом виде» –бюрократ. Приходит и уходит по расписанию. Все бумаги убраны по местам. Сотрудники загружены работой в соответствии с правилами. Обучение сотрудников идет по плану. Собрания проводятся по расписанию независимо от потребностей. Главное — задачи выполнить «правильно». Для исполнения данной роли необходимыми качествами являются: знания в области экономики, финансов, системы бухучета, знание законов и компьютерных систем.

Предприниматель Создание нового, наработка идей, обновление, общее понимание технологий, оценка возможностей и угроз со стороны окружающего сообщества. Предприниматель в «чистом виде» –авантюрист. Нет четкого расписания, но много идей. Собрания проводятся при возникновении новой идеи. Главное — внимание к новым идеям. Для предпринимателей характерна постоянна смена приоритетов и нетерпеливость. Для исполнения данной роли необходимыми качествами являются:понимание главной концепции предприятия, знание маркетинга и технологий.

Интегратор Координирование, выработка общего мнения по вопросам цели и стратегии, планирование, обеспечение мотивацией, развитие и обучение сотрудников, повышение заинтересованности в работе, удовлетворенности. Для Интегратора важным является создание атмосферы общения. Обычно он многословен. Интегратор в «чистом виде» –соглашатель. Приходит и уходит со всеми, свою власть не показывает. Подчиненные диктуют ему свою волю. Для исполнения данной роли необходимыми качествами являются: знание психологии, стратегии, теории организации, умение разбираться во взаимоотношениях.

http://paei.denero.ru/

(Здесь можно еще раз самостоятельно пройти тестирование Он-Лайн и узнать результат с подробным описанием особенностей именно вашего стиля)

Вы — не идеальный руководитель!

Согласно концепции Ицхака Адизеса, мирового эксперта в области менеджмента, даже самый одаренный руководитель не способен безупречно выполнять все возложенные на него функции. То, насколько хорошо он справляется с каждой из них, характеризует его стиль управления. Менеджер может быть как "генератором идей", так и "мертвым пнем".

Кто же вы?

Производитель
Поджигатель
Заботливый бюрократ
Зануда

Модель PAEI Адизеса

В своей книге "Идеальный руководитель" Ицхак Адизес утверждает, что у менеджмента есть четыре функции, от успешной реализации которых зависит благополучие организации. Это производство результатов (P), администрирование (A), предпринимательство (E) и интеграция (I).

Что нужно сделать?

Данная функция менеджмента отвечает за удовлетворение потребностей клиентов. От этого зависит результативность компании в краткосрочной перспективе.

Как это нужно сделать?

Организация должна в правильной последовательности делать правильные вещи. Администратор обеспечивает данный процесс.